Interim Manager Finanz- und Rechnungswesen

6/2017 – 5/2023

• Übergeordnete Leitung und Verantwortung in den Bereichen

 Finanz- und Rechnungswesen für eigene Konzerngesellschaften

 Finanz- und Rechnungswesen für Kunden
o ca. 200 Wohnungseigentumsgesellschaften (WEG)
o ca. 1.000 Miet-/Property-Management-Kunden (darunter auch Großinvestoren wie Banken und Versicherungen)
o ca. 40 Fondsverwaltungsgesellschaften
o 27 Konzerngesellschaften (Immobilien- und Verwaltungsgesellschaften inklusive der operativen Gesellschaften mit 140 Mitarbeitern)
 Cash Management und Konzernfinanzierung
 Steuern
 Controlling

Wichtige Projekte und Erfolge:
• Aufbau Konzernbilanzierung
• Einführung Konsolidierungs- und Planungssoftware Lucanet (Verkürzung der Erstellungszeit um 40%)
• Einführung digitales Dokumentenmanagementystem ELO (signifikante Verkürzung der Durchlaufzeit sowie Verbesserung der Transparenz)
• Einführung Richtlinie „ersetzendes Scannen“ mit dem Ziel der Einführung eines vollständig papierlosen Büros
• Einführung eines Ticketsystem für interne und externe Kunden (signifikanten Verbesserung der Transparenz und der Prozessabläufe)
• Durchführung regelmäßiger Geschäftsprozessanalysen und Prozessoptimierungen
• Aufbau Controllingabteilung und Einführung Controlling-Instrumente (u.a. Profitcenter-Rechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Soll-Ist-Abweichungsanalysen, Kostenstellenrechnung)
• Aufbau Cash Management (Cashflow-Rechnung, Tagesdisposition, rollierender 12-Monatsforecast)

Betriebliches Rechnungswesen, Konzernrechnungswesen, Projektdurchführung, Prozessmanagement

3/2009 – 5/2017

Teamleiter Einzelbuchhaltung Berichtslinie: Leiter Konzernrechnungswesen, Direct Reports: 4

• Organisation und Koordination des Finanz- und Rechnungswesens der Einzelabschlüsse der deutschen Holding und zehn weiterer Konzerngesellschaften
• Koordination und Überwachung der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Einzelabschlüsse nach HGB und IFRS)
• Weltweiter Ansprechpartner für die Bilanzierung von Finanzinstrumenten nach IAS 39 bzw. IFRS 9 inklusive Erstellung der jeweiligen Bilanzierungsrichtlinien
 Strategische und operative Ergebnis- und Liquiditätsplanung
 Konzern-Reporting via SAP-SEM-BCS
 Durchführung der weltweiten Konzernverrechnung
 Durchführung von Abschlussbuchungen
 Durchführung der weltweiten Intercompany-Abstimmungen
 Analyse und Verbesserungen von Geschäftsprozessen
 Durchführung des operativen Cash Managements

Wichtige Projekte und Erfolge:
• Einrichtung einer Buchungsschnittstelle zwischen SAP und der Treasury-Software PMS zur automatischen Buchung von Fremdwährungsderivaten (Kostenersparnis ca. 50 TEUR p.a.)
• Einführung eines EDV-gestützten Archivierungssystems (spätes Scannen via IXOS/Enterprise) (Schnellere Verfügbarkeit von Informationen sowie Kosten-ersparnis von ca. 20 TEUR p.a. durch Wegfall von Lagermiete)
• Optimierung der Prozesse durch verschiedene SAP-Automatisierungsprojekte (Kostenersparnis ca. 30 TEUR p.a.):
 Einführung einer SAP-gestützten Konzernverrechnung
 Automatisierter OP-Listenversand via SAP (E-Mail)
 Automatisierte Kontoauszugsbuchung
 Automatische Fremdwährungsbewertung
 Automatisches tägliches Einlesen von Fremdwährungskursen
 Automatisiertes Buchen von Eingangsrechnungen via CSV-Datei
• Aufbau eines Excel-basierten Planungsmodells (Verbesserung des Planungs-prozesses um drei Arbeitstage)
• Migration des Reiskostenprogramms von Travelution nach SAP Reisekosten-management
• Einführung von SAP-InhouseCash (zwecks Optimierung des Konzernzahlungs-verkehrs über die Konzernholding) dem Ziel eine Payment-Factory aufzubauen
• Einführung einer automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen via SFTP (Buchungsdateien via XML und Rechnungsarchivierung von EDIFACT-Dateien)
• Einführung einer automatisierten Darstellung des Währungsergebnisses der Holding unter Berücksichtigung von Mikro- und Makro-Hedge-Bilanzierung

Finanzanalyse, Finanzen (allg.), Bilanzen, Controlling, Konzernrechnungswesen, Projektleitung / Teamleitung

3/2007 – 1/2009

• Organisation und Koordination des Rechnungswesens der drei deutschen Produktionsgesellschaften (Umsatz: 700 Mio. EUR p.a.) sowie sechs weiterer Konzerngesellschaften
• Koordination und Überwachung der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und UK-GAAP
• Budgetplanung und Forecast, Durchführung der Liquiditätsplanung
• Reporting an die Gesellschafter via Hyperion
• Analyse und Verbesserungen von Geschäftsprozessen

Wichtige Projekte und Erfolge:
• Einführung eines EDV-gestützten Archivierungssystems (Easy-Archiv) mit Freigabe-Workflow (Verkürzung der Bearbeitungszeit für Eingangsrechnungen um 20 %)
• Einsparung von Prüfungskosten in Höhe von TEUR 30 durch Optimierung und Verkürzung des Jahresabschlussprozesses durch Vereinheitlichung der Dokumenten-Ablagestruktur und Nutzung von Checklisten
• Zusammenführung und Vereinheitlichung der Kontenrahmen
• Verkürzung des Monats-Reportingprozesses um 30 % durch Neuordnung der Zuständigkeiten, Einsatz von Checklisten und Verbesserung der SAP-Hyperion-Schnittstelle
• Verbesserung und Ergänzung der Prozessdokumentation

Finanzanalyse, Treasury, Bilanzen, Budgetierung, Konzernrechnungswesen, Liquidität

6/1998 – 5/2007

• Organisation und Koordination des Finanz- und Rechnungswesens der deutschen Zwischenholding und neun weiterer Konzerngesellschaften
• Koordination und Überwachung der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Einzel- und Teilkonzernabschlüsse nach HGB und IFRS)
• Aufbereitung und Analyse der Abschlüsse sowie Durchführung bilanzpolitischer Maßnahmen
• Strategische und operative Ergebnis- und Liquiditätsplanung einschließlich des Reportings an die Gesellschafter
• Unternehmensbewertungen und Umsetzung von Steuergestaltungen

Wichtige Projekte und Erfolge:
• Fristgerechte Umstellung der Rechnungslegung auf IFRS für die betreuten Konzerngesellschaften
• Auswahl und Einführung der Finanzbuchhaltungs-Software Navision Financials
• Einsparung von jährlich ca. 300 TEUR Bankgebühren und Zinsaufwand durch den Aufbau eines Cash-Pooling-Systems für die deutschen Konzerngesell¬schaften
• Mitwirkung bei der Einführung der Konzernrechnungslegung für die betreuten Gesellschaften
• Einführung eines EDV-gestützten Archivierungssystems (Easy-Archiv) und Reduktion des Raumbedarfs für das Dokumentenarchiv um 20 %.

Bilanzen, Budgetierung, Konzernrechnungswesen, Liquidität, Projektleitung / Teamleitung

6/1994 – 5/1998

• Planung und Durchführung von Prüfungen auf Grundlage von nationalen und internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen (HGB und US-GAAP) sowie Konzernabschlüssen von

Bilanzen, Konzernrechnungswesen, Audits, Projektleitung / Teamleitung

1/1986 – 7/1989

Ausbildung zum Bankkaufmann
Verkauf von Bankprodukten
Kundenberatung

Bankwesen (allg.), Kundendienst