Senior PMO, Projektleiter, Projektmanager
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- 12.11.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Stuttgart 21
• Administration des Dokumentenablagesystems
• Projektübergreifende Sicherstellung einer technischen, wie auch termingerechten Dokumentation
• Entwicklung und Etablierung von Ansätzen des digitalen Dokumentenmanagements
• Unterweisung, Spezifizierung und Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation nach gesetzlichen und DB-spezifischen Vorgaben
• Ganzheitliches Monitoring der Projektdokumente und -prozesse
• Optimierung bestehender Dokumentenmanagementprozesse
• Spezifizierung der Dokumentenanforderungen inklusive Qualitätssicherung der erstellten Dokumente
• Koordination der zu liefernden Dokumentationen seitens Auftragnehmer
• Beratung und Unterstützung des operativen Teams im Dokumentenmanagement
• Abnahme der Dokumente von Teilprojekten im Dokumentenmanagement
• Steuerung von Mitarbeitenden im Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Prozessoptimierung
5/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Strategische Planung und Entwicklung
• Leitung und Management
• Performance-Management und Karriereplanung
• Sicherstellung der hohen Qualität der Beratungsleistungen
• Verantwortung für die Budgetierung und die finanzielle Performance
• Kundenmanagement und Geschäftsentwicklung
• Qualitätsmanagement
• Wissensmanagement
• Innovation und Technologieeinsatz
• Mentoring
Wissensmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.), Strategische Unternehmensplanung
9/2022 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: BSS ReInvest
• Überwachung von Projektfortschritt und Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen
• Überwachung der Kosten und Analyse von Optimierungsmöglichkeiten
• Sammlung und Aufbereitung von Projektinformationen für Entscheidungstermine
• Durchführung von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren
• Festlegung und Kontrolle von PM-Rahmenbedingungen
• Operative Unterstützung in der Durchführung von PM-Aufgaben
• Erstellung von Schulungsplänen
• Einführung und Organisation neuer Mitarbeiter
Lieferantenmanagement (allg.), PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
11/2020 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Internes Reisendeninformationssystem der Zukunft (IRIS+)
• Bundesweite Kommunikation, Beauftragung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern und Lieferanten
• Mitaufbau und Strukturierung eines Service-Desk-Prozesses
• Tiefenanalysen und Bearbeitung von Fehlerhistorien
• Koordination und Weitergabe von Regionalen Störungsmeldungen an zuständige Entstörungsstellen
• Planung, Koordination und Prüfung von Anlageninbetriebnahmen
• Incidentmanagement
• Regelmäßige Qualitätskontrollen
• Analyse und Störungsbehebung von Anzeiger- und Akustiksysteme
• Einarbeitung und Einführung neuer Kollegen in das Service-Desk-System und der DB-Tools
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Kunden, Lieferanten und Regionen)
• Dokumentationsmanagement (gemäß HOAI)
Lieferantenmanagement (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Qualitätsmanagement (allg.)
5/2020 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: ”ISO9001:2015“: Erlangen der ISO-Zertifizierung in verkürzter Zeit (6 Monate)
• Projektplanung
• Budget-/ Aufwandsplanung
• Erstellung eines Projekthandbuches
• Dokumentationsmanagement (Erstellung, Pflege, Optimierung)
• Pflege und Verwaltung des Projektkalenders
• Auswahl und Führung des Projektteams
• Management von internen Mitarbeitern
• Management von externen Dienstleistern
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Dienstleister)
• Schulung aller Mitarbeiter in ISO 9001:2015
• Beantragung von Budget-/ und Fördermittel
• Regelmäßige Erstellung und Vortrag von Statuspräsentation
• Sicherstellung der Termineinhaltung
Lieferantenmanagement (allg.), Budgetierung, Fördermittelberatung, PMO, Projektleitung / Teamleitung
12/2019 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: TOpKo, Projektmanager für den Umbau der analogen, ISDN-fähigen in digitale, IP-fähige Beschallungsanlagen im Regionalbereich Nord
• Management von internen und externen Dienstleistern
• Begleitung und Steuerung der (externen) Dienstleistern für die geplanten Bauvorhaben (VV Bau / VV BAU-STE)
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Kunden)
• Veranlassung und Kontrolle von Nacharbeiten durch DB KT und Lieferanten
• Planung und Steuerung der Dienstleister zur Mängelbeseitigungen
• Dokumentationsmanagement (gemäß HOAI)
o Erstellung und Pflege von Mängellisten
o Erstellung von Ordnerstrukturen
o Zusammenstellung der Bau-Dokumentation
o Erstellung von Vorlagen
Lieferantenmanagement (allg.), PMO, Projektmanagement, Dokumentenmanagement
Zertifikate
IHK
GPM
Scaled Agile
IHK
Über mich
• Erprobte Führungsstärke in der Beratung
• Projektsteuerer komplexer Projekte im Umfeld großer Organisationen
• Programmerfahrung in der Tätigkeit als PMO
• Strategisches und effektives Stakeholdermanagement
• Umfassendes Risikomanagement und präzises Monitoring
• Koordinierung und Management interner und externer Ressourcen und Dienstleister
• Effizientes Kostenmanagement und Optimierung von Budgets
• Professionelle Analyse und Bearbeitung von großen Datenmengen
• Professionelle Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Auffassungsgabe in neuen Umgebungen
• Sehr gutes technisches Verständnis von komplexen Zusammenhängen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Durch seine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu analysieren, sowie durch seine hervorragende Kommunikationsstärke, sichert er kontinuierlich den Erfolg unserer Projekte. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern unterstreicht seine Kompetenz im Management und in der Projektführung. Darüber hinaus hat er in seiner Rolle als Head of Consulting bewiesen, dass er Fachteams führen und motivieren kann.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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