Projektmanager / Marketing - / Eventmanager

2/2022 – offen

- Entwicklung und ständige Optimierung der operativen Prozesse
- Verwaltung des Marketing-Budgets inkl. regelmäßiger Reports
- Volle Verantwortung für die Planung, Konzeptionierung und Durchführung von überregionalen Veranstaltungen und Kongressen; Präsenz und Online-Formate
- Sicherstellung der Kommunikation zu allen für das Projekt Veranstaltungs- und Tagungsmanagement relevanten Schnittstellen, sowie Vertragserstellung
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Briefing und Steuerung von Agenturen und Dienstleistern für diverse Marketingprojekte
- Erstellung und Aktualisierung von Produkt- und Vertriebsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Management
- Umsetzung und Unterstützung von vielfältigen Marketingprojekten im Vertrieb
- Ansprechpartner für externe Marketing-Agenturen
- Steuerung des Informationsflusses an der Schnittstelle zwischen Marketing und Vertriebsaußendienst
- Koordination der Materialien und volle Verantwortung für die Verfügbarkeit derer

Ablauforganisation, Außendienst-Steuerung, Beschaffungsorganisation, Bestandsmanagement, Buchhaltung, Budgetierung, Entscheidungsprozessmanagement, Veranstaltungsmanagement, Externe Kommunikation, Medizinische Versorgung, Innendienst-Steuerung, Interne Kommunikation, Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), Personalplanung, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektkalkulation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Wareneingangorganisation

4/2021 – 2/2022

- Diverse operative Unterstützung für den General Manager
- Ansprechpartner für diverse Anfragen des deutschen Management Teams und der Bereichsleiter, sowie interne Koordination mit allen weiteren Abteilungen im Haus
- Kommunikation mit diversen Stellen in USA, wie Compliance & Legal sowie bei systemrelevanten Problemen und das Erstellen von einem Account der Neustarter.
- Koordination und Abwicklung im Bereich Rechnungswesen mit diversen Dienstleistern
- Organisation von AD-Tagungen
- Organisation von Onboarding-Tagungen
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen und Dokumentationen für den General Manager und den National Sales Manager.
- Schulung der Mitarbeiter in dem Trainingspart „Concur, Workday und MS-Teams“, sowie ständige Betreuung bei Problemen und Fragen
- Zentraler Ansprechpartner für Lieferanten und externe Agenturen
- Koordination von Projekten und Ausarbeitung von Analysen sowie die Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Buchführung Urlaubsstand
- Überprüfung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen

Ablauforganisation, Beschaffungsorganisation, Büroorganisation, Innendienst-Steuerung, IT-Support (allg.), Microsoft Windows (allg.), Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Personalorganisation, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz, Projektdurchführung, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Projekt-Training, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Supplier Relationship Management (SRM)

10/2020 – 4/2021

- Recruitmenttätigkeiten: Koordination der Termine, Organisation
von Bewerbertagen
- Unterstützung des Project Managers, Fuhrparks und der Personalabteilung bei allen Prozessen
- Ashfield-Basisausbildung sowie Produktschulung vom Kunden mit dem Project Manager organisieren und den Trainingspart „Administration" schulen
- Berichtswesen für Workday, Urlaubsgenehmigungen, Concur Spesenabrechnungen, SmartSolution Monatsabschluss, Oracle Bestellnummern, Anlegen von Lieferanten
- Kontinuierliche Meldung aller Mitarbeiterdaten an den Kunden im Recruitmentprozess und während der gesamten Projektlaufzeit
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Ablauf- / Terminmanagement, Beschaffungsorganisation, Administration von Datenbanken, Organisation (allg.), Personalorganisation, Projektassistenz, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Wareneingangorganisation