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Virtuelle Assistenz

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  • 29456 Hitzacker
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  • 30.10.2024
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Kurzvorstellung

Als Kauffrau für Bürokommunikation habe ich 2009 meine Ausbildung abgeschlossen. Meine Schwerpunkte liegen im Sekretariat/Verwaltung und Backoffice. In den Bereichen war ich als Teamassistenz, Büroassistenz, Geschäftsleitungsassistenz tätig.

Qualifikationen

  • Archivierung
  • Auftragsabrechnung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation6 J.
  • Call-Center
  • Datenmanagement
  • E-Commerce
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)8 J.
  • Organisation (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Büroassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hitzacker
1/2022 – 4/2022 (4 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Erstellen von Mietverträgen, Digitale Ablage, Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Teamassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Dassendorf
7/2020 – 7/2020 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Customer Support E-Commerce, Reklamationsbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Büroassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
4/2016 – 2/2019 (2 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz, Organisieren von Firmenveranstaltungen, Materialbestellung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

Backoffice, Assistenz der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamburg
8/2013 – 11/2014 (1 Jahr, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 11/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
. Selbstständige Kontrolle von Geschäftsvorgängen
(Überprüfung von Zahlungsein- und ausgängen)
. Vertretung der Geschäftsleitung im Rahmen des Kompetenzbereichs
(der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden und Lieferanten)
. Schnittstelle zwischen Behörden und Krankenkassen
. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine
. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
. Führung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
. Planung und Buchung von Geschäftsreisen
. Unterstützung der Finanzbuchhaltung des Mutterkonzerns in Wien
— Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen
— vorbereitende Buchhaltung
— Bearbeitung der Lieferantenrechnungen
. Abwicklung und Betreuung des Fuhrparkmanagements
. Auftragsabwicklung, Fakturierung und Leistungsverrechnung in SAP
(SD Modul)
. Pflege der Kundendaten in SAP (SD Modul)
. Abrechnung der Reisekosten
. Abrechnung der Kasse

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, Büroplanung, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Bürokauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Ahrensburg
8/2006 – 10/2010 (4 Jahre, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2006 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonzentrale, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Kassenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Personalverwaltung, Organisieren von Firmenveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
2009
Ahrensburg

Über mich

Ich bin Kauffrau für Bürokommunikation, 2009 habe ich meine Ausbildung abgeschlossen. Meine Schwerpunkte liegen im Sekretariat/Verwaltung und Backoffice. In den vorgenannten Bereichen war ich als Teamassistenz, Büroassistenz und Assistenz der Geschäftsleitung tätig.

Gerne übernehme ich auf neue Aufgabengebiete und arbeite mich in diese ein.

Mein Service:

Sekretariat

- Recherche
- Terminvereinbarung
- Kalendermanagement
- Reiseplanung
- Bearbeitung von E-Mails
- Telefonate erledigen

Backoffice

- Datenpflege
- Administrative Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kundensupport

Weitere Kenntnisse

MS Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
581
Alter
38
Berufserfahrung
15 Jahre und 5 Monate (seit 07/2009)

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