Junior PMO
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- 65604 Elz, Westerwald
- DACH-Region
- de | en
- 11.06.2024
Kurzvorstellung
- Hoher Zahlenaffinität
- Analytischer und strukturierter Vorgehensweise
- Lösungsorientiert
- Kommunikationstalent
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung
Budgetplanung, Budgetverteilung, Budgetlisten (rechte Hand der Projektleitung)
Sichtung und Prüfung von Verträgen
Erstellung von Präsentationen, FAQ’s und Anleitungen
Dienstleistersteuerung
Dokumentation von Aufträgen und Projekten in SAP
SAP: Bestellanforderungen (BANF) und Lieferempfangsbestätigung (LEB) erfassen, Aufträge erstellen und Projekte anlegen
Budgetierung, SAP Business One, PMO
1/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
Budgetplanung
Angebotseinholung und Vergleich
Bestell- und Kundenmanagement
Verhandlungsgespräche
Unterstützung im Bereich Anforderungsmanagement:
• Restrukturierung und Neuentwicklung einer neuen
gesamtheitlich integrierten IT-Lösung
• Unterstützung bei der der Ausarbeitung und Optimierung der IT-Prozesse
Unterstützung bei der Koordination des nationalen Software- Rollouts
Budgetierung, Kundenanalyse, PMO (IT), Rollout
9/2022 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratende Unterstützung im Zahlungsverkehr
Unterstützung des Projektleiters
Kommunikation mit den Kunden
Erstellung von Schulungsunterlagen
Aufbereitung von Reports
SWIFT, PMO
7/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung im Bereich Abwicklung Auslandszahlungsverkehr
Unterstützung des Projektleiters
Kommunikation mit den Kunden
Protokollerstellung und Aufbereitung von Zahlen in Excel
SWIFT, PMO
11/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Koordination und Unterstützung der internen Teams, z.B. im Bereich Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellung von Meeting Minutes
Unterstützung bei der Vertragabwicklung
Sonstige Verwaltungsaufgaben
Terminmanagement
Kommunikation mit den Kunden
PMO, Projektassistenz, Vertragsmanagement
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Kunden- und Teambetreuung
Unterstützung des Projektleiters in der Projektplanung
Projektmanagement
Erstellung von Forecast- und Budget Planungen in Abstimmung mit dem Projektleiter
Budgetierung, Projektassistenz (IT), PMO
5/2020 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Executive Customer Support
Kundenberatung
Bindeglied diverser Abteilungen um die interne Kommunikation zu verbessern
PMO, CRM (Customer Relationship Management)
10/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitung von Projektmeetings
Unterstützung bei der Fehleranalyse
Erstellung von Diagrammen und Präsentationen
Ansprechpartner der Kunden
Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung
Erstellung von Präsentationen und Angeboten
Vorbereitungen von Messeauftritten
Unterstützung bei Neukundenakquise
PMO
9/2015 – 2/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Veranlagungsbereich (Bearbeitung von Steuererklärung, Einsprüche und sonstigen Anträgen)
Erste Ansprechperson für Bürger/-innen
Unterstützung des Ausbilders für neue Auszubildende
Finanzierungsberatung, Finanzen (allg.), Steuerberatung, Steuerrecht
Ausbildung
Siegburg
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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