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Office Allrounder mit Investment Banking und Buchhaltungsbackground

zuletzt online vor 5 Tagen
  • auf Anfrage
  • Frankfurt am Main
  • Weltweit
  • de  |  en  |  nl
  • 01.11.2024

Kurzvorstellung

meine Motivation
- Verantwortungsvolle Aufgaben in spannenden Projekten übernehmen
- Lösungen auch für außergewöhnliche Fragen entwickeln
- Mein Wissen für den Kunden Nutzen erbringend anwenden und erweitern
- Teamübergreifende Projektarbeit

Qualifikationen

  • Bankwesen (allg.)
  • Buchhaltung7 J.
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Rechnungswesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Buchhaltung & Office Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
10/2021 – 6/2022 (9 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, inkl. USt Voranmeldung zur
Weiterleitung an den Steuerberater
• Implementierung und Betreuung des regelmässigen Mahnwesens
• Neugestaltung der Kassenbuchhaltung und eines Kassenkontrollsystems und
statistischen Auswertungen
• Bearbeitung von Reklamationen, Schadensfällen und anderen Sonderfällen
• Verwaltung der Gruppenmailboxen inkl. Erledigung der hier anfallenden
administrativen Aufgaben und Korrespondenzen
• Digitalisierung der gesamten Büroorganisation (neues Beleg- und
Ablagesystem)
• Office Management, inkl. Materialverwaltung und Aktenablage
• Generelle Unterstützung des Geschäftsführers nach Übernahme des elterlichen
Betriebes bei Restrukturierungsmaßnahmen und und deren Prozessetablierung
• Führen von Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung von Mitarbeitern
• Mitarbeit an einem neuen Mitarbeiterhandbuch
• Einführung und erste Erstellung einer Inventur und digitalen
Warenbestandskontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Finance and Administration Coordinator (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
11/2020 – 11/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Stiftungsverwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung für 4 KfW finanzierte Umweltstiftungen / conservation trust funds (CTF ́s) (in Elternzeitvertretung)
- vorbereitende Buchhaltung (inkl. Reisekostenabrechnung und Gehaltszahlungen)
- Projektdatenbank-, Cloud- und Sharepointdatenpflege
- Betreuung und Verwaltung verschiedener Dienstleister (Banken, Versicherungen, Audit, Steuerberater, ProBono Dienstleister)
- Cash Management und generelle Investmentadministration
- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung
- Reporting für KfW, Steuerberater, Behörden und Investmentpartner

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.), Buchhaltung, Budgetierung, Finanzen (allg.), Microsoft Office 365

Associate / Tax Service (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
3/2012 – 6/2019 (7 Jahre, 4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Tax Operations Team der Verwahrstelle / Depotbank für deutsche Investmensonds und institutionelle Direktanleger
- Kundenbetreuung in allen steuerrelevanten Themen und Überwachung der
operativen Umsetzung und Due Diligence in den verschiedenen involvierten Teams
- tägliche direkte Kapitalertragssteuerbelastungen und deren Abführung an das
Finanzamt.
- Mitarbeit in globalen Projek)eams zur ImplemenKerung neuer Standards und
Prozesse, insbesondere unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des deutschen Marktes
März 2014 - März 2017 zusätzlich
Deputy Manager des Tax Service Teams und erste fachliche Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter im Auftrag der Abteilungsleitung
- Überarbeitung von Arbeitsablaufprozessen und Ordnungsstrukturen
- Neudefinition von Zuständigkeiten im Team

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.), Steuerrecht

Fondsbuchhalter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
5/2005 – 2/2012 (6 Jahre, 10 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 2/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Fondsbuchhaltung der Depotbank
- termingerechte Anteilspreisermitllung deutscher Spezial- und Publikumsfonds, sowie Abstimmung und Kommunikation mit Fondsgesellschaften und Investoren
- stetige Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
August 2008 - März 2012 zusätzlich
Unterstützung der remote arbeitenden Tax Managerin
- Besteuerung von Direktanlagen institutioneller Investoren
- Erstellung von Tax Reports & EuGH Bescheinigungen der Fonds

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.), Buchhaltung, Kommerzielles Bankgeschäft, Steuerrecht

Zertifikate

Budgeting Essentials
2021
Basiszertifikat Projektmanagment (GPM)
2021
SAP User Externes RW / FIBU
2020
Finanzbuchführung DATEV
2020
Certified Expert in Microfinance
2020

Ausbildung

BWL
Betriebswirtin (VWA
2010
Frankfurt am Main
Bankkauffrau
Ausbildung
2000
Giessen

Über mich

Sehr geehrte Leser,
als Office Allrounder mit Bank- und Buchhaltungsbackground freue ich mich von Ihnen zu hören.

Herzlichst,
D. G.

Weitere Kenntnisse

SevDesk, DATEV, Lexware, SAP, MS Office & 365, Mac OS, diverse Banksoftware (Mainframe)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Niederländisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
463
Alter
47
Berufserfahrung
24 Jahre und 10 Monate (seit 01/2000)
Projektleitung
2 Jahre

Kontaktdaten

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