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Senior PMO, Projektleiter, Projektmanager

zuletzt online vor 8 Tagen
  • auf Anfrage
  • 10317 Berlin
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 12.11.2024

Kurzvorstellung

Projekte in Berlin onsite oder mit sehr hohem Remote-Anteil, vorrangig im Bereich Projektleitung/Projektmanagement, als Senior PMO oder Dokumentenmanager gesucht. Spätestens ab 01.11.2024 voll verfügbar.

Qualifikationen

  • Budgetierung
  • Dokumentenmanagement1 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)3 J.
  • Projektleitung / Teamleitung2 J.
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)3 J.
  • Prozessberatung1 J.
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)3 J.
  • Strategische Unternehmensplanung1 J.
  • Wissensmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Dokumentenmanager für den Digitalen Knoten Stuttgart
DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH, Remote
7/2023 – 9/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Stuttgart 21

• Administration des Dokumentenablagesystems
• Projektübergreifende Sicherstellung einer technischen, wie auch termingerechten Dokumentation
• Entwicklung und Etablierung von Ansätzen des digitalen Dokumentenmanagements
• Unterweisung, Spezifizierung und Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation nach gesetzlichen und DB-spezifischen Vorgaben
• Ganzheitliches Monitoring der Projektdokumente und -prozesse
• Optimierung bestehender Dokumentenmanagementprozesse
• Spezifizierung der Dokumentenanforderungen inklusive Qualitätssicherung der erstellten Dokumente
• Koordination der zu liefernden Dokumentationen seitens Auftragnehmer
• Beratung und Unterstützung des operativen Teams im Dokumentenmanagement
• Abnahme der Dokumente von Teilprojekten im Dokumentenmanagement
• Steuerung von Mitarbeitenden im Dokumentenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Prozessoptimierung

Head of Consulting (Festanstellung)
Unternehmensberatung, Remote
5/2023 – offen (1 Jahr, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Strategische Planung und Entwicklung
• Leitung und Management
• Performance-Management und Karriereplanung
• Sicherstellung der hohen Qualität der Beratungsleistungen
• Verantwortung für die Budgetierung und die finanzielle Performance
• Kundenmanagement und Geschäftsentwicklung
• Qualitätsmanagement
• Wissensmanagement
• Innovation und Technologieeinsatz
• Mentoring

Eingesetzte Qualifikationen

Wissensmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.), Strategische Unternehmensplanung

PMO der Gesamtprojektleitung – Projektmanagement-Office
DB Netz AG, Remote
9/2022 – 4/2023 (8 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: BSS ReInvest

• Überwachung von Projektfortschritt und Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen
• Überwachung der Kosten und Analyse von Optimierungsmöglichkeiten
• Sammlung und Aufbereitung von Projektinformationen für Entscheidungstermine
• Durchführung von Projektauswahl- und Priorisierungsverfahren
• Festlegung und Kontrolle von PM-Rahmenbedingungen
• Operative Unterstützung in der Durchführung von PM-Aufgaben
• Erstellung von Schulungsplänen
• Einführung und Organisation neuer Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Lieferantenmanagement (allg.), PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Incidentmanager Projekt IRIS+
DB Station & Service, Remote
11/2020 – 9/2022 (1 Jahr, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Internes Reisendeninformationssystem der Zukunft (IRIS+)

• Bundesweite Kommunikation, Beauftragung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern und Lieferanten
• Mitaufbau und Strukturierung eines Service-Desk-Prozesses
• Tiefenanalysen und Bearbeitung von Fehlerhistorien
• Koordination und Weitergabe von Regionalen Störungsmeldungen an zuständige Entstörungsstellen
• Planung, Koordination und Prüfung von Anlageninbetriebnahmen
• Incidentmanagement
• Regelmäßige Qualitätskontrollen
• Analyse und Störungsbehebung von Anzeiger- und Akustiksysteme
• Einarbeitung und Einführung neuer Kollegen in das Service-Desk-System und der DB-Tools
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Kunden, Lieferanten und Regionen)
• Dokumentationsmanagement (gemäß HOAI)

Eingesetzte Qualifikationen

Lieferantenmanagement (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Qualitätsmanagement (allg.)

Projektleitung ISO-Zertifizierung (Festanstellung)
Unternehmensberatung, Frankfurt/Main
5/2020 – 11/2020 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: ”ISO9001:2015“: Erlangen der ISO-Zertifizierung in verkürzter Zeit (6 Monate)

• Projektplanung
• Budget-/ Aufwandsplanung
• Erstellung eines Projekthandbuches
• Dokumentationsmanagement (Erstellung, Pflege, Optimierung)
• Pflege und Verwaltung des Projektkalenders
• Auswahl und Führung des Projektteams
• Management von internen Mitarbeitern
• Management von externen Dienstleistern
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Dienstleister)
• Schulung aller Mitarbeiter in ISO 9001:2015
• Beantragung von Budget-/ und Fördermittel
• Regelmäßige Erstellung und Vortrag von Statuspräsentation
• Sicherstellung der Termineinhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Lieferantenmanagement (allg.), Budgetierung, Fördermittelberatung, PMO, Projektleitung / Teamleitung

Projektmanager für den Umbau der analogen, ISDN-fähigen in digitale, IP-fähige Beschallungsanlagen
DB Station & Service, Remote
12/2019 – 4/2020 (5 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: TOpKo, Projektmanager für den Umbau der analogen, ISDN-fähigen in digitale, IP-fähige Beschallungsanlagen im Regionalbereich Nord

• Management von internen und externen Dienstleistern
• Begleitung und Steuerung der (externen) Dienstleistern für die geplanten Bauvorhaben (VV Bau / VV BAU-STE)
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Projektteam, Nutzer, Kunden)
• Veranlassung und Kontrolle von Nacharbeiten durch DB KT und Lieferanten
• Planung und Steuerung der Dienstleister zur Mängelbeseitigungen
• Dokumentationsmanagement (gemäß HOAI)
o Erstellung und Pflege von Mängellisten
o Erstellung von Ordnerstrukturen
o Zusammenstellung der Bau-Dokumentation
o Erstellung von Vorlagen

Eingesetzte Qualifikationen

Lieferantenmanagement (allg.), PMO, Projektmanagement, Dokumentenmanagement

Zertifikate

Zertifizierte Führungskraft
IHK
2024
IPMA Level D
GPM
2022
SAFe 5.0 Scrum Master
Scaled Agile
2020
Projektleiter
IHK
2019

Über mich

Fachliche Schwerpunkte:
• Erprobte Führungsstärke in der Beratung
• Projektsteuerer komplexer Projekte im Umfeld großer Organisationen
• Programmerfahrung in der Tätigkeit als PMO
• Strategisches und effektives Stakeholdermanagement
• Umfassendes Risikomanagement und präzises Monitoring
• Koordinierung und Management interner und externer Ressourcen und Dienstleister
• Effizientes Kostenmanagement und Optimierung von Budgets
• Professionelle Analyse und Bearbeitung von großen Datenmengen
• Professionelle Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Auffassungsgabe in neuen Umgebungen
• Sehr gutes technisches Verständnis von komplexen Zusammenhängen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Durch seine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu analysieren, sowie durch seine hervorragende Kommunikationsstärke, sichert er kontinuierlich den Erfolg unserer Projekte. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern unterstreicht seine Kompetenz im Management und in der Projektführung. Darüber hinaus hat er in seiner Rolle als Head of Consulting bewiesen, dass er Fachteams führen und motivieren kann.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
280
Alter
29
Berufserfahrung
9 Jahre und 9 Monate (seit 02/2015)
Projektleitung
4 Jahre

Kontaktdaten

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