IT Einkäuferin/ Lizenzmanagerin/ Software Einkauf / Projektmanagerin
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- 27.01.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2018 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- IT- Lizenzmanagement: Teamleiterin IT-Lizenzmanagement, Ein-führung Software Asset Management, strategische Lizenzberatung zu Lizenz Metriken/-Lizenzmodellen/Einsparpotentialen/Lizenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit global tätigen Dienstleistern und Software-Lieferanten, Verwaltung von Lizenzpools, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Einführung der M365 Dienste im Außendienst), Erarbeitung von Software-Strategien (z.B. Microsoft-first)
- IT- Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung (Gap-Analyse), Rechnungsbearbeitung SAP, Erstellung Reports mit relevanten KPls, Erstellung von Business Gases (Kostenoptimierung), Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskanten Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäftspartner (nach LKSG)
- Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Projektteambetreuung mit Serum- und Kanbanmodus, Moderation der Events (Sprint Plannings, Dailys, Sprint Reviews), Erstellen und Organisieren von Backlog Refinements, Anforderungsmanagement (Definition von technischen Anforderungen und Abgleich mit aktueller Architekturlandschaft)
- IT-Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Managen von Verträgen, Vertragsverhandlungen und Vertragsoptimierungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich bei der Prüfung von BaFin- Anforderungen (z.B. Cloud Auslagerung)
? IT- Software Procurement: Verwaltung und Konsolidierung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten, Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskante Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäftspartner (nach LKSG)
? IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung, Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessopmierung
? Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Erstellung, Verwaltung Kanbanboards, Erstellung von Kostenreports für Controlling
Einkauf (allg.), Software Asset Management
1/2018 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- IT- Lizenzmanagement: Teaml eiterin IT-Lizenzmanagement, Einführung Software Asset Management, strategische Lizenzbera-tung zu Lizenzmetriken/-Lizenz modellen/Einsparpotentialen/Li-zenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit global tätigen Dienstleistern und Software-Liefer anten, Verwaltung von Lizenz-pools, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Erarbeitung von Software-Strategien (z.B.Microsoft-first)
- IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung, Internationale Vertragsver-handlungen, digitale Prozessopmierung
Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Er-stellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundla-gen, Teamkoordination
Software Asset Management
7/2017 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
? Digital Experiences in Retail Stores (Digital Signage): Identi- fizierung/Generierung von digitalen Touchpoints im Bereich des weltweiten Einzelhandels der Adidas AG
? Consumer/User Experience (UX): Skizzierung der User Journey zur Positionierung bestehender/ neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu-/Wiedereröffnung)
? Projektmanagement: Begleitung und Leitung von digitalen Transformationsprojekten, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, Definition und Tracking von KPls, Erstellung von strategischen Roadmaps, Erstellung von relevanten Use Gases, Projektmanagement nach Balanced Scorecard Methode, Konzeption von Reportings für Erfolgstracking
Projektmanagement
Zertifikate
SoftwareOne
SoftwareOne
SoftwareOne
SoftwareOne
Ausbildung
Frankfurt am Main
Aschaffenburg
Über mich
Entwicklung und Durchführung komplexer Ausschreibungen für IT- und IoT-Komponenten (Hardware, Software, Services)
Einholung und Konsolidierung von Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
Organisation und Steuerung von Review- und Freigabeprozessen
Bewertung von Bieterangeboten anhand definierter Kriterien und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Stakeholder- und Kommunikationsmanagement:
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aus unterschiedlichen Branchen (u.a. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Logistik, Einzelhandel, öffentlicher Sektor)
Planung und Durchführung von Präsentationen und Q&A-Sessions
Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Rechtsabteilung und weiteren relevanten Fachbereichen
Vertrags- und Lizenzmanagement:
Analyse und Prüfung von Software-Lizenzverträgen (Third-Party-Rights, SLAs, Open Source)
Verhandlung und Optimierung von Verträgen mit global agierenden Dienstleistern und Softwareanbietern
Verwaltung und Optimierung von Lizenzpools und IT-Verträgen
Entwicklung von Lizenzstrategien für Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit Fokus auf Compliance und Kostenoptimierung
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. BaFin, LKSG)
IT-Einkauf und Beschaffungsmanagement:
Durchführung nationaler und internationaler IT-Beschaffungsprojekte (Hard- und Software, Dienstleistungen)
Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen
Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf strukturierten Bewertungsverfahren
Kostenanalyse und Erstellung von Business Cases zur Effizienzsteigerung
Digitale Prozessoptimierung im Einkauf und Vertragsmanagement
Projektmanagement:
End-to-End-Projektsteuerung unter Anwendung agiler Methoden (Scrum, Kanban)
Definition von Projektzielen, Meilensteinen und KPI-Tracking
Steuerung von interdisziplinären Teams und Projekten zur digitalen Transformation
Einführung und Optimierung von Cloud-Lösungen (z.B. M365, Azure)
Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen
Compliance und Risikomanagement:
Erstellung von Compliance- und Risikoberichten für verschiedene Branchen
Durchführung von Audits und Gap-Analysen zur Identifizierung von Risiken
Überprüfung von Lieferanten und Geschäftspartnern auf regulatorische Anforderungen
Branchenexpertise:
Finanzdienstleistungen und Banken
Versicherungen
Gesundheitswesen
Logistik und Transport
Einzelhandel
Öffentlicher Sektor
Zertifikate:
PRINCE2- Foundation (Peoplecert – GER)
Microsoft Licensing Professional (SFC – GER)
Licensing in Virtual Environments (Office 365, M365, Azure) – SoftwareOne
Lizenzrecht – juristische Grundlagen (SoftwareOne – GER)
Herausforderungen Lizenzaudit (SoftwareOne – GER)
Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement (TÜV-zertifiziert, SoftwareOne – GER)
Risiken im Open Source Lizenzmanagement (SoftwareOne – GER)
Oracle Licensing Deep Dive (SoftwareOne – GER)
Adobe Licensing Professional (SoftwareOne – GER)
IBM Lizenzierung Basic (SoftwareOne – GER)
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Arabisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
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