Personalmanagement - HR Generalist - Personalreferentin

3/2023 – 11/2023

• Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
• Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU- Meldepflicht und A1
• Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwillige Sozialleistungen

Recruitment Beratung

2/2023 – 3/2024

• Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee- Lifecycle von der
Einstellung bis zur Ausstellung
• Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR- relevanten
Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der
Steuerkanzlei - Überweisung der Gehälter
• Personalentwicklung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

7/2022 – 1/2023

• Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
• Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
• Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
• Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

Arbeitsrecht, Recruitment Beratung, Personalorganisation, Personalwesen (allg.)

5/2018 – offen

Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
Personalmanagement
Rechnungsstellung an Kunden und Überwachung des Zahlungseingangs
allgemeinen Schriftverkehr für den Geschäftsführer
Büroorganisation

Personalwesen (allg.)

5/2009 – 5/2022

Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der Personalsachbearbeitung
Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
Umsetzung des AÜG-Tarifvertrags für Mitarbeitereinsätze bei den Kunden (IG Metall)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)
Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen sowie internen Audits
Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen Dokumente
Anpassung und Überwachung der Qualitätsziele und deren Erreichung

Elternzeit 1: 09/2013 bis 12/2014 & Elternzeit 2: 05/2018 bis dato

DIN EN ISO 9001, Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation, Personalwesen (allg.)