PMO / Business Analyst / Sustainability Consultant

6/2021 – 12/2021

+ Unterstützung der Projektleiterin im Core-Projekt der Stadtwerke Gruppe, welches als übergreifendes Projekt zunächst die Überleitung der Vorstudie in ein konkretes Lastenheft für die EU-weite Ausschreibung fokussiert
+ Vor- und Nachbereitung der Workshops zum Anforderungsmanagement mithilfe der RACI-Matrix
+ Aufbau eines geeigneten Rechenwerkes für das Projektcontrolling mit einem Gesamtvolumen von 1.8 Mio. € inkl. Abgleich mit der zuvor erarbeiteten Ressourcenplanung
+ Marktanalyse, Suche und Onboarding geeigneter TeilprojektleiterInnen und ArchitektenInnen inkl. Etablierung eines Onboarding-Prozesses
+ Planung und Leitung der wöchentlichen Statusrunden mit den TeilprojektleiterInnen sowie Protokollierung als aggregierte Statusreports
+ Erstellung von Management-Präsentationen für die regelmäßigen Lenkungssauschusssitzungen mit den Geschäftsführern der Stadtwerke Gruppe sowie den Geschäftsbereichsleitern der Stadtwerke

Confluence, Jira, Anforderungsspezifikationen, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Excel

2/2021 – 7/2021

+ Unterstützung der Programmleitung bei der S/4HANA Transformation der Stadtwerke Gruppe, die 27 verschiedene Projekte bei den Stadtwerken, Töchtern und Eigenbetrieben umfasst
+ Erstellung und Pflege einer Programm-weiten Übersicht über die interne Ressourcenbindung sowie Ableitung des Bedarfes an externen Ressourcen
+ Koordination der externen Rollenbesetzung und Begleitung des Onboarding-Prozesses
+ Anfertigung von Informationsmaterialien für die Mitarbeiter der Stadtwerke Gruppe sowie für das Onboarding externer Dienstleiter
+ Erstellung von Management-Präsentationen für die regelmäßigen Lenkungs-ausschusssitzungen mit den Geschäftsführern der Stadtwerke Gruppe sowie den Geschäftsbereichsleitern der Stadtwerke

Confluence, Jira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)

1/2021 – 2/2021

+ Bewertung von zwei Applikation zur mobilen Turnusablesung mithilfe der Nutzwertanalyse und in enger Abstimmung mit dem SCRUM Team
+ Sichtung bereits erarbeiteter Materialien und Ableitung relevanter Kategorien zur wirtschaftlichen, personellen sowie funktionellen Bewertung
+ Ausarbeitung verschiedener Bewertungskriterien innerhalb der Kategorien und Festlegung der Gewichtung
+ Vorbereitung und Durchführung des Workshops mit dem SCRUM Team und Diskussion der Zwischenstände
+ Aufnahme der Kernergebnisse des Workshops und Überleitung der Ergebnisse in eine Entscheidungsvorlage für das Top-Management, die in der Sprint-Review vorgestellt wird

Jira, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Workshop - Kundenorientierung