Recruiter / HR - Business Partner / BGM

1/2024 – 7/2024

Die Controlware GmbH, mit Hauptsitz in Dietzenbach, ist mit mehr als 1000 Mitarbeitern einer der führenden unabhängigen IT-Dienstleister und Managed Service Provider in Deutschland. Die Controlware entwickelt, implementiert und betreibt anspruchsvolle IT-Lösungen für die Data Center-, Enterprise- und Campus-Umgebungen seiner Kunden. Das Portfolio erstreckt sich von der Beratung und Planung über Installation und Wartung bis hin zu Management, Überwachung und Betrieb von Kundeninfrastrukturen durch das firmeneigene ISO 27001-zertifizierte Customer Service Center. Zentrale Geschäftsfelder der Controlware sind die Bereiche Network Solutions, Information Security, Data Center & Cloud, Collaboration sowie IT-Management.
Die Controlware ist in folgende Regionen aufgeteilt: Nord, Süd, Südwest, West, Mitte und Österreich.

Verantwortliche Recruiterin für die „Region Nord“. Dazu gehören folgende Geschäftsstellen: Hamburg, Hannover, Weyhausen (Wolfsburg), Berlin und Leipzig.

Größte Herausforderung bei der Besetzung der Stellen in der Region „Nord“: die meisten Stellen waren zwischen 2-3 Jahre offen!

Aufgaben:
• Recruiting und Besetzung von folgenden Stellen für die Region Nord:

o 1x Teamleiter Technik
o 3x System Engineer Network Solutions
o 2x System Engineer Security Solutions
o 1x Senior IT Project Manager
o 1x Junior System Engineer Network Solutions
o 1x Junior System Engineer Security Solutions
o 1x Sales Consultant
o 1x Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
o 1x Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration
o 1x Ausbildung zum Kaufmann IT-Systemmanagement

• Recruiting ohne Besetzung:
o 1x Senior Technical Consultant Cisco Network Solutions
o 3x System Engineer Network Solutions
o 3x System Engineer Security Solutions
o 1x Technical Consultant Security Solutions
o 1x Technical Consultant Network Solutions
o 1x Senior IT-Consultant Netzwerkinfrastruktur

• Übernahme und Besetzung des „Nachwuchses“ für die gesamte Controlware:
o 4x Ausbildung zum Kaufman IT-Systemmanagement
o 6x Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration
o 4x Duales Studium „KoSi“
o 1x Duales Studium „KiTs“
o 2x Werksstudenten für den Bereich DevOps
o 2x Werksstudenten für den Bereich Entwicklung/Programmierung
o 1x Werksstudent für den Bereich Accounting
o Diverse Praktikanten

• Übernahme und Besetzung von Quereinsteigern für das „Quereinsteiger Programm der Controlware“:
o 5x Kandidaten für das QE-Programm Bundesweit

Weitere Aufgaben:
• Bearbeiten von Bedarfsmeldungen
• Anzeigenerstellung über „Onlyfy“
• Pflegen und Nutzen des Bewerbermanagementsystems „Onlyfy“
• Sehr enge Zusammenarbeit und Beratung der Führungskräfte und Hiring Manager der Region Nord zu Recruiting Strategien
• Begleitung und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Sehr enge Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern aus der „Region Nord“
• Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team und der Ausbildungsleitung
• Nutzen von Azubiyo
• Beratung bei Vertragsverhandlungen und Vertragserstellung
• Pflegen des Bewerbermanagementsystems „GotoITCareer“ für die Quereinsteiger

Recruiting

4/2023 – 10/2023

• Recruiting und Besetzung von insg. 13 Stellen
o 1x Marketing Spezialist (m/w/d)
o 1x IT Manager (m/w/d)
o 1x Tourismuskaufmann – Touristik (m/w/d)
o 1x Tourismuskaufmann – Travelmanagement (m/w/d)
o 1x Tourismuskaufmann – Reiseveranstalter / Produktmanager
o 3x Ausbildung zum Tourismuskaufmann (m/w/d)
o 3x Ausbildung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung
o Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
o Praktikant für das LH TravelGate
• Recruiting ohne Besetzung von ings. 2 Stellen
o 1x Head of IT (m/w/d)
o 1x Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration
• Entwicklung von Recruiting-Strategien unter Berücksichtigung der Richtlinien des Lufthansa Konzerns
• Überarbeitung und Aktualisierung von Stellenanzeigen
• Schalten von Stellenanzeigen über das Lufthansa eJobs Portal
• Anwendung des Lufthansa Bewerbermanagement Tools eJobs
• Teilnahme an Recruiting Events und Jobmessen
• Enge Abstimmung des Personalmarketings (speziell: Azubi-Marketing sowie Erstellen und Schaltung von Social-Media-Anzeigen) in Zusammenarbeit mit dem Lufthansa Konzern
• Personalauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlung, Onboarding
• Organisation eine Online AC für die Azubi Auswahl
• Beratung der Fach- und Führungskräfte zu Sourcing-Strategien sowie allgemeine HR-Themen
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Eingabe von Zeitdaten in ATOSS

Active sourcing, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Personalmarketing, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting, Stellenbeschreibung, Talentmanagement

9/2022 – 12/2022

• Verantwortlich für die Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Abwicklung aller administrativen Prozesse inkl. Vorbereitung der Payroll im Rahmen der operativen Personalarbeit
• Unterstützung des Managements bei der Personalplanung
• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Entwicklung von Employer-Branding Maßnahmen
• Gestaltung und Übernahme von HR-Projekten

Personalwesen (allg.)