Controlling, Reporting, Finanzbuchhaltung, Steuern, Prozessoptimierung

10/2021 – 10/2022

Controlling:
- Erarbeitung einer Datei für innerbetriebliche Verteilung von Kosten auf 13 TU (Umlage)
- Interco Abstimmung
- Abweichsanalyse
- Ermittlung der Gestaltungsvarianten für Ergebnisse und Bewertungsspielräume
- direkte Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
- Erstellung und Verteilung der Endabrechnungsrechnungen und Ermittlung neuer mtl. Rechnungen

Buchhaltung:
- Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
- Führen der Hauptbuchkonten
- Berechnung und Verbuchung der Rückstellungen
- Aufbereitung und Verbuchung der aktiven/passiven Rechnungsabgrenzungen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung und Meldung der zusammenfassenden Meldungen für vier Unternehmen
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen HGB, IFRS
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen
- Abstimmung aller Konten
- Erstellung der Ausgangsrechnungen für die Weiterberechnungen
- Erstellung und Buchung der wiederkehrenden Buchungen
- direkte Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer

Microsoft Dynamics Ax, Microsoft Excel

3/2019 – 9/2019

- Integration der beteiligten Unternehmen ins Unternehmens-Reporting
- Überwachung der monatlichen und jährlichen GuV- Rechnungen
- Weiterentwicklung und Automatisierung des Beteiligungscontrollings und Betreuung der Tochtergesellschaften
- Elternzeit: 10/2019 - 09/2021

Microsoft Dynamics Ax, Microsoft Excel

4/2018 – 2/2019

Bezogen auf Holding und drei Tochterunternehmer:
- Führen der Hauptbuchkonten, Buchen von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen
- Intercompany- und Kreditkartenabstimmungen
- Umsatzsteuervoranmeldungen (Erstellen und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt)
- Abstimmung der Steuerkonten und Endverbuchung der Salden
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen und Kontenabstimmung
- Erstellung und Meldung der Verpflegungspauschale an die Personalabteilung
- Kontierung und Verbuchung der Kassenbelege
- Ansprechpartner für Abschlussprüfer
- Einführung des Controllings und Vertretung im Beteiligungscontrolling
- Erstellung diverser Modelle, die die Durchführung der Arbeit in der Buchhaltung schneller und sicherer ermöglichen
- Einarbeitung einer neuen Mitarbeiterin und Übergabe

Finanzbuchhaltung, Microsoft Dynamics Ax, Microsoft Excel

6/2014 – 11/2014

- Erstellung GuV nach Geschäftsbereichen
- Ergänzung der GuV um Passivprodukten/Werten durch erworbenen Geschäft
- Durchführung des jährlichen IFRS-Werthaltigkeitstests der Bank
- Peergroup-Analyse
- Erstellung von Zinsszenarien und Stresstests für EBIT
- Erweiterung der Modellierung der Passivproduktplanung in Excel
- Tägliche Betreuung und Pflege bestehender Excel-Prognosemodelle (5-Jahresplanung)
- Risikocontrolling

Microsoft Excel, SAS Business Intelligence (BI)

6/2013 – 5/2014

- Erstellung von Reportings & Abweichungsanalysen
- Umsatzplanung und Weiterentwicklung von bestehenden Controllingmodellen
-Berücksichtigung einer Eröffnung/Schließung einer Filiale bei der Umsatzplanung
- Pflege und Analyse diverser Excel-Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung der Kostenausgaben
- Anfertigung von Präsentationen in PowerPoint u.a. für die Geschäftsleitung
- Ausrechnung des Bonus fü die Filialen (Quartal massig)
- Überwachung des Ratio-Entwicklung
- Erstellung der Statistiken (z.B. Kranheitsfalle feste Angestellte/Aushilfe, Kundenvolumen/Einkaufsvolumen Quote)
- Umsatzplanung am Jahresanfang
- Unterstützung bei der Budgetplanung & Energiekosten
- Optimierung des internen Datenbankes in Excel
- Erstellung Excel-Tabelle "Rückstellungen für Urlaubs-, Krankheitstage, Elternzeit" der Personalabteilung

Cognos (IBM), Controlling, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Personalcontrolling