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HR Managerin mit Schwerpunkt Prozessoptimierung / Personalentwicklung / Recruiting

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  • 09.10.2024

Kurzvorstellung

> 15 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement.
> 5 Jahre Führungserfahrung.
Aufbau einer Personalabteilung, komplettes Weiterbildungsprogramm (inkl. Schulungswebseiten), Recruitingerfahrung in IT-Unternehmensberatungen.

Auszug Referenzen (1)

"Fr. F. hat unsere Personalabteilung jahrelang erfolgreich geleitet und alle Fachabteilungen hervorragend unterstützt. klare Empfehlung!"
Personalleiterin
Steffen Tauber
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Nach Umorganisation des Unternehmens Aufbau einer
Personalabteilung und Professionalisierung der Prozesse
unternehmensweit über alle Standorte hinweg

Einführung einer Bewerbermanagementsoftware
- Auswahl und Integration der Software für den Recruitingprozess
Einführung von (digitalen) Onboarding und Offboarding
Prozessen
- inkl. Ticketsystem in Abstimmung mit IT
- Integration bis in die Fachbereiche

Product Owner Weiterbildungsprogramm
- Konzept und Aufbau der internen Personalentwicklung
- interne Schulungsplattform in Sharepoint (Konzepterstellung
und Weiterentwicklung)
- Erstellung und Weiterentwicklung eines Schulungskatalogs
- inhouse und externe Trainer organisiert
- Schulungsfeedback und Zertifikatserstellung

Recruiting (Festanstellung & freiberuflich)
- Personalbedarfsanalyse mit dem Fachbereich / GF
- Vorauswahl und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
- Führen von Vorstellungsgesprächen (auch per Videocall)
- Stundensatzverhandlungen
- Vertragserstellung

Mitarbeiterbetreuung
- (wöchentliche) StandUp Meetings mit Auszubildenden
- Coaching von Mitarbeitern
- Mitarbeiterumfrageerstellung und -auswertung
- Leiterin Projekt New Work - Mitarbeiterbindung und mobile
Working

Übernahme von herausfordernden Themen wie Abmahnungen,
Kündigungen, Kurzarbeitsthemen,...
Veranstaltungsorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Recruiting, Schulung / Coaching (allg.)

Qualifikationen

  • Human Capital Management (HCM)
  • Organisationsentwicklung12 J.
  • Personalsuche / -auswahl
  • Personio
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Prozessberatung
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Recruiting15 J.
  • Schulung / Coaching (allg.)10 J.
  • Strategische Unternehmensplanung

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Manager (interim)
Kundenname anonymisiert, Landshut
4/2022 – 3/2024 (2 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Team Recruiting (3 Mitarbeiter)
Recruiting (Festanstellung > 70 neue MA in 2022)
- Optimierung der Recruitingstrategie     
- Personalbedarfsanalyse mit dem Fachbereich / GF     
- Vorauswahl und Bewertung der eingehenden Bewerbungen     
- Führen von Vorstellungsgesprächen     
- Stundensatzverhandlungen     
- Vertragserstellung
Betreuung Auszubildende
     - StandUp Meetings mit Auszubildenden
Strategie- und Prozessberatung im Hinblick auf ...
     - Recruitingstrategie
     - Karrierepfade
     - Gehaltsbänder
     - Anpassung Arbeitsverträge
     - Optimierung Onboardingprozess
- Interne Kommunikation
- Optimierung / Erstellung Social Media Content

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Prozessoptimierung, Recruiting, Social Media Marketing

Personalleiterin
evia, München
8/2011 – 4/2022 (10 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Nach Umorganisation des Unternehmens Aufbau einer
Personalabteilung und Professionalisierung der Prozesse
unternehmensweit über alle Standorte hinweg

Einführung einer Bewerbermanagementsoftware
- Auswahl und Integration der Software für den Recruitingprozess
Einführung von (digitalen) Onboarding und Offboarding
Prozessen
- inkl. Ticketsystem in Abstimmung mit IT
- Integration bis in die Fachbereiche

Product Owner Weiterbildungsprogramm
- Konzept und Aufbau der internen Personalentwicklung
- interne Schulungsplattform in Sharepoint (Konzepterstellung
und Weiterentwicklung)
- Erstellung und Weiterentwicklung eines Schulungskatalogs
- inhouse und externe Trainer organisiert
- Schulungsfeedback und Zertifikatserstellung

Recruiting (Festanstellung & freiberuflich)
- Personalbedarfsanalyse mit dem Fachbereich / GF
- Vorauswahl und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
- Führen von Vorstellungsgesprächen (auch per Videocall)
- Stundensatzverhandlungen
- Vertragserstellung

Mitarbeiterbetreuung
- (wöchentliche) StandUp Meetings mit Auszubildenden
- Coaching von Mitarbeitern
- Mitarbeiterumfrageerstellung und -auswertung
- Leiterin Projekt New Work - Mitarbeiterbindung und mobile
Working

Übernahme von herausfordernden Themen wie Abmahnungen,
Kündigungen, Kurzarbeitsthemen,...
Veranstaltungsorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Prozesscoaching, Recruiting, Schulung / Coaching (allg.)

IT-Recruiting (Festanstellung)
USU AG, Möglingen
5/2008 – 1/2011 (2 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2008 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

IT Personalrecruiting und Personalmarketing
Erfolgreiche Besetzung interner und externer Projekte mit freien
Mitarbeitern.
Erstellen von Projektanfragen und deren Bekanntmachung in diversen
Projektbörsen sowie auf der unternehmenseigenen Homepage.
Vorauswahl, Bewertung der Profile. Durchführung erster
Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und Vorstellung der
potenziellen Kandidaten beim Kunden.
Stundensatzverhandlungen. Vertragserstellung.
Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.
Messevor- und nachbereitung, Messebesuch.

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

Zertifikate

Systemische Coach (Zert. VOOCT)
2022
THE WORK Coach
2020

Ausbildung

Betriebswirtschaft
Diplom Betriebswirt (FH)
2008
Nürtingen

Weitere Kenntnisse

Recruiting von IT Fach- und Führungskräften
Strategieentwicklung, Prozessanalyse und -optimierung
Coach und Sparringspartner für Management und Führungskräfte
Onboarding - Offboarding
Personalentwicklung (Schulungskonzept und Einführung Personalentwicklung im Unternehmen)
Change Management

Disziplinarische und fachliche Führung direkter und indirekter Mitarbeiter
Coaching von Mitarbeitern im 1:1
Arbeiten in virtuellen, verteilten Teams

Empathisch
Hohe Serviceorientierung
Ergebnisorientiert
Pragmatisch
Selbstständig
Hand-on-Mentalität

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Profilaufrufe
633
Alter
42
Berufserfahrung
21 Jahre und 7 Monate (seit 04/2003)
Projektleitung
7 Jahre

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