Virtuelle Assistentin
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- 80995 München
- Nähe des Wohnortes
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- 22.04.2023
Kurzvorstellung
Ich bin virtuelle Assistentin und unterstütze sie gerne mit meinen Erfahrungen!
Gerne kontaktieren Sie mich!
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2017 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchhaltung / Bilanzierung
- Prüfung der Personalstundenerfassung
- administrative und informationelle Aufgaben des Personalwesens/ Personalführung
- Vorbereitung der Lohnzahlungen
- Führung Personalakten
- Termin- und Reiseplanung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholung von Unterschriften
- Führen und organisieren der Büroablage
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten
- Schreiben von Korrespondenzen
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
- Kalkulation von Leistungen
- Auftrags- und Rechnungserstellung
- Warenbestellung- und verwaltung
- Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Klassifizierung der Dokumente
- Erstellung von Werbemaßnahmen für die Gewinnung von Neukunden oder Mitarbeitern
- Rechnungserstellung
Büroorganisation
8/2013 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Abteilungsverantwortliche Kleingeräte
- Kundenberatung und -betreuung
- Selbstständiges Verhandeln und Bestellen von Waren
- Sortiments/- und Präsentationspflege
- Preispflege
Stationärer Handel
8/2011 – 7/2013
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats, der Geschäftsführung sowie im Abteilungsbereich nach Auftrag.
Eingesetzte QualifikationenBüroorganisation
Ausbildung
Dresden
Über mich
Seit ca. 10 Jahren bin ich im Assistenzbereich tätig und bin immer wieder auf der Suche nach neuen Herausforderungen.
Ich unterstütze Unternehmer:innen, Berater:innen, Teams in größeren Firmen, Start-Ups, Privatkunden und Vereine. Ich nehme alle Aufgaben ab, die Ihnen viel Zeit und Energie kosten, die Sie für Ihr Business und Ihre strategische Ausrichtung nutzen können. Meine Arbeit findet virtuell statt. Ich biete Flexibilität, sowohl bei den Projekten, die ich Ihnen abnehme, als auch bei den Leistungen, die ich zur Verfügung stellen kann. Wir finden zusammen eine Lösung, die Sie entlastet! Ich bin selbstständig und meine Unterstützung wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Von einem Mini-Projekt bis hin zu einer mehrwöchigen oder langfristigen Zusammenarbeit ist alles möglich. Gerne kontaktieren sie mich.
Weitere Kenntnisse
- Schreibarbeiten aller Art
- Terminvereinbarung- und koordination
- E-Mail Korrespondenz / Bearbeitung
- Recherchearbeiten aller Art
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Mahnwesen
- Datenerfassung und -pflege
- Reiseorganisation
- Stelleninserate erstellen und publizieren
- Kundensupport (E-Mail, Chat, Telefon)
- Fragenbeantwortung zu Produkten und Dienstleistungen
- Sortieren und Bearbeiten von Antworten auf Newsletter
- Bearbeitung von Kündigungen
- Reklamationsbearbeitung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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