Controlling, Finance Manager, Accounting, Digitalisierung
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- 26.03.2024
Kurzvorstellung
Erfahrung als Controller, Finance Manger und Accountant Project Manager auch in leitender Position.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
kaufmännische Betreuung der Projekte
laufendes Projektcontrolling, sowie das dazugehörige Reporting
Vertragswesen
Prüfung/Freigabe der Verträge (Nachträge)/Rechnungen und Verfolgung der dazugehörigen Aufträge
Mitwirkung bei der Budgetierung sowie die Erstellung der Soll-Ist-Analysen
Koordination mit internem und externem Ansprechpartner hinsichtlich der rechtlichen, steuerlichen und kaufmännischen Belange der Projekte
zuständig für operative kaufm. Software wie z.B. COOR oder ähnliche
Controlling, Planbilanz, Rechnungswesen (allg.)
5/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektcontrolling: Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und Umsätze bei laufenden Projekten
Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
Monats- und Jahresabschlüsse
Budget, Forecast
Erkennen und Beheben von Schwächen im kaufmännischen Prozessablauf
Controlling
9/2019 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellen von Monatsabschlüssen für die deutsche
(ryd GmbH) und die schweizerische Gesellschaft (ryd
suisse)
Hauptansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und
Steuerberater bei Jahresabschlüssen und Audits für
die deutsche und schweizerische Gesellschaft
Schnittstelle zu deutschen und den ausländischen
Steuerberatern
GuV Konsolidierung für Monatsabschlüsse
Verantwortung für Zahlläufe, Außenstände inkl.
Mahnprozess der B2B Kunden in Deutschland und in
der Schweiz
Diverse Abrechnungen der B2B Kunden mit Erhebung
der dafür benötigten Daten
Einführung diverser Digitalisierungstools (flowwer,
Pleo, etc.)
Mitarbeit bei Due Diligence Prozessen für neue
Investoren
Mitwirkung bei Gründung neuer Niederlassungen
Aufbau des ausländischen Business der ryd GmbH
(Umsatzsteuerregistrierung, Klärung aller Fragen zur
Rechnungsstellung im Ausland gegenüber B2C und
B2B Kunden)
Verantwortung für die Einführung der Finanzprozesse
im Ausland (für Niederlassungen und
Tochtergesellschaften) bzw. Implementierung der
ausländischen Finanztransaktionen in die deutsche
Buchhaltung der ryd GmbH
Erstellen des monatlichen Investoren Reportings in
Deutschland und in der Schweiz
Implementierung der Buchhaltung vom externen
Steuerberater zu inhouse bei der ryd GmbH
Aufbau eines Finance Teams bei der ryd GmbH
Leitung des Controllings-, Payment Operations und
Buchhaltungsteams
Erkennen und Beheben von Schwächen in den
Finanzprozessen und Einführung von neuen
Prozessen
Buchhaltung, Controlling, DATEV, Digitalisierung, Salesforce.Com
6/2018 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektcontrolling: Cash-Flow Analyse,
Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und
Umsätze bei laufenden Projekten
Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
Monats- und Jahresabschlüsse für deutsche
Business Bereiche
Unterstützung der ausländischen Niederlassungen
bei der Erstellung der Monats- und
Jahresabschlüsse
Budgetforecast für Business Bereiche in
Deutschland und für Niederlassungen im Ausland
Finanz-Kompetenzcenter für ausländische
Niederlassungen
Kaufmännische Projektleitung bei der Gründung
neuer Niederlassungen im Ausland
Kaufmännische Vertragsvorbereitung neuer Projekte
Kaufmännische Vertragsprüfung laufender Projekte
Kaufmännische Beratung des Vertriebes bei
diversen Fragen zu den Projekten
(z.B. Angebotskalkulationen, Hedging, Bonds, etc.)
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Treasury und
Buchhaltung
Erkennen und Beheben von Schwächen im
kaufmännischen Prozessablauf innerhalb des
Vertriebes
Controlling, Microsoft Dynamics Nav, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
1/2017 – 5/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Mitwirkung und Projektleitung von
Digitalisierungsprojekten (digitale Implementierung
Travel &Expense mittels Programm Concur / Setup,
Implementierung und Digitalisierung des Account
Payable und Workflow Prozesses)
Führende Mitarbeit beim neuen Setup für die Vorräte
im ERP System Navision
Hauptverantwortliches Controlling von
Ausfuhrnachweisen im Rahmen der Dokumentation
für die zusammenfassende Meldung (Reverse Charge
Umsätze)
Schnittstelle zwischen Controlling und Accounting
Unterstützung bei Monats-/Quartals- und
Jahresabschlüssen sowie Forecast und Budget
Kontenabstimmung und Analytik von Haupt- und
Nebenbuch wie z.B. Erstellung von Reports wie POC
Aging, Analyse von Werthaltigkeiten, usw.
Projektmitglied zur Optimierung der Schaffung von
Kostentransparenz und effizienteres Controlling der
Mietgeräte
Buchhaltung, Controlling, Digitalisierung, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Microsoft Dynamics Nav
2/2014 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Projektcontrolling: Cash-Flow Analyse,
Margenanalyse, Soll-Ist-Vergleich der Kosten und
Umsätze bei laufenden Projekten
Nachkalkulation abgeschlossener Projekte
Monats- und Jahresabschlüsse für deutsche
Business Bereiche
Unterstützung der ausländischen Niederlassungen
bei der Erstellung der Monats- und
Jahresabschlüsse
Budgetforecast für Business Bereiche in
Deutschland und für Niederlassungen im Ausland
Finanz-Kompetenzcenter für ausländische
Niederlassungen
Kaufmännische Projektleitung bei der Gründung
neuer Niederlassungen im Ausland
Kaufmännische Vertragsvorbereitung neuer Projekte
Kaufmännische Vertragsprüfung laufender Projekte
Kaufmännische Beratung des Vertriebes bei
diversen Fragen zu den Projekten
(z.B. Angebotskalkulationen, Hedging, Bonds, etc.)
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Treasury und
Buchhaltung
Erkennen und Beheben von Schwächen im
kaufmännischen Prozessablauf innerhalb des
Vertriebes
Controlling, Microsoft Dynamics Nav, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
10/2011 – 1/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Support bei der Angebotserstellung in SAP für
Einzelmaschinen und anlagenbezogene
Nachrüstmontagen
Unterstützung bei der technischen und
kommerziellen Projektabwicklung von
Einzelmaschinen und Teilanlagen inkl. aller
administrativen Tätigkeiten
Koordinierender Ansprechpartner für den Service des
Centers, Niederlassungen und Vertretung der Kunden
Korrespondenz mit den Kunden bzw. den Mitarbeitern
der Niederlassungen und Vertretungen
Nachverfolgen interner Termine
Allgemeine Supporttätigkeiten und Vertretung der
Regionalbetreuer bei bestimmten Aufgabenstellungen
Projektmanagement, SAP Sales und Distribution
1/2010 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
monatliches Reporting von Kennzahlen
monatliche Abrechnung diverser Projekte und
Prozesse
Erhebung und Aufbereitung von Rohdaten für
Analysen, Abrechnungen und Reporting
Mitarbeitund Organisation bei Projekten
Übernahme von Teilprojekten
Dokumentation bestehender Prozesse und
Entwicklung neuer Prozesse
Erstellung von Präsentationen und Grafiken
Koordination diverser Termine
Korrespondenz mit Kunden
Koordination eines eigenen Business Bereiches
Controlling, Projektmanagement
Ausbildung
Regensburg
Weitere Kenntnisse
SAP R/3 (insbesondere SD)
Lucanet
Navision
DATEV RW Kanzlei
DATEV UO
Google Workspace
Flowwer
Docusign
Docuware
Pleo
Salesforce
SQL
Asana
Persönliche Daten
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- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
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