Eventmanagerin

1/2025 – 7/2025

Concept development and strategic planning of events
Stakeholder management and communication with all involved parties
Creation of event landing page, including content coordination and design
Attendee management via Eventogy (registration, communication, support)
Contract negotiations and agreements with vendors and service providers
Budget ownership, bookkeeping, and invoicing
Planning, coordination, and execution of events (hybrid, in-person)
Site inspections and on-site event management
Preparation of presentations and event documentation
Coordination of vendors (catering, technical suppliers, venues, etc.)
Timeline and resource planning (project management)
Quality control and post-event follow-up (feedback, reporting)

Eventkoordinator, Projektplanung, Projektleiter (Sonstige)

6/2023 – offen

Organisation Firmeninterner Veranstaltungen. Konzeptionierung des Events, Dienstleister Beschaffung, Budgetierung, Koordination vor Ort

Budgetierung, Organisation (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Veranstaltungsmanagement

4/2022 – offen

Gesamtes Projekt auf Englisch.
Remote: Dienstleisterbeschaffung und Koordination, Budgetierung,
Projektplanung, Raum und Konferenzplanung, Erstellung von Präsentationen, Recherche, Einkauf, Steuerung Catering, Koordination Personal, Übersetzungsaufgaben, GEMA, Organisation Dienstleister, Schnittstelle zwischen Location und Kunde.
Onsite:
Umsetzung der Planung, Problemlösungen, Koordination Aufbau, Beschriftungen etc. Ansprechpartner Kunde und Location, Ablaufplanung, Koordination Dienstleister, Koordination Personal

Organisation (allg.), Projektmanagement