Senior-Projektmanager, Projektleiter, Berater

11/2021 – 8/2022

WIKA/Relayr-Kooperationsprojekt (EaaS / SaaS)

Erfassung und Überwachung von Sensoren in Hochspannungsnetzen und Inventarisierung (behördlich vorgeschrieben) von SF6-Schutzgasen in diesen Sensoren. Da es sich um kritische Infrastrukturen handelt, wurde alles für OnPrem und Cloud entwickelt

• Stakeholdermanagement
• Verfassen der SoWs (inkl. Ressourcenplanung)
• Erfassung der Requirements und Transfer in Arbeitspakete
• Backlog-Management - sowohl auf Mandanten- als auch Endkundenseite (Jira und Microsoft DevOps)
• Überwachung von Timelines
• Risk Management und -Dokumentation
• Reporting
• agiles Coaching
• Leitung des Teams und externer Dienstleister (ca. 20 Personen, verschiedene Standorte/Nationalitäten, Arbeitssprache Englisch)
• nach Ausscheiden des (externen) POs, offizielle Übernahme der Funktion, um Projektkosten zu reduzieren und Onboarding zu vermeiden

Agile Methodologie, Requirements Management, CRM (Customer Relationship Management), DevOps, Internet of Things (IoT), Jira, Kapazitätsplanung, Kundendienst, Anforderungsspezifikationen, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Reporting, Risikomanagement, Scrum, Team Building

8/2019 – 11/2021

Lift Guardian-Projekt (EaaS / SaaS)

Entwicklung einer herstellerunabhängigen cloudbasierten Remote Monitoring-Lösung für Aufzüge, einerseits zur Echtzeitüberwachung, andererseits mit dem Ziel Predictive Maintenance anbieten und so von zeitbasierter auf eventbasierte Wartung umsteigen zu können. Soft- und Hardwareentwicklung!

• Analyse / Beratung des bestehenden Projekts
• Kommunikation mit allen Stakeholdern zu einem Re-Start des Projekts (neues Anforderungsmanagement/Erstellung eines neuen Lastenheftes, neue Arbeitsstrukturen, Optimierung bestehender Prozesse)
• Koordination/Leitung neuer Konzepte, insb. im Bereich Daten Analyse und Big Data
• Koordination/Beauftragung von Drittdienstleistern
• Stakeholdermanagement, inkl. Leitung von SteerCos zum Projektfortschritt oder der Verständigung zu Change Orders
• Koordinierung der Hardwareentwicklung, inkl. Prototypenentwicklung, Durchführung von Fieldtests
• Koordination des Supply Chain Managements für die HW-Produktion und die nachgeordnete Logistikkette der Verschiffung
• Leitung / Koordinierung des Teams, inkl. Drittdienstleister (in der Regel zwischen 20 und 25 Personen, in der Spitze bis zu über 30 Personen an knapp einem Dutzend Standorten in verschiedenen Ländern)
• agiles Coaching (erst Scrum, später Umstieg auf Kanban), insb. mit Schwerpunkt auf Teambuilding und der Förderung cross-funktionalen Arbeitens

Agile Methodologie, Confluence, CRM (Customer Relationship Management), Hardware-Design, Internet of Things (IoT), Jira, Kapazitätsplanung, Anforderungsspezifikationen, Logistikplanung, Mobile Application Development, Mobilfunknetze, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Scrum, Team Building

5/2018 – 9/2018

Entwicklung einer internen BI-Anwendung zur automatisierten Erstellung von Berichten im Bereich der Wirtschaftsprüfung

• Ressourcenplanung (rd. 25 Entwickler an verschiedenen europäischen Standorten)
• Pflege des Backlog (Microsoft TFS)
• Risk Management, insb. vor dem Hintergrund einer parallel stattfindenden Cloud Migration (AWS>Azure)
• Coaching
• Durchführung der Scrum Events
• Reporting

Kapazitätsplanung, Projekt - Berichtswesen, Scrum, Team Foundation Server, Team Building, Training - Coaching-Kompetenzen

5/2017 – 4/2018

„Mexchange“ - EU-Projekt zur Beförderung des medizinischen Austauschs auf Basis offener Netzwerke

• Projektdesign / Konzepterstellung
• Stakeholdermanagement (über 40 – überwiegend Kliniken – in rund einem halben Dutzend Länder, aber auch mehrere IT-Unternehmen)

Requirements Management, Finanzierungskonzept, Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Stakeholder-Analyse

3/2017 – offen

Projekt zur Unterstützung handwerklicher Goldminen in Zimbabwe. Aufbau eines Investitionsprogramms, gespeist aus Anlagegeldern. Durch Nutzung der Mittel erhalten die Investoren nicht nur einen Anteil an den Gewinnen der Minen, sondern die Minenbetreiber verpflichten sich zur Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sozial- und Umweltstandards.

1. Phase (2017-2021)

• Requirements Management
• Erstellung des Projektkonzepts und der zugehörigen Businesspläne
• Stakeholdermanagement zwischen den afrikanischen Bankenvertretern, deren Projektmanagern in London und der KFW-Bankengruppe (inkl. IPEX und DEG)
• Beratung beim Aufbau eines Joint Ventures mit europäischen Partnern
• Erstellung von Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsanalysen

2. Phase (seit Ende 2022)

• Stakeholdermanagement und Beratung für Investoren aus Mitteleuropa im Auftrag des Projektträgers, der LOLC Holdings plc

Außenwirtschaftsberatung, Business Development, Business Plan, Finanzierungskonzept, Investmentberatung

9/2016 – 6/2017

Globaler Software Rollout / Migration

Globale Migration von Lotus zu Outlook bei einer Großbank (ca. 90k Mitarbeiter / 130k Mailboxen)

• Stakeholdermanagement
• Kommunikation
• Anforderungsanalyse
• Verantwortlich für den Support (Organisation von Trainingseinheiten für alle Mitarbeiter in fünf Sprachen), inkl. Personalakquise / Onboarding des entsprechenden Personals und eines angeschlossenen Helpdesks; Aufbau eines temporären Callcenters zur internationalen Kundenbetreuung in Berlin
• verantwortlich für die Rollouts, insb. in Asien, Ozeanien, Südamerika und Teilen Mitteleuropas

Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Risikomanagement, Schulung / Coaching (allg.)

7/2016 – 10/2017

Projekt zur Produktion von alternativen Kraftstoffen im Rahmen eines Kooperationsprojekts eines Berliner Startups, u.a. mit Lufthansa und der Luftwaffe

• Analyse und Controlling von Businessplänen
• Überprüfung der Finanz- und Investitionsplanung
• Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten

Business Development, Business Plan, Fördermittelberatung, Unternehmensberatung

7/2015 – 10/2016

Entwicklung / Produktion eines auf Nanotechnologie basierenden Bindemittels für Öl in Gewässern für ein Startup innerhalb eines Deutsch-Kanadischen Konsortiums

• Finanz- / Investitionsplanung
• Erstellung der Businesspläne
• Finanzmittelakquise
• Stakeholdermanagement (Investoren, Banken, Anwälte)

Fördermittelberatung, Marketing- / Vertriebsanalyse, Unternehmensberatung

4/2015 – 2/2016

Anwendungsentwicklung für ein bundesweites Immobilienunternehmen

• Formen eines Konsortiums aus drei Unternehmen für die Auftragsbearbeitung und Leitung dieses Konsortiums
• Stakeholdermanagement
• Requirements Management
• Prozessdefinition
• Steuerung der Entwickler und Drittdienstleister

Auftragsabrechnung, Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Mobile Application Development, Product Owner, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

2/2013 – 9/2015

Berater des größten europäischen Regionalverbands

• Unterstützung (zwischenzeitlich Büroleitung) beim Umzug des Büros nach Berlin
• Projektmanagement bei verschiedenen internationalen Projekten des Verbands, primär in Zusammenarbeit mit der europäischen Kommission (Projektentwicklung, Aufstellen von Konzepten, Finanzmittelakquise, Stakeholdermanagement, etc.)
• Vertretung des Verbands bei internationalen Tagungen/Konferenzen

Fördermittelberatung, Geschäftsfeldstrategie, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Team Building

10/2011 – 5/2013

Beratung eines Unternehmens im Bereich der Zertifizierung von Zytostatikalaboren (Reinräumen)

• Prozessanalyse und Optimierung (inkl. Begleitung – vor Ort – zahlreicher Feldtests in unterschiedlichen Pharmaunternehmen)
• Optimierung der Prozesse durch Anpassung an GMP/cGMP-Standards
• Entwicklung standardisierter Protokolle und Unterlagen zur vereinfachten periodischen Rezertifizierung von Laboren
• Beratung in der Scale up-Phase, inkl. Aus-/Aufbau eines neues Betriebssitzes

Fördermittelberatung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung

8/2010 – 8/2011

• Verwaltung der EU-Fördermittel (Interreg IVc) für die Deutsch-Polnische Grenzregion
• Mitverantwortlich für ein Programmbudget von rd. 110 Mio. Euro
• Projektanalyse und -bewertung
• Controlling der bewilligten Maßnahmen
• Geschäftsführer der Euroregion PEV, inkl. Change Management
• Verantwortlich für die EU-Info-Points im Bereich der Euroregion
• Mitglied der Deutsch-Polnischen Regierungskommission
• Leitung des Deutsch-Polnischen Begleitausschusses für die EU-Fördermittel
• Vertretung der Euroregion im Dachverband AEBR

Controlling, Fördermittelberatung, Kommunikations-Konzepte, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Team Building

11/2007 – 8/2010

• Zusammenlegung verschiedener Abteilungen und Verantwortung der gesamten Kommunikation (Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, interne Kommunikation), sowie der internationalen Beziehungen
• Mitglied der Arbeitsgremien der Verwaltungsspitze
• Verantwortlich für Pressearbeit (ca. 25 Pressekonferenzen und 300-330 Pressemitteilungen / Jahr)
• Change Management im Kontext der Zusammenlegung verschiedener Abteilungen / ehemaliger Dezernate zu einer neuen Arbeitsstruktur unter meiner Leitung
• Projektmanagement für „Sonderprojekte“ (Investitionsförderung, Marketing)
• Krisenkommunikation, z.B. bei Großschadenereignissen, wie Hochwasser
• Verantwortung der internationalen Beziehungen, insb. nach Polen, teilweise in Stellvertretung des Oberbürgermeisters

Internationalisierung, Krisenkommunikation, Krisenmanagement, Marketing, Pressearbeit, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Team Building

6/2005 – 6/2007

• Mitglied im politischen Vorstand einer Partei im Europaparlament
• Lobbyarbeit, insb. im Bereich Bildungspolitik in verschiedenen europäischen Staaten, meistens auf Regierungsebene
• Marketing und Campaigning (rd. 1,3 Mio. Euro Jahresbudget)
• Leitung des Vorstands (ca. 30 Personen aus 20 Ländern)
• Mitglied in verschiedenen Arbeitsgremien, u.a. der Vereinten Nationen

Controlling, Marketing, Team Building

3/1998 – 5/2005

Marketingagentur

• Geschäftsentwicklung: In den ersten Jahren hauptsächlich Fokus auf Printerzeugnisse, später zunehmend auf Online-Produkte
• Aufbau einer Produktion für Großformat- und Spezialdruckerzeugnisse (z.B. Fassadenwerbung)
• Auf- / Ausbau eines Auslandsgeschäfts: Zum Zeitpunkt der Veräußerung der Firma, wurden rd. 80% des Umsatzes im europäischen Ausland generiert

Buchhaltung, CRM Beratung (allg.), Druckgrafik (Print Design), Produktionsentwicklung, Strategisches Marketing