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IT Einkäuferin/ Lizenzmanagerin/ Software Einkauf / Projektmanagerin

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  • 27.01.2025

Kurzvorstellung

Ich bin IT- Beraterin, Lizenzmanagerin, Projektmanagerin und habe lange Erfahrungen im iT-Einkauf insbesondere Software Einkauf, Projektmanagement, Customer Experience, Microsoft 365, Vertragsmanagement

Qualifikationen

  • Adobe Beratung
  • Einkaufsverhandlungen
  • It-Beratung
  • Lizenzmanager TÜV
  • Microsoft Office 365
  • Operativer Einkauf
  • Projektmanagement (IT)
  • Software Asset Management
  • Strategischer Einkauf

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT Einkauf
Kunden aus Bank, Finanz- und Versicherungsbranche, frankfurt
6/2018 – 11/2023 (5 Jahre, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- IT- Lizenzmanagement: Teamleiterin IT-Lizenzmanagement, Ein-führung Software Asset Management, strategische Lizenzberatung zu Li­zenz Metriken/-Lizenzmodellen/Einsparpotentialen/Lizenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit global tätigen Dienstleistern und Software-Lieferanten, Verwaltung von Lizenzpools, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Einfüh­rung der M365 Dienste im Außendienst), Erarbeitung von Software-Strategien (z.B. Microsoft-first)
- IT- Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung (Gap-Ana­lyse), Rechnungsbearbeitung SAP, Erstellung Reports mit relevanten KPls, Er­stellung von Business Gases (Kostenoptimierung), Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskanten Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäftspartner (nach LKSG)

- Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordi­nation, Projektteambetreuung mit Serum- und Kanbanmodus, Moderation der Events (Sprint Plannings, Dailys, Sprint Reviews), Erstellen und Organisie­ren von Backlog Refinements, Anforderungsmanagement (Definition von tech­nischen Anforderungen und Abgleich mit aktueller Architekturlandschaft)
- IT-Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Managen von Verträgen, Vertragsverhandlungen und Vertragsoptimierungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich bei der Prüfung von BaFin- Anfor­derungen (z.B. Cloud Auslagerung)

? IT- Software Procurement: Verwaltung und Konsolidierung des Soft­wareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten, Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskante Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäfts­partner (nach LKSG)
? IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung, Internationale Vertragsverhand­lungen, digitale Prozessopmierung
? Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Er­stellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Erstellung, Verwaltung Kanbanboards, Erstellung von Kostenreports für Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Software Asset Management

IT Lizenzmanagerin
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
1/2018 – 1/2023 (5 Jahre, 1 Monat)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- IT- Lizenzmanagement: Teaml eiterin IT-Lizenzmanagement, Einführung Software Asset Management, strategische Lizenzbera-tung zu Lizenzmetriken/-Lizenz modellen/Einsparpotentialen/Li-zenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit global tätigen Dienstleistern und Software-Liefer anten, Verwaltung von Lizenz-pools, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Erarbeitung von Software-Strategien (z.B.Microsoft-first)

- IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung, Internationale Vertragsver-handlungen, digitale Prozessopmierung

Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Er-stellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundla-gen, Teamkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Software Asset Management

IT Consultant
Adidas AG, Herzogenaurach
7/2017 – 7/2023 (6 Jahre, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

? Digital Experiences in Retail Stores (Digital Signage): Identi- fizierung/Generierung von digitalen Touchpoints im Bereich des weltwei­ten Einzelhandels der Adidas AG
? Consumer/User Experience (UX): Skizzierung der User Journey zur Positionierung bestehender/ neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu-/Wiedereröffnung)
? Projektmanagement: Begleitung und Leitung von digitalen Transforma­tionsprojekten, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, Definition und Tracking von KPls, Erstellung von strategischen Roadmaps, Erstellung von relevanten Use Gases, Projektmanagement nach Balanced Score­card Methode, Konzeption von Reportings für Erfolgstracking

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Zertifikate

Adobe Licensing Professional
2020
Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement
2020
Oracle Licensing Deep Dive
2020
Licensing in virtual environments (Office 365, M365, Azure)
2020
Lizenzmanager 1 & Lizenzmanager 2 (TÜV-zertifziert)
2020
Microsoft Licensing Professional
2020
IBM Lizenzierung Basic
2020
Lizenzrecht- juristische Grundlagen
SoftwareOne
2020
Herausforderungen Lizenzaudit
SoftwareOne
2020
Risiken im OpenSource Lizenzmanagement
SoftwareOne
2020
Oracle Licensing- Deep Dive
SoftwareOne
2020
Microsoft Licensing Professional
2019
SAP SD
2018

Ausbildung

Digital Management and Business Consulting
Master of Science
2020
Frankfurt am Main
International Technical Sales Management
Bachelor of Engineering
2016
Aschaffenburg

Über mich

Strategisches Ausschreibungsmanagement:
Entwicklung und Durchführung komplexer Ausschreibungen für IT- und IoT-Komponenten (Hardware, Software, Services)
Einholung und Konsolidierung von Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen
Organisation und Steuerung von Review- und Freigabeprozessen
Bewertung von Bieterangeboten anhand definierter Kriterien und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Stakeholder- und Kommunikationsmanagement:
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aus unterschiedlichen Branchen (u.a. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Logistik, Einzelhandel, öffentlicher Sektor)
Planung und Durchführung von Präsentationen und Q&A-Sessions
Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Rechtsabteilung und weiteren relevanten Fachbereichen
Vertrags- und Lizenzmanagement:
Analyse und Prüfung von Software-Lizenzverträgen (Third-Party-Rights, SLAs, Open Source)
Verhandlung und Optimierung von Verträgen mit global agierenden Dienstleistern und Softwareanbietern
Verwaltung und Optimierung von Lizenzpools und IT-Verträgen
Entwicklung von Lizenzstrategien für Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit Fokus auf Compliance und Kostenoptimierung
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. BaFin, LKSG)
IT-Einkauf und Beschaffungsmanagement:
Durchführung nationaler und internationaler IT-Beschaffungsprojekte (Hard- und Software, Dienstleistungen)
Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen
Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf strukturierten Bewertungsverfahren
Kostenanalyse und Erstellung von Business Cases zur Effizienzsteigerung
Digitale Prozessoptimierung im Einkauf und Vertragsmanagement
Projektmanagement:
End-to-End-Projektsteuerung unter Anwendung agiler Methoden (Scrum, Kanban)
Definition von Projektzielen, Meilensteinen und KPI-Tracking
Steuerung von interdisziplinären Teams und Projekten zur digitalen Transformation
Einführung und Optimierung von Cloud-Lösungen (z.B. M365, Azure)
Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen
Compliance und Risikomanagement:
Erstellung von Compliance- und Risikoberichten für verschiedene Branchen
Durchführung von Audits und Gap-Analysen zur Identifizierung von Risiken
Überprüfung von Lieferanten und Geschäftspartnern auf regulatorische Anforderungen
Branchenexpertise:
Finanzdienstleistungen und Banken
Versicherungen
Gesundheitswesen
Logistik und Transport
Einzelhandel
Öffentlicher Sektor
Zertifikate:
PRINCE2- Foundation (Peoplecert – GER)
Microsoft Licensing Professional (SFC – GER)
Licensing in Virtual Environments (Office 365, M365, Azure) – SoftwareOne
Lizenzrecht – juristische Grundlagen (SoftwareOne – GER)
Herausforderungen Lizenzaudit (SoftwareOne – GER)
Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement (TÜV-zertifiziert, SoftwareOne – GER)
Risiken im Open Source Lizenzmanagement (SoftwareOne – GER)
Oracle Licensing Deep Dive (SoftwareOne – GER)
Adobe Licensing Professional (SoftwareOne – GER)
IBM Lizenzierung Basic (SoftwareOne – GER)

Weitere Kenntnisse

Azure, Adobe, Oracle, VmWare, Cloud, Lizenzmanagement, IT Einkauf, Vertragsprüfung, PRINCE2

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Arabisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
518
Berufserfahrung
9 Jahre und 7 Monate (seit 06/2015)
Projektleitung
3 Jahre

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