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Expert Project- and Change Management

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  • 150‐180€/Stunde
  • 71067 Sindelfingen
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  sr
  • 02.11.2023

Kurzvorstellung

Seit 2014 begleite ich große Unternehmen bei der Umsetzung von IT Projekten. Dabei liegt mein Schwerpunkt in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessabläufen. Ich bin zertifiziert nach Prince2, Scrum, Prosci Change Management, ITIL, MCT u.v.m.

Auszug Referenzen (2)

"Die Zusammenarbeit war hervorragend und gewinnbringend. Die Arbeitsweise war eigenverantwortlich, zielorientiert und selbständig."
Projektleiterin
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Einführung von Microsoft 365
- Anforderungs- und Konzeptionsworkshops
- User adoption

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement (IT)

"Man hat Frau J. stets angemerkt, dass Sie trotz der Komplexität und den Hindernissen den Überblick behält. Ihr verdanken wir den Projekterfolg."
Project Manager
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Erarbeitung strategisches Zielbild
> Schnüren und Verteilen von Arbeitspaketen
> Begleitung und Planung Rollout & Testing
> Upgrade Citrix, Microsoft 365 und diverse Fachapplikationen
> Erstellung Schulungskonzept und Übernahme Trainings zum Microsoft 365
Ökosystem für IT Mitarbeiter, Key User und Verwaltungsmitarbeiter
> Nachbetreuung in Form von Microsoft 365 Sprechstunden

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Strategieberatung, Projektmanagement (IT)

Qualifikationen

  • Change Management2 J.
  • Confluence
  • IT-Strategieberatung1 J.
  • ITIL
  • Jira
  • Lotus Notes Domino
  • Microsoft Office 365
  • Projektmanagement (IT)7 J.
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Schulung / Training (IT)5 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Transformationsberatung
Kundenname anonymisiert, München
5/2022 – 9/2022 (5 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Konzeptionsworkshops
> Erstellung eines Schulungskonzeptes
> Beratung zu möglichen Handlungsfeldern

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), Unternehmensberatung

Projekt- und Changemanagerin für Lotus Notes Migration
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
4/2022 – 1/2023 (10 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

> Bedarfsermittlung und Aufwandsabschätzung zur Mailmigration
> Projektplanung und Staffing sowie Controlling
> Change-Management
> Erstellung Kommunikations-und Trainingskonzept
> Steuerung der Durchführung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement (IT)

ITSM Projekt- und Change Manager im E-Learning
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
9/2021 – 4/2022 (8 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Entwicklung von E-Learning-Inhalten zum Thema ITSM und IT Sicherheit
> Konzeption, Koordination, Umsetzung und Entwicklung von Schulungspaketen sowie
deren Basisdokumente
> Aufbereitung der Schulungsmodule
> Einsprechen der Texte für die Videos
> Erstellung der finalen E-Learning Module
> Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT)

Trainerin
Kundenname anonymisiert, Remote
9/2021 – 11/2021 (3 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Begleitung Lotus Notes zu Exchange Migration
> Erstellung Schulungsplan
> Konzeption und Durchführung der Schulungen O365 – Schwerpunkt Teams & Outlook sowie SharePoint und OneDrive

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte

Projektleiterin
Kundenname anonymisiert, Remote
7/2021 – 8/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Einführung von Microsoft 365
- Anforderungs- und Konzeptionsworkshops
- User adoption

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Projektmanagement (IT)

Projekt Manager M365 Migration
Kundenname anonymisiert, Ettlingen
12/2020 – 3/2022 (1 Jahr, 4 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Umsetzung nach Scrum: strategisches IT Zielbild
> Workshopmoderation & Sprint Planning
> Erarbeitung User Stories
> Prozessbeschreibungen
> Konzepterstellung Toolkompass & Visualisierung
> Erstellung Schulungskonzept & Trainingsleitfaden
> Key-User und Admin-Schulungen

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Strategieberatung, Scrum

Transformation Consultant
Kundenname anonymisiert, Basel, Remote
11/2020 – 7/2021 (9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Strategieberatung zum Einsatz von Microsoft 365
- Konzeption Project- und Change Management
- Erarbeitung Roadmap
- Erarbeitung Schulungs- und Kommunikationskonzept
- Konzeption der Anwenderrollen und Profile

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, IT-Strategieberatung, Schulungskonzepte

Projekt Manager mit Transformationsberatung
Kundenname anonymisiert, Remote
8/2020 – 2/2021 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Projektplanung und Koordination der technischen Umsetzung mit Schwerpunkt Microsoft 365
> Einführung Microsoft Teams
> Kommunikation, Koordination, Begleitung der Produktivsetzung,
Konzeptentwicklung
> Schulungskonzepte für div. Anwenderrollen

Eingesetzte Qualifikationen

Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT)

Transformationsberaterin
Kundenname anonymisiert, Remote
7/2020 – 9/2022 (2 Jahre, 3 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

> Skill-Up: Methodenkompetenz
> Training: Zielbildworkshop
> Beratung zu digitalen Handlungsfeldern

Eingesetzte Qualifikationen

Konzeption (IT), Schulung / Training (IT)

Project Manager
Kundenname anonymisiert, Wilhelmsdorf
6/2020 – 7/2021 (1 Jahr, 2 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Erarbeitung strategisches Zielbild
> Schnüren und Verteilen von Arbeitspaketen
> Begleitung und Planung Rollout & Testing
> Upgrade Citrix, Microsoft 365 und diverse Fachapplikationen
> Erstellung Schulungskonzept und Übernahme Trainings zum Microsoft 365
Ökosystem für IT Mitarbeiter, Key User und Verwaltungsmitarbeiter
> Nachbetreuung in Form von Microsoft 365 Sprechstunden

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Strategieberatung, Projektmanagement (IT)

Project Manager Lotus Notes zu Exchange Migration
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
4/2020 – 4/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

> Einführung von Microsoft 365 als Bundle inkl. Mailmigration, Backup,
SharePoint, OneDrive, Teams
> Einführung von Microsoft Intune
> Prozessoptimierung
> Strategische IT-Beratung
> Trainings zu Microsoft Teams und Microsoft 365

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Schulung / Training (IT)

Program Manager bei der Einführung einer Enterprise Software für 2.000 Anwender in 7 Ländern
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
12/2016 – 3/2020 (3 Jahre, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

> Leitung 14 Teilprojektleiter mit 84 Fachbereichen
> Budgetverwaltung, Controlling
> Reporting auf Vorstandsebene
> Ressourcenplanung
> Sprint- und Releaseplanung
> Rollout – und Ramp-Up Planung
> Anforderungsmanagement
> Verteilung Arbeitspakete im Projekt Team
> KVP

Eingesetzte Qualifikationen

Konzeption (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement

Project Manager für den Aufbau eines neuen Standortes (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
10/2015 – 9/2016 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

> Anforderungsmanagement
> Sprint- und Releaseplanung
> Budgetverwaltung
> Projektplanung, Steuerung und Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Demand Management, Projektmanagement (IT)

Project Manager bei der Entwicklung und Einführung eines Reporting- und Monitoring Tools (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
3/2015 – 11/2016 (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

> Anforderungsmanagement
> Sprint- und Releaseplanung
> Budgetverwaltung
> Leitung des externen Entwicklerteams
> Reporting auf Vorstandsebene
> KVP

Eingesetzte Qualifikationen

Demand Management, Konzeption (IT), Projektmanagement (IT)

Fach- und Kommunikationstrainerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
4/2013 – 3/2015 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

> Erstellung von nachhaltigen Schulungskonzepten
> Training und Coaching von Mitarbeitern im Kundendienst
> Train the Trainer für externe Trainer
> Erstellung und Pflege einer Skillmatrix
> Schnittstelle zum Operations Management

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikationsberatung, Schulung / Training (IT), Training - Coaching-Kompetenzen

Fach- und Kommunikationstrainerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Pforzheim
1/2011 – 3/2013 (2 Jahre, 3 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

> Erstellung von nachhaltigen Schulungskonzepten
> Training und Coaching von Mitarbeitern im Kundendienst
> Train the Trainer
> Erstellung und Pflege einer Skillmatrix
> Schnittstelle zum Auftraggeber

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikationstraining, Schulung / Training (IT), Training - Coaching-Kompetenzen

Projektassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Luswigshafen am Rhein
10/2007 – 12/2010 (3 Jahre, 3 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

> Kampagnenplanung und Steuerung
> Einarbeitung neuer Mitarbeiter
> Schnittstelle zum Auftraggeber
> Kampagnenbearbeitung und Begleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikationsberatung, Projektassistenz (IT)

Zertifikate

Microsoft Certified Trainer (2020-2023)
2022
Prosci Change Management Practitioner
2020
Prince2 Foundation
2020
Microsoft Certified: Azure Fundamentals
2020
ITIL V4 Foundation
2020
Professional Scrum Master (PSM I)
2020
Microsoft Certified: 365 Fundamentals
2020
Microsoft Certified: Teams Administrator Associate
2020
Projektmanagement – Grundlagen und Aufbauseminar
2014
Requirements Engineering
2014
Basisausbildung zum Fachtrainer
2012
Führungskräfte Developement
2011

Ausbildung

MBA - Digital Business & Innovation
Master of Business Administration
2022
London/Remote

Über mich

Soft Skills:
Stark ausgeprägte Präsentations- und Moderationsstärke
Hohes Maß an Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Führungskompetenz
Strategisches und analytisches Denken
Schnelle Auffassungsgabe
Durchdringen und Optimieren von Prozessen und Workflows

Weitere Kenntnisse

Schwerpunkte:
Projektmanagement
Anforderungsmanagement
Programm- und Portfoliomanagement
Change-Management & User Adoption
Scrum Master
Customer Service Management
Prozessmanagement
Projekt-Reporting
Training & Coaching
Statistische Auswertungen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Serbisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
604
Alter
35
Berufserfahrung
18 Jahre und 2 Monate (seit 10/2006)
Projektleitung
9 Jahre

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