Project and Programme management

9/2021 – offen

Verwaltete mehrere gleichzeitige Arbeitsabläufe, hauptsächlich verbunden mit der Datenanalyse-/Aktivierungsschicht innerhalb der Vermögens-/Asset-Management-Landschaft. Verwaltete ein vielfältiges Projektportfolio, darunter die Einführung von SAP-Vorlagen in Europa, die strategische Transformation und ein umfangreiches Upgrade der IT- und Sicherheitsinfrastruktur innerhalb der SAP S/4Hana-basierten Plattform. Verwaltung des wichtigsten Discovery-Workstreams im E-Procurement-Subsystem. Leitung mehrerer Resilienz- und Geschäftskontinuitätsprojekte: Managed Successfactors HRMS-Upgrade und HR-Transformation

 Definieren von Projekt-Governance-Standards und -Frameworks
 Verwaltung von Änderungen am Umfang, Zeitplan, Kosten und Risiken des Programms und der Projekte
 Berichterstattung über den Programmfortschritt und Weiterleitung an das globale Programmteam
 Sicherstellen, dass alle Projekte pünktlich, innerhalb des Umfangs und innerhalb des Budgets geliefert werden
 Koordinierung interner Ressourcen und Dritter/Anbieter für die Ausführung mehrerer Projekte
 Aufbau, Pflege und Verwaltung strategischer Beziehungen mit den Stakeholdern
 Identifizierung, Verwaltung und Berichterstattung der mit dem Projekt verbundenen Risiken
 Verfolgung der Programmleistung in Bezug auf die Erreichung kurz- und langfristiger Ziele
 Erreichen von Haushaltszielen und Vornehmen von Anpassungen an Projektbeschränkungen

Agile Methodologie, BizX Suite (SuccessFactors), Enterprise project management (EPM), Microsoft Dynamics Crm, Oracle-Anwendungen, Hybris, Scrum

1/2015 – 9/2021

Lead Projektmanager & Agile Coach für Maersk (Logistik & Supply Chain): London/Stockholm (03.2021 - 09.2021)

Im Auftrag der Maersk-Gruppe Verwaltung der Bereitstellung und Aktualisierung der leistungsstarken SaaS-basierten E-Procurement-/Supply-Chain-Plattform für die weltweit größten B2B-Marktplätze. Die Plattform verarbeitet über eine halbe Billion USD durch Transaktionen mit einem jährlichen Wachstum von über 30 %. Zu den Aufgaben gehörte die Verwaltung eines Portfolios von Discovery- und Delivery-Projekten (Agile/Scrum/SAFe), einschließlich mehrerer Geschäftsänderungen (Source-to-Pay (S2P), Order-To-Cash (O2C) und Record-to-Report (R2R)-Prozessüberprüfungen), Produktlieferung und Informationssicherheits-/IAM-Projekte und eine große Implementierung des ServiceNow IMS-Systems.

 Überwachung des Operational Resilience-Programms und der langfristigen Geschäftstransformation.
 Verwaltung der alltäglichen betrieblichen Aspekte der Implementierung von Geschäftsänderungsprogrammen
 Gleichzeitige Ausführung mehrerer Projekte von der Initiierung bis zur Fertigstellung
 Verwaltung wichtiger Stakeholder-Erwartungen. Risiken und Probleme identifizieren, verwalten und eskalieren
 Leitung der Planung von Projekten mit verschiedenen Teams im Geschäfts- und Technologiebereich
 Zusammenstellung und Verwaltung von Projektressourcen, einschließlich der Ermittlung des Ressourcenbedarfs
 Verwalten und Überwachen des Projektfortschritts in jedem Sprint
 Zusammenarbeit mit globalen Design- und Implementierungsteams, Lieferpartnern und Drittanbietern

Die Projektinfrastruktur umfasst:
SAP ECC, WM, Blue Yonder WMS, AWS, Docker, OpenShift, HubSpot, MS Dynamics, ServiceNow


Senior Program Manager für Citigroup, London:
(07.2020 – 03.2021)

Verantwortlich für das organisatorische Änderungsmanagement innerhalb des Unternehmens. Überprüfung der Geschäftsbereitschaft, Organisationsdesign, Rollenzuordnung und Schulungsausrichtung, Identifizierung von Lücken und Bereitstellung eines taktischen Wiederherstellungsplans im SAP S/4 HANA-Implementierungsprogramm.
Verwaltung technischer Arbeitsabläufe, einschließlich Datenintegration mit einer BI-Lösung (Tableau) und SaaS-DMS sowie Migration vorhandener Datenspeicher, Systeme und Infrastruktur in die Cloud (AWS) und den Amazon S3 Data Lake;
Leitung von Geschäftsänderungsprojekten, einschließlich der Neugestaltung betrieblicher Prozesse, um das bestehende Zahlungsabwicklungssystem und die Auftragsverwaltungsplattform durch eine globale, cloudbasierte PaaS/SaaS-Lösung zu ersetzen, die in SAP S4/Hana integriert ist.

 Governance-Einrichtung, Berichterstattung im Einklang mit vereinbarten Rahmenwerken
 Überwachung des strategischen Plans und Koordinierung der Projektaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden
 Verwaltung von Zahlungen, Auftragsverwaltung, Risiken und Compliance-Plattform-Upgrades
 Etablierung von Operations Resilience-Prozessen, -Praktiken und -Richtlinien
 Umgang mit Risiken und Problemen. Halten Sie die Projekte innerhalb des Budgets und pünktlich
 Priorisierung und Durchführung mehrerer komplexer und widersprüchlicher Projekte innerhalb des globalen Programms
 Verwaltung interner und externer Kunden-/Stakeholder-Beziehungen
 Zusammenarbeit mit Drittanbietern, internen SCRUM-Teams, inkl. DevOps, Ingenieure, Architekten, Qualitätssicherung
 Etablierung von Prozessen innerhalb des CI/CD-Frameworks und der DevSecOps-Praktiken
 Implementierung von Change Delivery-Praktiken, um eine leistungsstarke Umgebung sicherzustellen

Die Projektinfrastruktur umfasst:
SAP S4/Hana, FI/CO, BWM, RDS, FocusBuild, AWS, Tableau, VMWare, Office 365, Documentum


Programmmanager bei Accenture für die nationale EU-Regierung
(01.2020 – 07.2020)

Verwaltung von Discovery- und Engineering-Arbeitsabläufen im Rahmen des Programms zur Verbesserung des Kundenservice für EU-Kommunalverwaltungen. Verwaltete Geschäftsprozesse verändern den Arbeitsablauf, zusammen mit einem umfassenden Upgrade der Virtualisierungsinfrastruktur und mehreren IAM-/Cyber-Sicherheitsprojekten. Bereitstellung und Modernisierung einer integrierten SAP BTP-basierten Transaktionsüberwachungsplattform sowie Daten- und Anwendungsmigration in die Azure Cloud.

 Planung, Terminierung, Überwachung und Berichterstattung über den gesamten Programmfortschritt
 Verantwortung für die Definition und sichere Ausführung des Programms und seiner Inkremente
 Einbindung von Stakeholdern und aktive Teilnahme an allen Phasen des Projekts
 Verwalten von Risiken und Chancen, Prioritäten, Blockern und Anwenden von Projektkontrollen im Einklang mit Richtlinien
 Verwalten von Veränderungen in Geschäftsprozessen, Domänen und Betriebsmodellen.
 Sicherstellen, dass die Geschäftsanforderungen während der gesamten Projektzyklen erfüllt werden.
 Verwaltung aller Aspekte des Projekts, um sicherzustellen, dass es auf die Erreichung strategischer Ziele ausgerichtet ist

Die Projektinfrastruktur umfasst:
SAP BTP, SAP RDS, SAP Fiori, Office 365, MS Dynamics, VMWare, Azure Cloud, CyberArk, BeyondTrust

Programmmanager in der Öl-/Gasindustrie: (Royal Dutch Shell, Großbritannien/Niederlande)
(05.2019 – 01.2020)

Verwaltung des Portfolios von Business- und Technologie-Änderungsprojekten, einschließlich der Bereitstellung einer ERP-Lösung, die in Fuel & Energy Trade & Logistics (ETRM) integriert ist. Die Änderung der Geschäftsdomäne umfasste die Lean-Six-Sigma-Fähigkeit, um die Optimierung durch Standardisierung, Automatisierung und Serviceverbesserungen voranzutreiben. Zu den Technologie-Upgrades gehören neue SAF-T/CTC-Funktionen innerhalb der SAP Cloud Platform, Hybris- und FICO-Integrationen, IBM MQ und Microsoft Azure als PaaS-Plattform für interne ETRM-Tools. Die Plattform bedient mehr als 200.000 Benutzer mit einem täglichen Transaktionsvolumen von über 20 Millionen US-Dollar.

 Verwaltung der Projektlebenszyklusprozesse
 Unterstützung der Programmmanager und Teamleiter bei gleichzeitigen Projekten/Arbeitsabläufen
 Verwalten des Projektzeitplans für Projektkomponenten, Features und Nutzungsgeschichten
 Arbeiten mit Kosten- und Finanzinformationen und Berichterstattung an hochrangige Stakeholder
 Entwicklung von Risiko-, Kommunikations- und Release-Management-Plänen für das Projekt
 Verwaltung der geschäftlichen, funktionalen und technischen Anforderungen des Kunden
 Koordination zwischen den Geschäftsbereichen, die das Projekt betreffen

Die Projektinfrastruktur umfasst:
SAP Hybris, ECC6, FI/CO, Solution Manager, IBM MQ, Microsoft Azure, O365/D365, Salesforce CRM


Leitender Projektmanager für die Thomas Cook Group, London
(01.2019 – 05.2019)

Verwaltetes Corporate Travel Portal-Upgradeprogramm für die Thomas Cook Group (über 30.000 Mitarbeiter), eine Reihe von Integrations- und Entwicklungsprojekten. Das Projekt umfasst das MS Dynamics- und Sharepoint-Portal, die Java-Komponenten SAP Commerce und Salesforce CRM sowie mehrere Front-End-Frameworks.

 Coaching von Projektmanagern zu Agile- und Scrum-Prozessen und -Zeremonien
 Definition von Projekt-Governance-Frameworks, Fortschrittsmetriken und Berichten
 Etablierung eines effektiven E2E-Lieferprozesses
 Verbesserung der PMO- und Projektlenkungsausschussprozesse
 Leitung mehrerer Phasen von Implementierungsprojekten für Workday HRMS-Module
 Auswahl und Genehmigung von Entwicklungs-, DevOps-/Infrastruktur- und Q/A-Plattformen und -Tools
 Verwaltung des Projektumfangs, des Risikos, des Zeitplans, des Budgets, der Stakeholder und der multidisziplinären Lieferteams

Die Projektinfrastruktur umfasst:
Oracle Financials, Java-Plattform, MS Sharepoint, Workday, SAP Commerce/CX, Salesforce, AWS


Senior Delivery Manager für Bayer AG, Deutschland:
(07.2018 – 01.2019)

Leitung mehrerer digitaler Transformations- und Datenmanagementprojekte im Gesundheitswesen für einen großen Pharmahersteller, einschließlich Änderungen von Geschäftsprozessen und Betriebsmodellen, SAP IBP- und WMS/WCS-Transformationsprojekten (SAP WM) für einen Geschäftsbereich der Bayer AG.

 Definieren, Pflegen und Kommunizieren jedes technischen Projektplans innerhalb des Programms
 Berichterstattung über den Fortschritt jedes Projekts basierend auf OKR/KPIs
 Ansprechpartner für die Einbindung und Unterstützung der Geschäftsinteressenten jedes Projekts.
 Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Geschäftsinteressenten, Projektmanagern und den IT-Bereitstellungsteams
 Umgang mit Konflikten innerhalb des Projekts, um sicherzustellen, dass diese keinen Einfluss auf die Umsetzung des Projekts haben
 Verwaltung aller Elemente des End-to-End-Projektprozesses, einschließlich Problemen, Risiken und Abhängigkeiten
 Zusammenarbeit mit anderen Programmen in Technologie und Wirtschaft, um Risiken und Abhängigkeiten zu verwalten.
 Definieren von Standards für den Liefer-Workstream unter Einhaltung bestehender Liefer-Governance-Standards.

Die Projektinfrastruktur umfasst:
SAP ECC/WM/IBP, MS Sharepoint, O365, ETL/ELT/Data Lake, Legacy-WMS/WCS

Agile Methodologie, Amazon Web Services (AWS), Enterprise Architect (EA), Microsoft Azure, Microsoft SharePoint Server, Oracle-Anwendungen, Hybris, Scrum

1/2008 – 1/2015

1. Projektmanager für BASF-Konzern (London)

Verwaltung eines Business Transformation/Replatforming-Projekts, einschließlich eines P6 Primavera/SAP Hana-basierten Frameworks mit integrierter BI-Dashboard-Lösung für die Verwaltung großer Business Change-Programme. Die Lösung besteht aus eigenständigen Komponenten zur Unterstützung von Terminplanung, Kostenplanung, Kostenmanagement und Lieferrisikomanagement. Beteiligt an der Modernisierung der Lösung zu einer integrierten Programmsteuerungsplattform, integriert mit der SAP S/4 Corporate Services-Plattform und der Engagement/Requirements-Plattform, die Einblicke, Kontrolle und Verwaltung der nächsten Generation für das Programm bieten wird.

2. Liefermanager für TUI Holidays (EU/EMEA)

Lieferung eines dynamischen Bestandsverwaltungs- und Preistools für die TUI Holidays Group im Reise- und Einzelhandelssektor. Das Tool ist eine innovative KI/ML-basierte Lösung mit Entscheidungsunterstützungsfunktionalität. Verantwortlich für das Buchungssystem der Organisation und Sicherstellung, dass die Daten integriert und auf einen hohen Qualitätsstandard migriert werden.
Verwalten des Projektlebenszyklus, des Projektplans, des Budgets, des Umfangs, des Risikos, der Kostenkontrolle sowie der Eskalation und Berichterstattung von Problemen

3. Projektmanager für Cisco Systems (Deutschland)

Projektmanager für ein Projekt im Zusammenhang mit einem unternehmensweiten digitalen Veränderungs- und Transformationsprogramm. Nehmen Sie an einem großen Anwendungs-Upgrade-Programm und einer Reihe von O365-Rollout- und Infrastrukturprojekten teil. Verwaltung der Hauptschwerpunkte des Programms mit dem Ziel, die Organisation durch die Zentralisierung des Personals, die Digitalisierung von Prozessen und die Reduzierung der Gesamtkomplexität in der Technologie-, Talent- und Prozesslandschaft in eine agilere Umgebung umzuwandeln.

4. Projektmanager/Scrum Master für Thalys/SNCF

Verwaltung aller Aspekte der technischen Implementierung eines Buchungs- und Ticketing-Softwaresystems mit hoher Auslastung und hoher Verfügbarkeit für den Thalys Rapid Rail-Betrieb und seinen Betriebspartner SNCF.
Beteiligt an der Integration mit Legacy-Anwendungen, Web- und Data Warehouse, Datenmigration, Hardware-Bereitstellung, Tests, Cut-Over, Go-Live und Stilllegungs-Workstreams

5. Senior Project Manager / Agile Coach für J&J Healthcare (UK)

Als Senior Project Manager leitete er die Bereitstellung des globalen Messaging-Workstreams im Rahmen des O365-Plattform-Upgrade-Programms. Dieser Arbeitsablauf umfasste die Bereitstellung von Microsoft Exchange Online (Hybrid) und unterstützende O365-Technologien, einschließlich der Integration und Migration bestehender Messaging-Systeme/-Lösungen.

6. Delivery Manager für die Deutsche Bank-Gruppe (Deutschland).

Leitung mehrerer multidisziplinärer Teams, die sich mit Infrastruktur, Prozessen und Assets befassen. Beteiligt an der Migration von etwa 48.000 Benutzern weltweit vom CMO zur neuen O365-Messaging-Plattform und der Einbettung der neuen Messaging-Funktion in das Unternehmen. Enge Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsabläufen (Projekten) innerhalb des Programms zur Verwaltung von Abhängigkeiten.
Verwaltete die Einhaltung von Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit und anderen anwendbaren Konfigurationen, Richtlinien und Standards durch das Messaging-Framework. Beteiligt an der Umstellung der Messaging-Funktion auf das neue E2E-Betriebsmodell

7. Projektmanager für HSBC Global Finance (Großbritannien/Hongkong)

Projektmanager beim HSBC-Retail-Banking-Transformationsprojekt mit AWS, Salesforce und der MS 365-Plattform. Verwaltete Workstreams für Integration, Cloud-Übergang und Upgrade der VMWare-Infrastruktur.
Zu den Aufgaben gehörten: Definition und Anwendung von Projektkostenkontrollen, Berichterstattung, Governance und Einhaltung von Projektstandards, -richtlinien und -rahmenwerken.
Verantwortlich für die pünktliche, kostengerechte und höchste Qualität der Projektabwicklung. Aufbau einer effektiven Kommunikation mit Drittanbietern, Mitarbeitern und Stakeholdern sowie Drittanbietern und Lieferanten, Festlegung klarer Erwartungen und Sicherstellung der Erfüllung der Ergebnisse. Einbindung der Service Desk-, Service Delivery- und Client Services-Teams in den Übergangs- und Freigabeprozess.

8. Programmmanager für die 3M Group

Leitung einer Initiative zum digitalen Wandel innerhalb der Supply Chain-Abteilung der 3M Group.
Einer der Arbeitsabläufe umfasste die Migration der aktuellen Datenspeicher- und BI-Lösung und eines Teils der Infrastruktur in die Azure-Cloud-Lösung. Durchführung einer Proof-of-Concept-Bereitstellung von der Cloud/DevOps bis zur Geschäftsebene. Arbeitete intensiv mit den Geschäftsbereichen zusammen, um umfassende Untersuchungen zur bestehenden IT-Landschaft durchzuführen und sicherzustellen, dass ein effektiver Migrationsplan erstellt und umgesetzt wird. Im Rahmen der Cloud-Migration verwaltet
Mehrere Teams und Arbeitsabläufe, einschließlich der technischen Roadmap, Technologie und Standards, Architekturdesign und -genehmigung, Modernisierungs- und Lieferpraktiken

Agile Methodologie, Amazon Web Services (AWS), Enterprise project management (EPM), Oracle-Anwendungen, SAP S/4HANA, Scrum, Vmware