Contract & Claim Manager, Projektmanagement

11/2021 – 3/2023

• Customer and subcontractor's contract and Claim management, documentation preparation, and contracting
• awareness towards the complete project team
• Monitoring and control of the contracts during their drafting, execution, and closure
• Ensuring that all prescribed procedures and milestones are followed; Contract’s closure, including drafting,
• Evaluation, negotiation of Contracts (Customers and Subcontractors) in collaboration with Legal, Sales, Finance and Sourcing teams. Negotiation with Subcontractors for invoices etc.
• Sales/Purchasing Agreements, Sub-contracts, Consulting Agreements, Licensing Agreements, Master Agreements,
• Review of customer proposed terms and conditions
• Support the Project Managers vis-à-vis customers and subcontractors; In particular, with handling of correspondence and changes/variation processes, ensuring a timely review and approval/reconciliation thereof.
• Act as contractual "middleman" and point of contact between company project management and customers
• Maintain contractual records and documentation such as receipt and control of all contract correspondence,
• customer contact information sheets, contractual changes, status reports and other documents for all projects.
• Claim Management for Project management for the DACH Region on several projects.
• Detection of contractual risks and claim possibilities and financial risks out of contractual provisions.
• Lessons Learned.

Projektmanagement - Claimmanagement, Projektmanagement (IT)

9/2017 – 1/2020

Position: Contract / Claim Manager, Senvion GmbH
Projekt: Offshore Wind Energie Project (Trianel II), Borkum, Onshore Kaufverträge und Service-Verträge
Erstellung und Prüfung von Offshore-Verträgen und Erstellung von Verträgen (Deutsch/Englisch) für Subunternehmer, Offshore Vessels CTV, OSV, Erstellung des Hafenvertrages in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Technik, Logistik etc.), sowie Erstellung des Offshore-Installation Vessel Vertrages. Verhandlung der Verträge Belgien, Abschluss der Verträge.
Analyse, Bewertung und Steuerung vertraglicher und kommerzieller Risiken mit Einfluss auf die Verträge sowie auf die Ergebnisverbesserung zur Erhaltung des Budgets.
Identifikation und Bewertung von Claims für Offshore und Onshore Projekte.
Prüfung von TSA Verträgen und Service Verträgen außerdem Claim-Management für bestehende Kundenverträge.
Verbesserung der Verträge hinsichtlich projektspezifischer und kaufmännischer Leistungsgrößen.
Beratung des Baustellenmanagements im Hinblick auf rechtliche Aspekte bei der Vertragsabwicklung und während der Projektausführung.
Vorbereitung und Verhandlung von Scope-Changes bei der Projektabwicklung Einbindung in Verträge.
Im Rahmen der Insolvenz: Abschluss von Fortführungsvereinbarungen für das Unternehmen.

Vertragsrecht

5/2016 – 8/2017

05/16-08/17 Position: Contract / Claim Manager, Hamburg
Auftraggeber: Iron Mountain Deutschland, GmbH
Aufgaben:
• Erstellung und Prüfung von Kundenverträgen sowie Analyse der Vertragsinhalte in Bezug auf Plausibilität unter Berücksichtigung der Einkaufsprozesse auf globaler Ebene.
• Prüfung von MSA (Master-Service-Agreements) und globalen Verträgen (Global Contracts) in Abstimmung mit Legal Counsel USA und UK.
• Verhandlung von Kundenverträgen mit dem Vertrieb und den Kunden, sowie Claim-Management.
• Auftrags- und Angebotsabwicklung, Prüfung von umfangreichen Vertragswerken.
• Überprüfung von Angeboten sowie Einbindung in die jeweiligen Verträge, Betreuung und Verhandlung der Verträge mit Externen-Anbietern.
• Rechtliche Prüfung Allgemeiner Geschäftsbedingungen von Kunden sowie Verhandlung, Risikoanalyse.
• Erstellung von Absichtserklärungen (Letter of Intent) bei Unternehmensaufkäufen.
• Vertragliche und kaufmännische Analyse und Kostenkontrolle.
• Schadensminimierung bei Claim Management.
• Aufbau der Verträge in Salesforce.

Vertragsmanagement

11/2014 – 3/2015

Projekt: Airbus Defence and Space, Bremen
11/14-01/15 Arbeitgeber: Airbus Defence and Space, Bremen
Position: Procurement / Contract Manager
Aufgaben:
• Einkauf von Parts für den Bau der Ariane 5 Rakete auf Grundlage von Angeboten und Evaluierung der Anbieter unter Berücksichtigung der Projektvorgaben und der Budgetierung.
• Prüfung von Verträgen zwischen Airbus und externen Anbietern.
• Ausarbeitung und Verhandlung der Verträge mit Anbietern unter Berücksichtigung ESA Regularien.
• Anpassung der Verträge, Finalisierung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

Vertragsrecht

4/2014 – 10/2014

Projekt: RWE DEA, Hamburg
4/14 -10/14 Arbeitgeber: RWE DEA AG, Hamburg
Position: Contract Manager
Aufgaben:
• Juristische Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarung für Bohrvorhaben, International, Juristische Prüfung von Rig Sharing Agreements,
• Juristische Prüfung von Datenverarbeitungsverträgen, Prüfung von Bohrverträgen, Dienstleistungs- und Werkverträge.
• Finalisierung der Verträge in Absprache mit der Rechtsabteilung, sowie den New Venture Partnern hauptsächlich in englischer Sprache.

Vertragsrecht

9/2012 – 3/2014

Panasonic Europe Ltd., Hamburg
9/12-3/14 Arbeitgeber: Panasonic Europe LTD, Hamburg
Position: Procurement / Contract Manager
Aufgaben:
• Erstellung und Prüfung von IT-Verträgen sowie Analyse der Vertragsinhalte in Bezug auf Plausibilität unter Berücksichtigung der Einkaufsprozesse.
• Auftrags- und Angebotsabwicklung, Prüfung von umfangreichen Vertragswerken,
• Kontrolle der Angebote sowie Einbindung in die jeweiligen Verträge, Betreuung und Verhandlung der Verträge mit Externen-Anbietern IT-Firmen und Panasonic.
• Bindeglied zwischen Procurement und Contract Department und internen Schnittstellen (Projektmanagern und Legal),
• Vertragliche und kaufmännische Analyse und Kostenkontrolle.
• Englisch/Deutsche Vertragswerke. Internes und externes Vertragsmanagement sowie globale Vertragsgestaltungen und Verhandlungen mit IT-Firmen.
• Aufbau der Verträge in SAP-MM. Erstellung von Purchase Order

Vertragsrecht