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PMO, Projektmanager, Programmmanagement, Portfoliomanagement, Agile Coach

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  • 20.11.2024

Kurzvorstellung

Sie suchen Unterstützung im Projektmanagement?
Als zertifizierter Senior Projektmanager, Agile Coach und Maschinenbauer biete ich >15 Jahre Berufserfahrung in Bereich Life Science spezialisiert auf die Produktentwicklung und Produktion.

Auszug Referenzen (2)

"His approach and coaching style equips teams for success. He is transparent, communicative, flexible in providing both on-site and off-site support,"
Project Coordinator / Mentor
Verena Blocker
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Koordinierung und Unterstützung des Projektmanagements in der
Kick-off Phase eines Projektes zur Neuaufsetzung und Validierung
von Produktionsprozessen. Definition der Vorgehensweise zur Prozess- und Testmethoden Validierung , Auswahl statistischer Methoden und entsprechender Stichprobengrößen.
Mentor für das Set-Up eines agilen Project Designs für ein
Produktentwicklungsprojekt.

Eingesetzte Qualifikationen

Good Manufacturing Practices, Medizintechnik, DIN EN ISO 13485, Produktdesign, Projektmanagement, Prozessvalidierung

"Herr K. hat bei mir immer durch äußerst professionelle Anwendung aller Projekt Management Skills überzeugt."
Project Manager (Festanstellung)
Henning Schweinberger
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung von der Projekt Initiierung- bis in die Umsetzungsphase für die Entwicklung und Zulassung eines Zystoskops (Klasse IIa) für den Bereich Urologie. Gesamt-koordination aller Arbeitspakte im Projekt.
Erfolgreiches Managen der Transition von klassischer in die agile Vorgehensweise. Projektrisikomanagement, Definition der Zulassungsstrategie, Moderation von Design Reviews.
Matrix-Organisation, Budget > 10 Mio. €, Mitarbeiter 30-40

Eingesetzte Qualifikationen

FMEA (Failure Mode and Effects Analysis), Risikomanagement, DIN EN ISO 13485, Team Building, Kapazitätsplanung, Agile Methodologie, Forschung & Entwicklung, Medizintechnik

Qualifikationen

  • Agile Methodologie3 J.
  • Forschung & Entwicklung6 J.
  • Projektmanagement9 J.
  • Agiles Projektmanagement
  • Kanban
  • Maschinenbau1 J.
  • Medizintechnik7 J.
  • PMO1 J.
  • Prozessmanagement
  • Prozessvalidierung3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Clinical Program Management
Full-Life Technologies, Heidelberg
3/2024 – 12/2024 (10 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Initiierung und Planung klinischer Programme von der "Translational Clinical Development" Stage bis zum Abschluss der klinischen Phase 1. Einführung von Standardisierung in der Projektplanung wie z.B. der Budget- und Terminplanung, Berichtswesens etc.. Erstellung und Visualisierung einer „Drug Product Development“ Guideline zur Entwicklung von Radiopharmazeutika.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagementberatung, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement

Project Coordinator / Mentor
Kundenname anonymisiert, Wieringerwerf
9/2023 – 12/2023 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Koordinierung und Unterstützung des Projektmanagements in der
Kick-off Phase eines Projektes zur Neuaufsetzung und Validierung
von Produktionsprozessen. Definition der Vorgehensweise zur Prozess- und Testmethoden Validierung , Auswahl statistischer Methoden und entsprechender Stichprobengrößen.
Mentor für das Set-Up eines agilen Project Designs für ein
Produktentwicklungsprojekt.

Eingesetzte Qualifikationen

Good Manufacturing Practices, Medizintechnik, DIN EN ISO 13485, Produktdesign, Projektmanagement, Prozessvalidierung

Project Consultant
Nexperia Germany GmbH, Hamburg
7/2023 – 4/2024 (10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Definition und Implementierung des Projektmanagement-Designs für ein Produktentwicklungsprojektes. Durchführung einer IST-Analyse zur Identifizierung von Einflussfaktoren des Projektumfeldes. Aufsetzen einer Zielorientierten Projektorganisation und -kommunikation. Einführung eines Multilayer Kanban-Boards zur effizienten Arbeitssteuerung sowie eines Rolling-Wave Planungskonzeptes. Implementierung eine Earned Value Analyse zur Unterstützung des Projektsteuerung. Einführungen von entsprechender PM-Standards. Lieferobjekt: Projekthandbuch

Eingesetzte Qualifikationen

Kanban, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagementberatung, Projektstrukturierung, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse

Project Manager
Gasunie Deutschland GmbH, Schneiderkrug
3/2023 – 4/2023 (2 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung für die Digitalisierung des An- und Abmeldeprozessen an Gasnetzstationen. Budget > 100 k€, Mitarbeiter 5-10

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsverhandlungen, Datenschutz, Projektplanung / -vorbereitung, Requirements Management

Project Portfolio Manager - Sustaining (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
4/2021 – 12/2022 (1 Jahr, 9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerern und Monitoren von Compliance-, Investitions-, Kostenverbesserungs- und Strategieprojekten zur Sicherstellung der Serienproduktion von Medizinprodukten. Projekt Roadmap Planung. Portfolio Budget: 10-15 Mio. EUR / Jahr. Disziplinarisch Führung eines Projektmanagement Teams. Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards sowie der Projekt-Governance. Teil des initialen Agile Coach Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektmanagement, DIN EN ISO 13485, Change Management, Investitionsrechnungen, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Strategisches Management

Program Manager (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
3/2018 – 9/2020 (2 Jahre, 7 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Globale Programmkoordination für die Entwicklung einer Energy Plattform in der Hochfrequenzchirurgie und derer Zulassung, minimal-invasive und offene chirurgische Anwendung, Budget > 50 Mio. €, Mitarbeiter 50-100

Eingesetzte Qualifikationen

Medizintechnik, DIN EN ISO 13485, Forschung & Entwicklung, Programm-Management, Projektmanagement - Risikomanagement

Project Manager (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
6/2017 – 3/2021 (3 Jahre, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung von der Projekt Initiierung- bis in die Umsetzungsphase für die Entwicklung und Zulassung eines Zystoskops (Klasse IIa) für den Bereich Urologie. Gesamt-koordination aller Arbeitspakte im Projekt.
Erfolgreiches Managen der Transition von klassischer in die agile Vorgehensweise. Projektrisikomanagement, Definition der Zulassungsstrategie, Moderation von Design Reviews.
Matrix-Organisation, Budget > 10 Mio. €, Mitarbeiter 30-40

Eingesetzte Qualifikationen

FMEA (Failure Mode and Effects Analysis), Risikomanagement, DIN EN ISO 13485, Team Building, Kapazitätsplanung, Agile Methodologie, Forschung & Entwicklung, Medizintechnik

Teilprojektleitung (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
5/2016 – 1/2018 (1 Jahr, 9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung für die Entwicklung von medizinischen „single use“ Hochfrequenzelektroden für den USA-Markt, Budget > 500 k€, 5-10 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Medizintechnik, DIN EN ISO 13485, Forschung & Entwicklung, Projektmanagement

Project Manager (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
8/2014 – 6/2017 (2 Jahre, 11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

8/2014 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung eines Investitionsprojektes zur Optimierung der Supply-Chain und Reduzierung von Herstellkosten, Budget > 1 Mio. €, Mitarbeiter 5-10

Eingesetzte Qualifikationen

Medizintechnik, Projektmanagement, DIN EN ISO 13485, Investitionsrechnungen, Produktionsoptimierung, Supply-Chain-Management (SCM)

Teilprojektleiter - Design Transfer (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
11/2011 – 7/2014 (2 Jahre, 9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung Design Transfer, Qualifizierung und Validierung einer Fertigungslinie für medizinische mechanische Instrumente, Budget > 1 Mio. €, Mitarbeiter 5-10.

Eingesetzte Qualifikationen

Good Manufacturing Practices, DIN EN ISO 13485, Medizintechnik, Produktionsentwicklung, Produktionsoptimierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Prozessvalidierung, Technisches Produktdesign

Teilprojektleitung (Festanstellung)
Olympus Winter & Ibe GmbH, Hamburg
4/2011 – 9/2012 (1 Jahr, 6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 9/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung für die Entwicklung und Zulassung von minimal invasiven chirurgischen Instrumenten, Budget > 1 Mio. €, Mitarbeiter 5-10

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 13485, Forschung & Entwicklung, Maschinenbau, Medizintechnik, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Technisches Produktdesign

Zertifikate

Kanban System Design
Kanban University
2023
Agile Coach Zertifizierung
2022
IPMA Level B Senior Project Manager (ICB 4)
2020
DIN EN ISO 13485 Qualitätsmanagement Training
2019
FMEA Theorie und Praxisseminar
2018
Microsoft Project 2010
2017
IPMA Level C Project Manager (ICB 3)
2015
Systematischen Requirement Engineering
2014

Ausbildung

Maschinenbau Fachrichtung Entwicklung und Konstruktion
Bachelor of Engineering (B.Eng.)
2011
Hamburg
Industriemechaniker Geräte und Feinwerktechnik
Ausbildung
2004
Norderstedt

Über mich

Experte im Bereich Life Science mit Fokus auf die Medizintechnik. Ausgewiesenes und tiefgründiges Methodenwissen in der Produktentwicklung von der Technologieentwicklung über den Design Transfer bis zur Markeinführung. Experte für Remediation- und Investitionsprojekte für ein nachhaltiges Life Cycle Management bis zum Ausphasen des Produktes.

Maschinenbauer und Industriemechaniker mit stark ausgeprägtem technischem Sachverstand und Hands-on Mentalität.

IPMA ausgebildeter Projektmanager und „Agile Coach“. Spezialist in der Definition und Einführung von klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden.

Weitere Kenntnisse

Durch mein Maschinenbaustudium und der technischen Ausbildung zum Industriemechaniker bringe ich eine hohe theoretische und praktische Basisqualifizierung in der Produktentwicklung und Produktion mit.

Darüber hinaus konnte ich mich in verschiedenen Bereichen wie FMEA, Prozessvalidierung, Qualitätssicherung und systematischen Requirement Engineering weiterbilden.

Diese fachlichen Qualifikationen gepaart mit meinen IMPA Projektmanagement und Agile Coach Zertifizierungen machen mich zum Experten in der Produktentwicklung und somit auch für die Leitung von Projekten im Forschungs- und Entwicklungsbereich.

Die professionelle Handhabung von Office 365, Google Workspace, SAP sowie gängige Projektmanagement Software wie Jira, Monday, MS-Project etc. sind für mich obligatorisch.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
940
Alter
40
Berufserfahrung
13 Jahre und 7 Monate (seit 04/2011)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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