HR Interim Consultant

8/2018 – 4/2020

# Neuaufbau der Personalabteilung und Etablierung aller HR-Prozesse
# Kündigung und Neueinstellung der Geschäftsleitung
# Implementierung von Zeiterfassung sowie Employee- und Manager Self-Service an 2 Standorten
# Überarbeitung der bestehenden Betriebsvereinbarung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen
# Aufbau eines HR-Controlling mit verschiedenen Kennzahlen
# Vorbereitung für die Gehaltsabrechnung
# Outsourcing der Gehaltsabrechnung
# Einführung von Werkstudenten und Bachelor- / Masterthesis
# Überarbeitung der Arbeitsverträge und aller bestehenden Formulare und Dokumente
# Digitalisierung der Personalabteilung inklusiv aller Mitarbeiterakten von Beginn an – ca. 40 Jahre zurück
# Projektleiter zum automatischen Datenabgleiches aus dem lokalen Payroll-Tool in die globale Gates Datenbank für gesamt Deutschland
# Coaching von Führungskräften
# Implementierung Entwicklungspläne für gewerbliche Mitarbeiter
# Durchführung von Kurzarbeit für 2 Standorte von A-Z
# Mitarbeiterbetreuung für 2 Standorte – gewerbliche Mitarbeiter und Angestellte
# Projektteilnehmer bei der Einführung von DSGVO

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Datenschutz, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

3/2018 – 7/2018

# Restrukturierung und Re-Organisation, inklusiver Verhandlung von Aufhebungsverträgen und Kündigungen, Versetzungen, Beförderungen
# Überarbeitung diverser administrativer Prozesse, z.B. Personalakte und Erstellung von Zeugnissen
# Unterstützung des HR Director (nicht deutschsprachig)
# Aufbau eines HR-Controlling mit verschiedenen Kennzahlen
# Begleitung des arbeitsrechtlichen Prozesses mit externen Anwälten und Durchführung von Massenentlassungen

Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation, Personalwesen (allg.), Betriebsorganisation

5/2017 – 2/2018

# Betreuung der Abteilung Quality und einer eigenständigen Tochterfirma (Prüflabor) bei allen Personalthemen
# Rekrutierung von diversen Positionen
# Restrukturierung eines Bereiches inklusiver Verhandlung von Aufhebungsverträgen
# Überprüfung und Überarbeitung bestehender Prozesse mit dem Ziel effizienter und weniger administrativ zu arbeiten
# Überarbeitung des Prozesses zur Erstellung von Zeugnissen
# Überarbeitung des Prozesses zur medizinischen Vorsorgeuntersuchung
# Konzept und Einführung einer Home-Office Vereinbarung inklusiver Betriebsvereinbarung, Kommunikations- und Roll-out Strategie
# Konzept und Einführung eines Schichtmodelles - Vereinbarung inklusiver Betriebsvereinbarung, Kommunikations- und Roll-out Strategie
# Erstellung der Personalplanung für die betreuenden Bereiche
# Überarbeitung der ERA-Beschreibungen für ein Tochterunternehmen
# Change-Management in verschiedenen Projekten
# Schließung eines Standortes

Change Management, Organisationsentwicklung, Arbeitsplatzbewertung, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Prozessberatung

12/2016 – 4/2017

# Unterstützung des Bereiches Corporate Human Resources in
administrativen und strategischen Fragestellungen
# Ausarbeitung von Richtlinien, wie Global Mobility, Recruitment etc.
# Re-Organisation der Daten bzw. Personalakten der ausländischen
Gesellschaften und Definition von KPI für ein zukünftiges Personalcontrolling
# Erstellung von Verträgen von Leitenden Angestellten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
# Sonderprojekte für den Head of Corporate HR
# Vorbereitung für die Gehaltsrunde 2017
# Erstellung eines Konzeptes für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
# Entsendung eines Leitenden Mitarbeitenden nach Dänemark

Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement

7/2016 – 11/2016

# Personalbetreuung der Corporate Functions
# Betreuung der jährlichen Gehaltsrunde für alle Mitarbeitenden inklusive der Leitenden Angestellten
# Rekrutierung (gesamter Prozess) von mehr als 10 Stellen bis zu Vice
President level
# Projektleiter bei der Zertifizierung durch „TOP Employer“ für Deutschland und Frankreich
# Übersetzungen von Betriebsvereinbarungen von Deutsch nach Englisch
# Projektleiter bei der Gründung einer Betriebsstätte in England – zuständig für alle HR-Fragestellungen
# Neukonzeption des Prozesses und der Inhalte für die Zeugniserstellung
# Überarbeitung der HR-Intranetseite

Lohn- / Gehaltspolitik, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Fusionen und Übernahmen

1/2012 – 4/2016

# Strategischer und operativer Personalleiter mit Betreuung von 1400
Mitarbeitern auf verschiedenen Schiffen in Europa, Australien, Nord- und
Südamerika
# Führung von 4-6 Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus mehr als 60 verschiedenen Ländern
# Teil des Executive Committee an Bord und verantwortlich die strategischen HR-Ziele umzusetzen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern an Bord
# Verantwortung als Compliance und Ethic Offizier um sicherzustellen, dass die Firmenwerte und Regeln eingehalten werden sowie die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
# Verantwortlich für alle Untersuchungen bei allen Ethik Verstössen
# Verantwortung des Personalbudget sowie das Budget für den
Freizeitbereich der Mitarbeitenden sowie deren Freizeitaktivitäten
# Enge Zusammenarbeit mit dem Learning und Development Consultant für die Trainingsanalyse sowie die Durchführung der Trainings
# Verantwortung für den gesamten Sign-on und Sign-off process der
Mitarbeitenden, Immigration und Visa
# Verantwortung des Talentmanagements der Mitarbeitenden sowie
individuelles Coaching und Mitarbeiterentwicklung
# Beratung der Führungskräfte bei jeglichen Human Resources
Fragestellungen wie Performance Management und Disziplinarmaßnahmen
# Verantwortung für den internen Karrierepfad sowie interne Beförderungen
# Verantwortung und Durchführung von verschiedenen Trainings wie die
Einführung neuer Mitarbeitenden und Ethik
# Verantwortung für den gesamten Bereich und Unterkunft der
Mitarbeitenden sowie der Freizeitgestaltung und die Führung des Kioskes
für die Mitarbeitenden

Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalwesen (allg.), Unternehmensethik

9/2011 – 12/2011

# Überprüfung der aktuellen HR-Prozesse
# Erarbeitung von Standards, z.B. Zeugnisserstellung, Recruitingprozess,
Eingruppierungen und Remuneration
# Erarbeitung von neuen Betriebsvereinbarungen
# Überarbeitungen bestehender Betriebsvereinbarungen

Prozessoptimierung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement

6/2007 – 7/2011

# Strategischer und operativer Personalpartner mit Betreuung von 550
Mitarbeitern der Pharma Forschung und frühe Entwicklung von der
Einstellung bis zum Ausscheiden und der Produktion als Vertretung
# Deutliche Steigerung der Bedeutung und Akzeptanz der Personalarbeit
# Auswahl und Gewinnung hochqualifizierter Führungskräfte
# Signifikante Verbesserung der Effizienz der Vorstellungsgespräche nach
Initiierung, Konzeption und Durchführung von Seminaren für Führungskräfte
# Sicherstellung einer gelungenen Einführung der SAP Module OM,
Compensation und Performance Management
# Einführung einer konsequenten Anwendung verschiedener High-Potential Maßnahmen
# Konfliktarme Umsetzung verschiedener Reorganisationen für bis zu 250
Mitarbeitern
# Gelungene Integration zweier Firmen – Betriebsübergang 613a BGB
# Erstellung der Entscheidungsgrundlagen für Compensation & Benefits-
Runde der gesamten Pharma-Forschung weltweit - Basel, Nutley, Palo Alto, Shanghai und Penzberg

Personalbetreuung, Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Fusionen und Übernahmen

11/2002 – 5/2007

# Definition der Anforderungen an High Potentials und Konzeption des
Nachfolgeprozesses inkl. Moderation der Nachfolgeplanungsrunden als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand
# Initiierung, Konzeption und Betreuung neuer Zielvereinbarungsprozesse für den Gesamtvorstand und den obersten Führungskreis
# Konzeption und Implementierung einer IT basierten, globalen
Leistungsbeurteilung für Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Europa
inkl. intensiver Schulungen vor Ort
# Konzept und Erstellung von Schulungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
# Beratung zur Erstellung wertschöpfender Ziele (SMART) für verschiedene Führungsgruppen
# Erstellung verschiedener KPI als Basis für Entscheidungen im oberen Führungskräftekreis
# Mitglied im Projektteam zur Implementierung eines weltweiten HR Business Warehouse

Nachfolgeplanung, Personal-Potenzialermittlung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalinformationssystem

6/1999 – 10/2002

# Zusammenstellung von Projektteams nach Erfahrung, Qualifikation und Personalentwicklung
# Neukonzeption der national und internationalen Personaleinsatzplanung inkl. Mitgestaltung und Einführung einer internen HR-Datenbank
# Entwicklung und Implementierung eines Konzeptes zur Mitarbeiterbindung
# Präsentationen und Vorträge vor nationalem und internationalem Publikum, z. B. zum Thema Personalentwicklung
# Betreuung nationaler und internationaler Partner Meetings, sowie Organisation von Events
# Definition und Einführung eines Kennzahlensystems für das Controlling der operativen Personaleinsatzplanung
# Monatlicher Bericht direkt an das Management Committee
# Mitwirkung an Entscheidungen über Beförderung, Gehaltserhöhung und Entwicklungsmaßnahmen

IT-Systemmanagement, Personalberatung - Personalentwicklung

4/1997 – 5/1999

# Recruiting der Mitarbeiter, disziplinarische Vorgesetzte von durchschnittlich 50 Mitarbeitern
# Akquisition von Neukunden und Betreuung bestehender Kunden
# Bewerberselektion - Bewerbungsunterlagen, Telefoninterviews, Bewerbungsgespräche
# Verhandeln und Erstellen von Arbeitsverträgen
# Kündigungsgespräche, Mitarbeiter-Feedback, Beurteilungen, Zeugnisse

Personalwesen (allg.), Recruiting

2/1991 – 12/1996

# Durchlauf aller interner Abteilungen während der Ausbildung
# Kassenvertretung und Kundenbetreuung am Schalter
# Kontoeröffnungen
# Betreuung von Privatkunden aus Deutschland, Belgien, den Niederlanden sowie gewerblicher Betriebe
# Anlagenberatung bis TEUR 150
# 3-monatige Kreditausbildung, anschließend Kreditgewährung bis TEUR 30
# Vermittlung von Bausparverträgen und Lebensversicherungen der Allianz AG

Bankwesen (allg.)