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Officemanagerin, Assistenz, PMO, Buchhaltung

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 86551 Aichach
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  • de
  • 10.09.2024

Kurzvorstellung

Sie benötigen Unterstützung, dauerhaft oder vorübergehend? Ich bin gelernte Kauffrau für Bürokommunikation mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, in der vorbereitenden Buchhaltung und als Projektassistenz.

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Büroorganisation1 J.
  • DATEV2 J.
  • Finanzbuchhaltung2 J.
  • Microsoft Powerpoint1 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)2 J.
  • Office Management1 J.
  • Organisation (allg.)
  • Projektassistenz
  • Soziale Medien1 J.
  • Typo31 J.
  • WordPress

Projekt‐ & Berufserfahrung

Webseitenpflege, Contenterstellung
Kundenname anonymisiert, Fürstenfeldbruck
11/2023 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Inhaltliche Pflege Website (Typo3)
Contenterstellung
Lektorat
Social Media Posting

Eingesetzte Qualifikationen

Soziale Medien, Typo3

Assistenz Immobilien-/Hausverwaltung
Kundenname anonymisiert, München
11/2023 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Ansprechpartner für Eigentümer
Online Portalpflege
Koordination der Handwerker bei Schäden
Postbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Projektassistenz

vorb. Buchhaltung
Kundenname anonymisiert, Wollomoos
7/2023 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Landwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorb. Buchhaltung
Büroorganisation
Bindeglied zum Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Assistenz
Kundenname anonymisiert, Neusäß
1/2023 – offen (1 Jahr, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Präsentationserstellung
Internetrecherche

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint

Officemanagerin
Kundenname anonymisiert, Straßlach
2/2022 – 10/2022 (9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsstellung (Abschlags- und Schlussrechnungen, Paragraph 13b)
Mahnwesen

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Finanzbuchhaltung, Microsoft Excel, Office Management

Officemanagerin
Kundenname anonymisiert, Aichach
2/2022 – offen (2 Jahre, 10 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsstellung (Abschlags- und Schlussrechnungen, Paragraph 13b)
Mahnwesen
Verwaltung Bauträger und Subunternehmer

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung, DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
IHK
2006

Über mich

Erfahrene Virtuelle Assistenz - Zusammen können wir Ihr Bestes erreichen!

Ich bin gelernte Kauffrau für Bürokommunikation und habe über 13
Jahre Berufserfahrung, überwiegend als Assistenz im Managementbereich. Spezialisiert habe ich mich als virtuelle Assistenz auf:

die vorb. Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen, Angebotsabwicklung und Auftragssachbearbeitung sowie Reisebuchung und Abrechnung der Reisekosten, aber auch für die klassischen Backoffice-Tätigkeiten

Ich bin offen für neue Mehoden, aber scheue auch nicht zurück etablierte Abläufe vorzubringen. Ich arbeite zuverlässig und strukturiert und habe auch immer ein offenes Ohr.

Interessiert und noch Fragen? Schreiben Sie mir gerne eine Nachricht!

Weitere Kenntnisse

MS Office
Dropbox, OneDrive
Datev (Unternehmen online), sevDesk, Lexware /-office
Jira
Grundkentnisse Wordpress (Inhaltspflege keine Programmierung)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
307
Alter
37
Berufserfahrung
18 Jahre und 3 Monate (seit 08/2006)

Kontaktdaten

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