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Virtuelle Assistenz | Backoffice, Tax & Legal

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  • 11.04.2025
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Kurzvorstellung

Gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte mit langjährigere Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung des Office Managements in einer internationalen Steuerberatung.

Qualifikationen

  • Automatisierungstechnik (allg.)1 J.
  • Büroorganisation
  • Cash-Flow-Analyse1 J.
  • Cash Management1 J.
  • CRM (Customer Relationship Management)10 J.
  • Datenmanagement
  • DATEV10 J.
  • Fakturier- / Mahnwesen10 J.
  • Kommunikation (allg.)
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement1 J.
  • Office Management8 J.
  • Optimierung und Standardisierung von Prozessen
  • Organisation (allg.)
  • Posteingang und Fristenberechnung inkl. beA
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Rechtswissenschaft1 J.
  • Veranstaltungsmanagement10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

virtuelle Assistenz
MM Creations UG & Co. KG, remote
3/2024 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Automatisierungen einrichten
Prozessoptimierung
Rechnungen schreiben
Mahnwesen
Cashflow-Management
allg. Backoffices
Bearbeitung rechtlicher Themen
Schnittstelle Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Prozessoptimierung, Cash Management, Cash-Flow-Analyse

Virtuelle Rechtsanwaltsfachangestellte
Schell | Anwaltskanzlei, remote
1/2024 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Abrechnung nach RVG/Stunden
Mahnwesen
Zwangsvollstreckung
Allg. Kommunikation im Zivilrecht

Eingesetzte Qualifikationen

Rechtswissenschaft

virtuelle Assistenz
BlackFox Marketing GmbH, remote
1/2024 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Automatisierungen einrichten
Prozessoptimierung
Rechnungen schreiben
Mahnwesen
Cashflow-Management
allg. Backoffices
Bearbeitung rechtlicher Themen
Schnittstelle Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Automatisierungstechnik (allg.), Cash-Flow-Analyse

virtuelle Assistenz
Radmanic Steuerberatungsgesellschaft mbH, remote
4/2023 – 4/2025 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Abrechnung Lohnbuchhaltung
allg. Backoffice
Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung
Posteingang

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, remote
8/2022 – 11/2022 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Bewerbermanagement
- Einstellen von Bildern auf der Website
- Allg. Korrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Büroorganisation, Microsoft Office 365

Virtuelle Rechtsanwaltsfachangestellte
RA Boris Wienholz, remote
2/2022 – 7/2022 (6 Monate)
Rechtsanwalt
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- allg. Korrespondenz
- Abrechnungen nach RVG & Zeit
- Mahnwesen
- Posteingang & Fristenbrechnung inkl. beA

Eingesetzte Qualifikationen

Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Recht (allg.)

Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
WTS Steuerberatungsgesellschaft, Erlangen
10/2014 – offen (10 Jahre, 8 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Operative Leitung des Office Managements am Standort
- Administrative Unterstützung der Beraterteams
- Prozessoptimiertung und -standardisierung
- Unterstützung bei Migration neuer Systeme
- Dezentrale IT-Beauftragte
- Erstellung von Auswertungen, Angeboten und Verträgen
- Erstellung von Kostenrechnungen & Forderungsmanagement
- Stammdatenpflege, Mandanten- und Auftragsanlage
- Stammdatenpflege im CRM System
- Key-User CRM System
- Prüfung Eingangsrechnungen
- Planung und Durchführung interner und externe Veranstaltungen
- Reisebuchung und -abrechnung
- On- und Offboarding
- Allg. Büroorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), DATEV, Veranstaltungsmanagement, Fakturier- / Mahnwesen

Rechtsanwaltsfachangestellte (Festanstellung)
Ficht, Reitenspieß & Kollegen, Nürnberg
9/2006 – 9/2014 (8 Jahre, 1 Monat)
Rechtsanwälte
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Abrechnungen nach RVG
- Mahnwesen & ZV
- Allg. Korrespondenz
- Posteingang & Fristenberechnung (beA)
- Unfallschadenregulierung
- Terminvereinbarungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Office Management, Recht (allg.)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte
Ausbildung
2009
Nürnberg

Über mich

Organisationstalent, Problemlöserin, Ideenfinderin & zuverlässiger Sonnenschein

Weitere Kenntnisse

Tools:
- DATEV
- Workday
- CAS
- MS Office
- AnNoText
- Kanzleimanager
- jurnodes
- Canva
- Webex/Zoom
- clickup
- Lexoffice
- Sevdesk

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
657
Alter
36
Berufserfahrung
18 Jahre und 8 Monate (seit 09/2006)

Kontaktdaten

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