freiberufler Projekt- und Eventmanagerin auf freelance.de

Projekt- und Eventmanagerin

offline
  • 70€/Stunde
  • Nordrhein-Westfalen
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 24.05.2024

Kurzvorstellung

Detailverliebte Teamplayerin mit offener Art, ansteckender Begeisterung und tief verwurzelter Leidenschaft für erfolgreiche Live-Kommunikation.

Auszug Referenzen (1)

"M. ist strukturiert, organisiert und hoch motiviert. Sie ist kundenorientiert, professionell und ein echter Teamplayer. Absolut empfehlenswert."
Projektmanagerin (Festanstellung)
Mara Hürtgen
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektleitung und Kundenführung von nationalen und internationalen B2B Veranstaltungen mit 250 – 3.300 Teilnehmern
• Aktive Schnittstelle zwischen dem Kunden und den ausführenden Gewerken
• Ausarbeitung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsinhalte, Konferenzen, Award Verleihungen, Workshops, Mitarbeiter Events
• Erstellung von Ablaufplänen und Assistenz der Ablaufregie
• Leitung von umfassenden Ausschreibungen und Verhandlungen
• Fachliche Führungsverantwortung für Projektteams mit bis zu 6 Mitarbeiter:innen in der Vorbereitung und 25 Mitarbeiter:innen in der Projektumsetzung
• Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen • Planung und Steuerung logistischer sowie produktionsrelevanter Gewerke
• Location-, Hotel-, Travel-, Stage-, Produktions-, Gästemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Personalführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Qualitätsdokumentation, Angebotsmanagement, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)

Qualifikationen

  • Budgetierung4 J.
  • Einkaufsverhandlungen
  • Kundendienst
  • Marketing
  • Partner Relationship Management2 J.
  • Personalbetreuung3 J.
  • Projekt-Qualitätssicherung
  • Projektleitung / Teamleitung2 J.
  • Projektmanagement7 J.
  • Projektmanagement - Angebotsmanagement2 J.
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement1 J.
  • Prozessoptimierung
  • Qualitätsdokumentation7 J.
  • Veranstaltungsmanagement4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

(Senior) Projektmanagerin
Kundenname anonymisiert, Remote
7/2022 – offen (2 Jahre, 11 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung des Kunden
• Umsetzung der Konzeption
• Partnermanagement inkl. Vertragsabstimmungen
• Führung verschiedener Gewerke
• Veranstaltungsdurchführung mit CxOs
• Teamleitung vor Ort von bis zu 15 Personen
• Führung des Grafikteams
• Budgetführung und Verantwortung
• Steuerung externer Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Veranstaltungsmanagement, Partner Relationship Management, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Qualitätsdokumentation

Projektmanagerin im Bereich Live Experience & Branded Content (Festanstellung)
OBI GmbH & Co. Deutschland KG, Köln
6/2019 – 6/2022 (3 Jahre, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung der Projekt- und Gesamtbudgets für den Bereich Live Experience
• Konzeption, Kreation mit anschließender Ausarbeitung und Umsetzung
• Interne Abstimmungen u.a. mit den Bereichen HR, Legal und Vertrieb
• Kampagnenplanung, Analyse und Bewertung
• Steuerung der Partner Agenturen und OBI MachBar Mitarbeiter:innen
• Verantwortlich für interne Revisionsprüfungen
• Leitung und Durchführung von Agenturausschreibungen
• Verantwortlich für Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate Design, Logistikplanung, Personalbetreuung, Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Qualitätsdokumentation, Kooperationen, Social Media Marketing, Sponsoring

Projektmanagerin (Festanstellung)
VOK DAMS Events GmbH, Wuppertal
5/2018 – 5/2019 (1 Jahr, 1 Monat)
Live Kommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektleitung und Kundenführung von nationalen und internationalen B2B Veranstaltungen mit 250 – 3.300 Teilnehmern
• Aktive Schnittstelle zwischen dem Kunden und den ausführenden Gewerken
• Ausarbeitung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsinhalte, Konferenzen, Award Verleihungen, Workshops, Mitarbeiter Events
• Erstellung von Ablaufplänen und Assistenz der Ablaufregie
• Leitung von umfassenden Ausschreibungen und Verhandlungen
• Fachliche Führungsverantwortung für Projektteams mit bis zu 6 Mitarbeiter:innen in der Vorbereitung und 25 Mitarbeiter:innen in der Projektumsetzung
• Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen • Planung und Steuerung logistischer sowie produktionsrelevanter Gewerke
• Location-, Hotel-, Travel-, Stage-, Produktions-, Gästemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Personalführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Qualitätsdokumentation, Angebotsmanagement, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)

Junior Projektmanagerin (Festanstellung)
VOK DAMS Events GmbH, Wuppertal
1/2017 – 4/2018 (1 Jahr, 4 Monate)
Live Kommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

•Projektleitung und Kundenführung von nationalen und internationalen B2B Veranstaltungen mit 250 – 3.300 Teilnehmern
• Aktive Schnittstelle zwischen dem Kunden und den ausführenden Gewerken
• Ausarbeitung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsinhalte, Konferenzen, Award Verleihungen, Workshops, Mitarbeiter Events
• Erstellung von Ablaufplänen und Assistenz der Ablaufregie
• Leitung von umfassenden Ausschreibungen und Verhandlungen
• Fachliche Führungsverantwortung für Projektteams mit bis zu 6 Mitarbeiter:innen in der Vorbereitung und 25 Mitarbeiter:innen in der Projektumsetzung
• Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen • Planung und Steuerung logistischer sowie produktionsrelevanter Gewerke
• Location-, Hotel-, Travel-, Stage-, Produktions-, Gästemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Veranstaltungskauffrau
Ausbildung
2017
Wuppertal

Über mich

Als erfahrene senior Projetmanagerin im Bereich Live Kommunikation und einem Schwerpunkt auf B2B- und B2C-Events bringe ich hohe Präzision, Fleiß und Pflichtbewusstsein in meine Arbeit ein.
Mithilfe eines starken Netzwerks an Dienstleistern und Kooperationspartnern in der Eventbranche unterstütze ich Sie gern bei Ihren Projekten.
Bei mir bekommen Sie Veranstaltungsmanagement von A bis Z.

Weitere Kenntnisse

- Microsoft Office
- Google Docs
- MacOs & Windows
- Matomo
- Miro
- Asana

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
372
Alter
33
Berufserfahrung
10 Jahre und 9 Monate (seit 08/2014)
Projektleitung
6 Jahre

Kontaktdaten

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