M365 Consultant/ Project Manager

3/2023 – 10/2023

• Aufbau/Verbesserung interner Kommunikation & Dokumentation:
⠀⠀⠀⠀• Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence T-Leadership Bereich & Architecture Community Bereich
⠀⠀⠀⠀• Prozessbeschreibungen (Gremienstrukturen & Entscheidungswege)
⠀⠀⠀⠀• Überarbeitung und Strukturierung SharePoint (+Backlog)
• Leitung: Organisation, Kommunikation & Dokumentation relevanter Gremienmeetings (ArchitectureCommunity@Cariad) als Vorstufe für TechBoard-bezogene Entscheidungen/Innovationen (UserStories) mit Hilfe der entsprechenden Principal Engineers & Software-Architekten
• Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
• Verbesserung der Onboarding Prozesse und Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
• Confluence-Administration + Berechtigungen
• Kommunikation zu Regelterminen, Agenden & Teilnehmerkreisen
• Überarbeitung des Intranet-Auftritts (Abteilung: TA)
⠀⠀⠀⠀• Ad-hoc-Präsentationen im Bereich “Gremienstrukturen”

Projektmanagement (IT)

7/2022 – 2/2023

• Aufbau/Verbesserung interner Kommunikation & Dokumentation:
⠀⠀⠀⠀• Integration Jira (Backlog-Tool)
⠀⠀⠀⠀• Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence
⠀⠀⠀⠀• Überarbeitung und Strukturierung SharePoint
⠀⠀⠀⠀• Aufbau einer „Tracking“-Datei für den gesamten HR-Bereich (T1)
• Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
• Verbesserung der Onboarding Prozesse und Organisation/Dokumentation neuer Mitarbeiter (Get to know, General safety instructions, Standortunterweisungen)
• Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
• Terminierung, Organisation und Begleitung von abteilungsübergreifenden Meetings
• Einführung Inventurliste (Fahrzeugmanagement)
• Aufbereitung und Unterstützung von Sicherheitsaudits (ISO 9001)
• Implementierung & Aufbereitung neuer Prozesse im Bereich Culture & Continuous Improvement
• Verbesserung der Unternehmensdarstellung (Abteilungs-Übersicht „BigPicture“)
nach SAFE-Prinzip
• Aufbereitung/Erstellung von Ad-hoc-Präsentation für „Leadership“-Runden
• Ad-Hoc-Aufgaben im Bereich „Business Support Functions“
• Unterstützung im Bereich „interne Prozesse“, „Transferlisten“ und „Strukturteam“

PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Team Building

4/2022 – offen

• Konzeptionierung & Aufbau eines internen Project Management Office (PMO)
• Management von anspruchsvollen Kunden-Projekten (Mittelstand - Konzern)
• Beratung zu Innovationen und Technologien
• Überwachung der Entwicklungs- und Managementprozesse
• Einhaltung und Umsetzung regelmäßiger Reportings
• Strukturierung und Moderation der Entscheidungsprozesse in Projektteams
• Projektcontrolling hinsichtlich der Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben
• Unterstützung bei der Aufwandseinschätzung von Projekten
• Definition von Schnittstellen (APIs)
• Analyse der Business Requirements
• M365 Entfaltung und Gebrauch
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten
• Aufbau eines unternehmenseigenen Projektmanagement Frameworks
• Koordination und Strukturierung der Arbeitsgruppe

Management (allg.), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

11/2018 – 8/2021

• erfolgreiche Planung und Einführung neuer Schlüsselprojekte (Sachbearbeitung)
• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
• projektübergreifende Personaleinsatzplanung
• Sicherstellung der monatlichen Ziele in Bezug auf Umsatz und Qualität
• Ad-hoc-Analysen und Optimierung von Prozessen
• Personal- und Feedback-Gespräche
• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Hilfeportalen
• direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Ausschreibungsverfahren
durch Konzepterstellung und Preiskalkulation
• Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über den
gesamten Firmenbestand zu behalten
• Sicherstellung der Datenschutzvorgaben und Unterstützung der
Geschäftsleitung bei der Durchführung von Datenschutzaudits nach
DSGVO
• Führungsverantwortung großer Teams

Datenschutz, Personalwesen (allg.), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)

9/2014 – 10/2018

• Teamleitung mit Schwerpunkt "Vollstreckungen und Insolvenzen"
• Steuerung des Vorgangsbestands, Personaleinsatzplanung
• Qualitätssicherung und Key-User
• fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Kunden
• fachliche Führungsverantwortung/Schnittstelle zwischen Mitarbeitern
und Geschäftsleitung

Projekt-Qualitätssicherung

3/2014 – 7/2014

• Akquise und Beratung des eigenen Kundenstamms, Kaltakquise
• Gezielte Vermarktung von Verträgen verschiedener Großkunden aus dem
Strom- und Gas-Netz
• Entwicklung und Ausbau von bestehenden Kundenpotentialen

It-Beratung