Sicherheit • Verlässlichkeit • Diskretion: Ihre Virtuelle Assistenz, die Ihr Unternehmen voranbringt.
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- 91325 Adelsdorf, Mittelfranken
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- 23.04.2025
Kurzvorstellung
• Backoffice/Administration
• Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
Bitte keine Arbeitnehmerüberlassung-Anfragen.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2024 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Finanzverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
Lektor, Beschaffungsmanagement, Organisation (allg.), Personalverwaltung, Automatenmechaniker
1/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Bisherige und derzeitige Projekte in folgenden Bereichen:
• Backoffice und Administration / Organisatorische Unterstützung
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
• Telefonischer Support
• Unterstützung bei Erstellung/Überprüfung von Unterlagen für öffentliche Förderungen
Finanzbuchhaltung, Kommunikation (allg.), Lohnbuchhaltung, Office Management, Organisation (allg.)
11/2021 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Finanz-/Personal-/Reiseverwaltung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für den Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariats-/Organisations-/Verwaltungsaufgaben
Finanzbuchhaltung, Organisation (allg.), Kommunikation (allg.), Office Management, Personalverwaltung
1/2017 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Führung des Sekretariats der Technischen Entwicklung
• Unterstützung des Leiters Technische Entwicklung bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonpräsenz, Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Terminkoordination
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellen von Begleitdokumenten für Vorserienteile
• Bearbeitung und Führung von Arbeits-/Urlaubs-/Fehlzeiten
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen
• Führen von abteilungsinternen Unterlagen und Plänen (z. B. Investplanung)
• Erstellen von Präsentationen
• Bearbeitung/Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontaktdaten-Pflege
• Rechnungsprüfung
• Bestellung und Verwaltung diverser Anschaffungen für die Technische Entwicklung
• Büroorganisation
Buchhaltung, Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.), Office Management
6/2016 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Telefonpräsenz, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Office Management
Festnetz / Telefonanlagen / Fax, Office Management
11/2013 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Telefonpräsenz, Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
• Posteingang/-ausgang
• Terminkoordination
• Elektronische Erfassung von Steuerbescheiden
• Überwachung und Führung von Fristenkontrollen
• Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen zur Übergabe
• Vorbereitende interne Finanzbuchhaltung
• Erstellung des Schriftverkehrs für den Niederlassungsleiter, auch nach Diktat
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
• Büroorganisation
Buchhaltung, DATEV, Organisation (allg.), Kommunikation (allg.), Office Management
11/2012 – 9/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Telefonpräsenz, Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Posteingang/-ausgang
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
• Erstellung diverser Vertriebsdokumente
• Schnittstellenfunktion zu buchführenden Steuerberatern
• Terminkoordination
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Büroorganisation
Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, DATEV, Personalverwaltung, Office Management
3/2012 – 8/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Rechnungsstellung
• Rechnungsprüfung
Projektmanagement - Office, Kommunikation (allg.), Projektassistenz
11/2011 – 2/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Telefonpräsenz, Betreuung von in- und ausländischen Besuchern
• Posteingang/-ausgang
• Besprechungs-/Event-/Reiseorganisation
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Schnittstellenfunktion zu buchführenden Steuerberatern
• Terminkoordination
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Büroorganisation
Finanzbuchhaltung, Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.), Office Management
5/2011 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Tätigkeiten bei diversen Kunden, in folgenden Bereichen:
• Vertriebsassistenz
• Assistenz
• Sachbearbeitung allgemein
• Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
Büroorganisation, Datenmanagement, Kreditorenbuchhaltung, Office Management, Organisation des Vertriebs
10/2010 – 4/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Erfassen von Korrekturen im Database-Publishing-System in sechs verschiedenen Sprachen
• Erfassen von Daten in MS Word und Excel sowie Durchführen von Übersetzungen im Database-Publishing-System in Englisch und Französisch
• Erfassen von Stammdaten im Customer-Relationship-Management (SMARTCRM)
• Datenprüfung (Database-Publishing-System, Homepage, Katalog-DVD, CAD-Portal)
• Erstellen von Print-Dokumenten (z. B. Preislisten für Verkaufskatalog)
• Erstellen von Adobe InDesign-Dokumenten in verschiedenen Sprachen (z. B. technische Produktblätter, elektronische Produktflyer für verschiedene Artikel)
• Bildbearbeitung in Adobe Photoshop
• Grafikbearbeitung in Adobe Illustrator
• PDF-Bearbeitung in Adobe Acrobat Pro
• Durchführen der Contentpflege im Web
• Erstellen/Abholen der elektronischen Auftragsdaten (WebEDI)
Adobe Illustrator, Indesign, Adobe Photoshop, Administration von Datenbanken, Datenmanagement
Zertifikate
Ausbildung
Munderkingen, Baden-Württemberg
Über mich
Ständiger Stress durch offene Aufgaben im Büro?
Sie starten in den Tag – und fühlen sich sofort erschlagen!
1. Unbeantwortete E-Mails stapeln sich
2. Rechnungen sind überfällig
3. Deadlines rücken gefährlich nah
4. und Ihre To-Do-Liste wächst schneller, als Sie gucken können.
Statt mit klarem Kopf und voller Energie an Ihren Aufgaben zu arbeiten, jonglieren Sie ständig
• zwischen dringenden To-Do´s
• und wichtigen Verpflichtungen.
Der Fokus auf Ihr Kerngeschäft? Kaum möglich.
Denn oft fressen solche Aufgaben, die Sie mal so nebenbei erledigen, 2-3 Stunden am Tag.
Die bittere Wahrheit dabei: morgen Früh geht das Ganze von vorne los. Ihr Aufgabenberg wächst weiter, Ihre Zeit und Energie schmelzen nur so dahin.
Wenn Ihre offenen Aufgaben im Büro Sie ausbremsen und den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern, ist es Zeit für eine Lösung.
In folgenden Bereichen unterstütze ich Sie:
• Backoffice/Administration
• Vorbereitende Lohn-/Finanzbuchhaltung
• Personalverwaltung
Wirtschaftliche Flexibilität, die Sie spüren.
+ Flexibler, kurzfristiger Einsatz möglich
+ Direkte Entlastung – Sie gewinnen sofort Zeit für strategische Aufgaben
+ Wettbewerbsvorteil durch professionelle Unterstützung
Hallo, mein Name ist M. P. – ich bin selbstständige Virtuelle Assistentin.
Als gelernte Industriekauffrau und Management-Assistentin (IHK) wurde mir während meiner beruflichen Laufbahn immer klarer: Nichts verschafft mir mehr das Gefühl, etwas zu bewegen und Wirkung zu erzielen, als Geschäftsführern oder Teams verlässlich den Rücken freizuhalten.
Strukturiert, vorausschauend und mit klarem Blick für Details sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Prozesse optimieren, Engpässe auflösen und Ordnung schaffen – genau das ist meine Stärke.
Mit mir gewinnen Sie eine verlässliche Unterstützung, auf die Sie langfristig zählen können.
Sind wir auf der gleichen Wellenlänge und Sie möchten mit mir zusammenarbeiten?
Kontaktieren Sie mich gerne für ein unverbindliches Erstgespräch oder besuchen Sie meine Website, um sich ein noch detaillierteres Bild von mir zu machen.
Ich bin für Sie da.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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