Interim Manager HR

1/2022 – 6/2023

• Steuerung des Recruitingprozesses für zu besetzende Stellen im Bereich Professionals und Führungskräfte (vor allem Entwicklung, Einkauf, Finance, IT)
• Definition der Stellenanforderungen in Abstimmung mit dem Hiring Manager und Erstellung von internen und externen Stellenanzeigen
• Auswahl geeigneter Recruiting- und Sourcingkanäle (Anzeigen in Jobbörsen, Active Sourcing / Social Media, Personalberater)
• Weiterentwicklung der Recruitingkanäle und Recruitingprozesse des Unternehmens
• Beratung der Hiring Manager in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen

Recruiting

8/2021 – 5/2022

• Berater und Ansprechpartner für die Führungskräfte, Mitarbeiter und internationalen HR Business Partner in allen lokalen HR-relevanten Fragestellungen und Prozessen während des Employee Life Cycles
• Durchführung der Personalbeschaffungs- und Onboardingmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem zentralen Recruitingbereich
• Umsetzung von personellen Veränderungen (Versetzungen, Umgruppierungen etc.)
• Betreuung der Calderys-Mitarbeiter in Polen und Tschechien
• Gestaltung und Implementierung von Betriebsvereinbarungen (z.B. Mitarbeiterprämie, Smart Working, Arbeitszeitkonto)
• Organisation individueller Trainingsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Personalplanung und des Personalbudgets sowie bei den jährlichen Leistungsbeurteilungs-, Bonus- und Vergütungsrunden
• Durchführung von Projekten auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene (bspw. Auszubildenden-Kooperation mit Partnerunternehmen, Verhandlung und Durchführung eines Personalabbauprojekts, Lead-Funktion bei der Umsetzung der 3G-Regeln im Werk)
• Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat, der GF und den Management-Schnittstellen der Calderys sowie den internationalen HR Business Partnern der Muttergesellschaft in Frankreich
• Beratung der Führungskräfte bei und Durchführung von individuellen und kollektiven arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Durchführung von Meetings mit der Werksleitung und dem Betriebsrat
• Verantwortung für die Kontrolle „Payroll“
• Führung und Weiterentwicklung der Personalabteilung (bis zu 4 Personen inkl. AZUBI)
• Weiterentwicklung von HR-Strukturen und HR-Prozessen
• Begleitung von Audits im Bereich HR
• Reporting an den „HR Director Deutschland, Tschechien und Polen / Imerys-Gruppe“ sowie an den Geschäftsführer der Calderys Deutschland GmbH (Matrix-Organisation)
• Mitglied des „Geschäftsleitungsmeetings“ der Calderys: Geschäftsführer, Leiter Finanzen, Werksleiter und Personalleiter

Personalführung

7/2021 – 12/2021

• Management des Recruitingprozesses im Bereich „Sustainable Power Solutions“
• Abstimmung der Bedarfe und Profile mit den Hiring Managern
• Auswahl geeigneter Suchkanäle (Anzeigen, Social Media, Personalberater)
• Bewertung der eingehenden Bewerbungen und Abstimmung mit den Hiring Managern
• Durchführung von Erst- und Zweitgesprächen mit den Kandidaten (Video / persönlich) in deutscher und englischer Sprache
• Verhandlung von Verträgen, Vorbereitung der Betriebsratsanhörung und Initiierung der Vertragserstellung über die HR Administration
• Erstellung von Reportings für das Management (HR Director, President Business Unit)

Recruiting

4/2021 – 7/2021

• Beratung von Mitarbeitern in Bezug auf eine Neuorientierung innerhalb und außerhalb des Konzerns
• Regelmäßige Abstimmung mit der HR-Abteilung, den Business Units und dem Betriebsrat zum Change Prozess
• Entwicklung von Alternativen und Definition des Unterstützungsbedarfs der Mitarbeiter im Rahmen der Transformation

Einstufung und Unterstützung (Outplacement), Projektdurchführung

10/2019 – 3/2020

• Komplette Verantwortung für das End-to-End-Recruiting aller IT Positionen der Vaillant Group Business Services GmbH sowie ausgewählter weiterer Bereiche (Finance, Tax, Audit)
• Beratung der Fachbereiche zu optimalen Recruitingstrategien
• Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews im internationalen Umfeld
• Auswahl und Steuerung von Personalberatern (überwiegend aus Deutschland und UK)
• Begleitung der Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Verhandlung von Arbeitsverträgen und Initiierung der Erstellung über die HR Administration
• Tracking und Reporting von Kennzahlen in Bezug auf die zu besetzenden Stellen innerhalb des IT-Bereichs
• Beratung des HR Managements bezüglich möglicher Verbesserungen der Prozesse im Recruiting
• Fachliche Steuerung von Werkstudenten

Recruiting

1/2019 – 5/2019

• Verantwortung für den Recruitingprozess an den Standorten Münster, Gronau und Bielefeld: Softwareentwicklung, Projektmanagement, Inbetriebnahme / Automatisierungstechnik, Controlling, Mechanical Engineering, Assistenz, Technische Redaktion
• Aufbau und personelle Erweiterung des Standorts Münster
• Auswahl der passenden Recruitingstrategie in Bezug auf die jeweilige Position: Stellenbörsen, Active Sourcing / Social Media, Personalberater und -dienstleister
• Beratung der Hiring Manager und regelmässige Abstimmung mit dem Vice President
• Durchführung von Erst- und Zweitgesprächen bis zur Entscheidung für einen Kandidaten, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, und anschließende Verhandlung des Vertrags
• Enger Austausch mit dem HR Business Partner zur Erstellung und Versendung der Verträge und entsprechendem Tracking

Recruiting

8/2018 – 9/2019

• Umsetzung von Projekten im Bereich Personalmarketing, Recruiting, Öffentlichkeitsarbeit und Organisationsentwicklung
• Planung und Steuerung der Personalbeschaffung, des Bewerbermanagements und des Personalauswahlprozesses am Standort Gronau (bei Bedarf auch am Standort Köln)
• Definition und Implementierung eines neuen Personalbeschaffungsprozesses
• Rollen- und zielgruppenorientierte Bewerberansprache über interne und externe Kanäle zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbeschaffung
• Verhandlung und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Erstellung Einarbeitungspläne
• Planung, Konzeption und Umsetzung externer Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (z.B. Karrieremessen, Medienpräsenz / PR-Artikel, Stadtwerbung) zur Optimierung der Arbeitgeberpositionierung
• Weiterentwicklung des Corporate Identity, des Employer Brandings und der Onboarding-Strategie
• Erstellung und Implementierung von Funktions- und Stellenbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Umsetzung interner Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung (Retention)
• Zusammenarbeit mit und Beratung der verschiedenen Abteilungen (insbesondere Geschäftsführung sowie Werks- und Produktionsleitung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Durchführung von Regelmeetings
• Regelmäßige Moderation von Meetings mit den Produktionsbereichen zu Personalthemen
• Verantwortung für das Projekt „Personalmarketing / Employer Branding“ am Standort Gronau
• Entwicklung und Implementierung eines „Handbuchs Prozesse“ zur Standardisierung und Schaffung effizienter Abläufe am Standort Gronau in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Werksleitung und der Leitung Personal
• Mitumsetzung des Change Prozesses am Werksstandort Gronau
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege der Personaldaten im System XTime, Beratung der Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen Fragen und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Referenten / der HR Leitung in Themen der Personalverwaltung (Abrechnung, Krankheiten, rechtliche Themen, Betriebsvereinbarungen)
• Führung von zwei Mitarbeitern der Personalabteilung

Personalführung

7/2018 – 8/2018

• Verantwortung für die Besetzung offener Vakanzen bei der Jenoptik Optical Systems GmbH an den Standorten Dresden und Jena sowie der Jenoptik Robot GmbH an den Standorten Monheim und Hildesheim
• Bearbeitung von parallel ca. 40 offenen Vakanzen in den Bereichen Entwicklung / Forschung (insbesondere Optikentwicklung), Vertrieb, Produktmanagement / Marketing, Controlling, Einkauf, Software- und Systementwicklung sowie Fertigung
• Beratung der Hiring Manager und Steuerung des Recruitingprozesses
• Durchführung von Erst- und Zweitgesprächen bis zur Entscheidung für einen Kandidaten, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, und anschließende Verhandlung des Vertrags
• Enger Austausch mit dem HR Operations Team zur Erstellung und Versendung der Verträge und entsprechendem Tracking

Recruiting

1/2018 – 5/2018

• Komplette Verantwortung für den Recruitingprozess von der Definition der Stellenanforderung und Stellenausschreibung bis zur Entscheidung über Vertragsangebote
• Bearbeitung von parallel ca. 45 offenen Vakanzen in den Bereichen Entwicklung / Forschung, Supply Chain / Einkauf, Produktmanagement / Marketing, Risk Management, Projektmanagement, Validierung und Quality
• Beratung der Hiring Manager und aktive Lenkung der Entscheidungsprozesse
• Durchführung von Erst- und Zweitgesprächen bis zur Entscheidung für einen Kandidaten, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Steuerung externer Personalberater, Personaldienstleister und Anzeigenagenturen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung einer einheitlichen Dienstleisterstrategie
• Reporting gegenüber der Geschäftsführung in wöchentlichen Recruiting-Status-Meetings in englischer Sprache

Recruiting

3/2017 – 1/2018

• Verantwortung für den Recruitingprozess der BP in Deutschland an den Standorten Bochum (Hauptverwaltung), Gelsenkirchen und Lingen (Raffinerien) sowie Hamburg, Landau und Mönchengladbach
• Steuerung des außertariflichen Besetzungsprozesses von parallel bis zu 45 Vakanzen in den Bereichen Verfahrenstechnik / Prozesstechnik, Anlagentechnik, Betriebstechnik, Umwelt und Inspektion, Produktentwicklung und –sicherheit, Tax, Legal, IT, HR, Finanzen
• Führung einer Assistentin sowie Koordinierung der internen Business Partner und Assistenz HR Operations in Bezug auf den Resourcing-Prozess
• Definition der Stellenanforderungen in Abstimmung mit den Hiring Managern und Erstellung externer Stellenanzeigen auf der Basis der jeweiligen Funktionsbeschreibung in deutscher und englischer Sprache
• Auswahl geeigneter Recruiting- und Sourcingkanäle (Anzeigen in Jobbörsen, Active Sourcing / Social Media, Personalberater)
• Weiterentwicklung der Recruitingprozesse von BP unter Beachtung interner Vorgaben in Bezug auf Compliance, Policies und weiterer Regeln sowie Definition von Standards im Bereich Recruiting
• Ansprechpartner der HR Direktorin DACH sowie aller HR Manager in Bezug auf sämtliche Recruitingaktivitäten
• Entwicklung und Implementierung eines KPI-Systems zur Messung des Recruitingerfolgs sowie Reporting an die HR Direktorin DACH und des HR Managementteams der BP
• Durchführung von Erst- und Zweitinterviews mit den Kandidaten
• Beratung der Hiring Manager und Führungskräfte in Bezug auf Einstellungen
• Regelmässiger Austausch im Rahmen von Workshops mit den Kollegen aus den Bereichen Talent Management, Business Partnering und der Resourcing- Zentrale UK

Personalführung, Recruiting

10/2016 – 7/2017

• Steuerung des Recruitingprozesses für zu besetzende Stellen im Bereich Professionals und Führungskräfte (Controlling, Softwareingenieure, Einkauf, Technische Dokumentation, Konstruktion)
• Definition der Stellenanforderungen in Abstimmung mit dem Hiring Manager und Erstellung von internen und externen Stellenanzeigen auf der Basis der jeweiligen Funktionsbeschreibung in deutscher und englischer Sprache
• Auswahl geeigneter Recruiting- und Sourcingkanäle (Anzeigen in Jobbörsen, Active Sourcing / Social Media, Personalberater)
• Weiterentwicklung der Recruitingkanäle und Recruitingprozesse des Unternehmens sowie Wissenstransfer zur internen HR-Abteilung
• Durchführung von Erst- und Zweitinterviews mit den Kandidaten
• Beratung der Hiring Manager in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen

Recruiting

12/2015 – 6/2016

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Sichtung und Bewertung der Bewerbung über die Führung von Vorstellungsgesprächen bis zur Einstellung von Mitarbeitern (Sales, Training, Marketing, Finance, IT) verschiedener Hierarchiestufen
• Ansprechpartner und Berater für die einzelnen Hiring Manager der Fachbereiche in Bezug auf Personalentscheidungen und Einstellungen
• Entwicklung von Anforderungsprofilen und Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle (eigene Online-Plattform StepStone, Personaldienstleister und –berater, Active Sourcing, Social Media)
• Anwendung eignungsdiagnostischer Fragestellungen und –methoden in Vorstellungsgesprächen
• Durchführung von „Praktischen Tagen“ mit Kandidaten
• Verhandlung und Erstellung von Anstellungsverträgen
• Steuerung des Rekrutierungsprozesses über das Recruiting Management System „eArcu“
• Reporting, Erstellung von Statistiken sowie Dokumentation des Recruitingprozesses in „eArcu“
• Unterstützung des Leiters HR DACH bei der Definition von KPI zur Messung und Verbesserung des Recruitingprozesses in Bezug auf Effektivität und Qualität

Recruiting

5/2015 – 1/2017

• Durchführung von strukturierten Interviews mit externen und internen Kandidaten im technischen (Ingenieure in der Produktentwicklung und Konstruktion, Softwareingenieure, Qualitätsingenieure) und kaufmännischen (Einkäufer, Controller, Lean Management, Prozessentwicklung, Logistik) Bereich
• Durchführung von Interviews mit Kandidaten (intern / extern) im außertariflichen Bereich
• Interviews teilweise in englischer Sprache
• Bewertung der Kandidaten
• Beratung der Führungskräfte des Unternehmens in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen
• Durchführung von Feedbackgesprächen mit internen Kandidaten

Recruiting

2/2015 – 4/2015

• Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess bei der CSA Group über alle europäischen Standorte (Deutschland, Niederlande, Italien, Schweiz, Großbritannien)
• Konzeption und Weiterentwicklung von Recruitingkanälen und –tools
• Definition der Stellenanforderungen und Formulierung von Stellenanzeigen
• Auswahl verschiedener Sourcingkanäle (Anzeigen in Jobbörsen, Social Media, Personalberater, Arbeitnehmerüberlassung) sowie Verhandlung von Konditionen
• Durchführung von Interviews mit Kandidaten im spezialisierten technischen (Prüf- und Zertifizierungsingenieure, Field Service, Qualitätsmanagement) und kaufmännischen (Account Manager, Assistenz, Finanzen / Rechnungswesen) Bereich in deutscher und englischer Sprache
• Beratung der Führungskräfte des Unternehmens in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen
• Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeiter
• Vertragsverhandlungen mit Kandidaten und Steuerung des Angebotsprozesses bis zum Vertragsabschluss
• Initiierung und Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren
• Interne Kommunikation mit dem Management und den Mitarbeitern der CSA in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalbetreuung und -administration

Recruiting

1/2015 – 1/2015

• Durchführung von strukturierten Interviews (teilweise in englischer Sprache) mit externen / internen Kandidaten im technischen und kaufmännischen Bereich sowie Bewertung der Kandidaten
• Interviews mit Kandidaten (intern / extern) im außertariflichen Bereich
• Beratung der Führungskräfte des Unternehmens in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen
• Überarbeitung und Harmonisierung von Interviewleitfäden GETRAG – GETRAG Ford Transmissions

Recruiting

11/2014 – 12/2014

• Erarbeitung und Implementierung einer Struktur von Stellen- und Funktionsbeschreibungen für etwa 400 Mitarbeiter (technische sowie kaufmännische Fach- und Führungskräfte)
• Enge Zusammenarbeit und inhaltlicher Austausch mit Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitern sowie Personalbereich
• Kommunikation des Projekts „Stellen- und Funktionsbeschreibungen“ gegenüber Bereichs- und Abteilungsleitern sowie Mitarbeitern
• Formulierung der Stellen- und Funktionsbeschreibungen für verschiedene Bereiche (Bereichsleiter, Projektleiter, Bauleiter, Techniker, Monteure, Sicherheitsfachkraft, Controlling, Finanzwesen, Personal, Vertrieb, Einkauf, Qualitätsmanagement)

Projektdurchführung

3/2014 – 10/2014

• Durchführung von strukturierten Interviews mit externen und internen Kandidaten im technischen (Ingenieure in der Produktentwicklung und Konstruktion, Softwareingenieure, Qualitätsingenieure) und kaufmännischen (z. B. Einkäufer, Controller, Lean Management, Prozessentwicklung, Logistik) Bereich
• Durchführung der Interviews teilweise in englischer Sprache
• Bewertung der Kandidaten
• Beratung der Führungskräfte des Unternehmens in Bezug auf Personalentscheidungen / Einstellungen
• Durchführung von Feedbackgesprächen mit internen Kandidaten

Recruiting

4/2013 – 8/2013

• Mitgestaltung des Personalumbaus der Telekom in der Region Schleswig-Holstein
• Beobachtung und Analyse des Personalmarktes
• Abgleich der Qualifikationsprofile der Mitarbeiter der Deutschen Telekom mit externen Arbeitsstellen
• Betreuung Bestandskunden sowie Akquisition Neukunden im Bereich des öffentlicher Dienst
• Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien
• Präsentation des Unternehmens beim Kunden und auf Personalmessen
• Führung von Vertragsgesprächen mit Kunden und Vertragsabschlüsse

Einstufung und Unterstützung (Outplacement)

1/2012 – offen

freiberuflicher Berater in Outplacement- und Transferprojekten

Einstufung und Unterstützung (Outplacement)

12/1999 – 8/2011

festangestellte Tätigkeiten:
- Senior Manager Transfer
- Senior Personalberater / Niederlassungsleiter
- Peronalberater
- Research Consultant

Recruitment Beratung