Senior Consultant Finance und Controlling, Datenschutzbeauftragte (IHK zertifiziert)

1/2021 – 4/2022

Senior Berater Finance, Berichtslinie Geschäftsführung
> Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB
> kontinuierliche Überwachung der laufenden Buchführung
> Umsatzsteuer
> Unterstützung in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfe, Steuerberater, Finanzverwaltung und alle anderen relevanten Schnittstellen
> Aufbau und Etablierung eines operativen und stragegischen Controllings
> Teamführung
> Beratung der Geschäftsführung in allen finanziellen Fragestellungen zum Unternehmensergebnis und zur Unternehmenssteuerung
> Einführung einer Plankostenrechnung (Forecast)
> Projektcontrolling mit JIRA/Confluence
> Liquiditäts- und Forderungsmanagement
> Konzeptbewertung und Investitionsabsicherung
> fortlaufenden Optimierung des Controllings durch Qualitätsmanagement
> Balanced Scorecard
> Benchmarking
> SWOT-Analyse
> Break Even-Analyse und Zielkostenrechnung

Balanced Scorecard, Break-Even-Analyse, Controlling, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Preis- / Konditionengestaltung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Rechnungswesen (allg.), Steuerrecht, Swot-Analyse

7/2020 – 5/2021

> Monats- und Jahresabschluss nach HGB
> Prozessoptimierung Monats- und Jahresabschluss
> Intercompany-Abstimmung für alle Konzerngesellschaften einschl. Prozessoptimierung und Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen
> Analyse, Konsolidierung und Implementierung des Konzernkontenrahmens
> Projektleitung und -planung zur Anbindung zweier weiterer Konzerntöchter in das DATEV-Finanzbuchführungssystem
> Umsatzsteuerverprobung (Organschaft)

DATEV, Handelsgesetzbuch, Konzernrechnungswesen, Microsoft Excel, Projektleitung / Teamleitung, Steuerrecht

5/2020 – 8/2020

> Mitarbeit bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie im Bereich IT-Security, Digitalisierung und Datenschutz
> kurz- und mittelfristige Planung von Kosten, Investitionen und Kapazitätzen
> Break-Even-Analyse
> Erstellen des Businessplanes mit Rentabilitäts-, Liquiditäts und Finanzierungsplanung für 5 Jahre
> Finanzierungsverhandlungen mit Banken

Break-Even-Analyse, Business Plan, Datenschutz, Finanzierungskonzept, Kostenrechnung, Liquidität

2/2020 – 5/2020

> Monats- und Jahresabschluss nach HGB
> Prozessoptimierung beim Monats- und Jahresabschluss
> Prozessanalyse und -optimierung in der Finanzbuchführung mit dem Schwerpunkt Anlagevermögen
> Intercompany-Abstimmung für den Jahresabschlus aller Konzerngesellschaften für Deutschland, Osteuropa, Asien und USA
> Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchführung
> Beratung zum Einsatz von automatisierten Controlling-Systemen (Rolling Forecast)

Controlling, Handelsgesetzbuch, Konzernrechnungswesen, Prozessoptimierung, SAP R/3, Steuerrecht

7/2019 – 12/2019

> Projektleitung Betriebsprüfung, Berichtslinie Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
> Vorbereitung der Betriebsprüfung und strategische Vorbereitung zu kritischen Themenfeldern
> Ansprechpartner für den Prüfer zu den Prüfungsfeldern KSt, GewSt, USt, Handels- und Steuerbilanz
> Bereitstellung aller angefragten Unterlagen und Nachweise
> Systemprüfung der ERP-Systeme im Beisein des Prüfers für MS Dynamix AX und MS Navision
> Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen (Betriebsprüfer, Geschäftsführung, kfm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftsprüfer und Juristen)

Bewertung von Wirtschaftsgütern, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Konzernrechnungswesen, Microsoft Dynamics Ax, Microsoft Dynamics Nav, Microsoft Excel, Steuerrecht

3/2019 – 6/2019

> Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zu Spezialthemen der Buchhaltung vor dem Hintergrund einer Firmenübernahme
> Analyse der Ist-Prozesse und Definition der Soll-Prozesse zur qualitativen und quantitativen Performance-Verbesserung in der Buchhaltung
> Einführung von standardisierten Reisekostenabrechnungen mit dualem Genehmigungsverfahren

Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessoptimierung, Steuerrecht

2/2015 – 1/2016

> Projektleitung der Betriebsprüfung , Berichtslinie Geschäftsführung, kaufmännische Geschäftsführung
> Vorbereitung der Betriebsprüfung in Bezug auf prüfungskritische Sachvehalte, Durchführung der Betriebsprüfung (Zeitraum 3 Jahre) zu den Prüfungsfeldern ESt, GewSt, USt und HGB
> Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern wie Geschäftsführung, kfm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftprüfer, Rechtsanwälte, Betriebsprüfer

Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Steuerrecht

7/2014 – 5/2015

> Beratung und Controlling-Unterstützung zu Vertragsverhandlungen für ein Softwareprojekt mit dem drittgrößten Touristik-Anbieter in Deutschland
> Projektkosten und Ressourcenermittlung
> Ermittlung Break Even und Zielprojektvolumen
> Ermittlung von Preisober- und Untergrenzen
> Präsentation der Ergebnisse auf Geschäftsleitungsbene
> Teilnahme an den Vertragsverhandlungen mit dem Touristikanbieter
> Prüfung des Projektvertrages nach erfolgreichem Vertragsabschluss
> Implementierung der Projektkalkultion im Unternehmen
> Mitarbeiterschulung

Break-Even-Analyse, Controlling, Microsoft Excel, Preis- / Konditionengestaltung, Projekt - Berichtswesen, Projektfinanzierung, Projektkalkulation, Projektplanung / -vorbereitung, Vertragsmanagement

3/2011 – 11/2011

> Projektleitung Betriebsprüfung, Berichtslinie Geschäftsführer/Inhaber
> Vorbereitung der Betriebsprüfung, insbesondere in Bezug auf prüfungskritische Sachverhalte
> Durchführung der Betriebsprüfung (Zeitraum 3 Jahre) zu den Prüfungsfeldern Bewertung, Einkommensteuer und Umsatzsteuer
> Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen wie Betriebsrpüfer, Geschäftsleitung, Steuerberater und Rechtsanwälte

Betriebliches Rechnungswesen, Bewertung von Wirtschaftsgütern, Microsoft Excel, Steuerrecht, Vertragsrecht

1/2011 – 9/2011

> Beratung zu den steuerlichen Anforderungen einschl. Schnittstellendefinition für die Softwareentwicklung zur automatischen Datenübernahme aus dem Online-Buchungssystem in die Finanzbuchführung des Kunden
> Sicherstellung der Einhaltung der GOB, z.B. Vollständigkeit der übernommenen Daten
> Projektüberwachung, Funktionsprüfung und Leitung der Tests
> Projektdokumentation
> Durchführung der Softwareprüfung mit EY bis zur endgültigen Abnahme
> Freigabe des Software zur Implementierung
> Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
> Mitarbeiterschulung in der neuen Software

Microsoft Excel, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Schnittstellenentwicklung, Steuerrecht, Test Management

8/2008 – 6/2009

> Analyse, Vorgaben und Unterstützung bei dem Auswahlverfahren eines neuen Finanzbuchführungssystems aufgrund von Konzernvereinheitlichung
> Ist-Analyse und Definition der Buchhaltungsprozesse im bestehenden System
> Definition der anzubindenden Systeme und Datenbanken
> Analyse und Dokumentation der Anforderungen an ein neues Finanzbuchhaltungssystem
> Bewertung der internen Aufwände für Implementierung, Tests und Einführung der Software
> Risikoanalyse
> Anfordern der entsprechenden Angebote für das neue System und zu den notwendigen Anpassunden der Schnittstellen in den Backend-Systemen von Oracle und SAP
> Gegenüberstellung der beiden Systeme für den Kunden zur Entscheidungsfindung
> Schnittstellenkommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern und der Geschäftsleitung
> Empfehlung einer Lösung

Betriebliches Rechnungswesen, Entscheidungsprozessmanagement, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Konzernrechnungswesen, Microsoft Excel, Oracle Erp, SAP R/3, Steuerrecht

4/2005 – 8/2005

> Analyse und Beratung zur geplanten Einführung eines Finanzbuchführungssystems "PS Financials" UK (Konzernvorgabe der englischen Muttergesellschaft)
> Vorbereitung und Durchführung der Softwaretests zur Einhaltung der GOB-Standards in Deutschland
> Analyse und Dokumentation der Testergebnisse
> Einbeziehung der WP-Gesellschaft Ernst & Young wegen Nichterfüllung der GOB-Standards
> Kommunikation der Testergebnisse an das Management in Deutschland und UK und an alle beteiligten Stakeholder

Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Konzernrechnungswesen, Steuerrecht, Test Management

8/1998 – 12/2020

> Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
> Überwachung der laufenden Buchführung
> Ansprechpartner für alle relevanten Schnittstellen (Geschäfstleitung, Steuerberater, Finanzverwaltung, etc.)
> Liquiditätsplanung und -Forderungsmanagement
> Budgetierung
> Projektcontrolling, u.a. mit JIRA/Confluence
> Plankostenrechnung (Forecast)
> Break-Even-Analyse und Zielkostenrechnung
> Durchführung von Soll-/ISt-Vergleichen
> Ermittlung von Preisgrenzen

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Budgetierung, Finanzielle Planung, Handelsgesetzbuch, Liquidität, Liquiditätssicherung, Microsoft Excel, Projektkalkulation, Steuerrecht

8/1998 – 12/2018

> Beratung und Überwachung der laufenden Finanzbuchführung und des Controllings, Berichtslinie kaufmännische Geschäftsführung
> Auswahl und Implementierung eines elektronischen Buchhaltungssystems (AGENDA)
> Aufbau der Finanzbuchführung
> Entwicklung der kaufmännischen Organisation einschl. aller notwendigen Prozesse
> laufende Beratung und Kontrolle der Buchführung
> Einführung eines aussagekräftigen Controllings zur Unterstützung bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Unternehmens
> IT-Projektcontrolling
> Budgetierung
> Soll-/ISt-Vergleiche
> Break-Even-Analyse
> Liquiditäts- und Forderungsmanagement (tagesgenaue Liquiditätsrechnung für KMU`s in Excel, teilautomatisiert)
> Konzeptbewertung und Investitionsabsicherung
> Finanzierung

Betriebliches Rechnungswesen, Break-Even-Analyse, Budgetierung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Liquidität, Liquiditätssicherung, Projektkalkulation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Steuerrecht

1/1987 – 8/1998

> 11 Jahre Praxis bei diversen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
> Wirtschaftsprüfung
> Anfertigen von Einnahmen-Überschußrechnungenund
> Jahresabschlusserstellung nach HGB
> Prüfung von Steuerbescheiden und Ausarbeitung von Rechtsbehelfen
> Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
> selbständige Betreuung eines Mandantenstamms
> anfertigen von Steuererklärungigen für alle Einkunftsarten
> Mitarbeit bei der Lösung komplizierter steuerlicher Sachverhalte
> diverse erfolgreiche Rechtsbehelfsverfahren mit der Finanzverwaltung
> Lohnabrechnung und Finanzbuchführung (DATEV)

DATEV, Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, Audits