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Officemanagement, Buchhaltung, Marketing, uvm

offline
  • auf Anfrage
  • 53115 Bonn
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 29.04.2024

Kurzvorstellung

Allrounder im Officemanagement und Projektmanagement
Branchenerfahrung Gastro, Marketing, Bauwesen / Architektur

Qualifikationen

  • Buchhaltung20 J.
  • Büroorganisation
  • Content Management
  • Geschäftsreise-Management
  • Lexoffice
  • Marketing
  • Office Management20 J.
  • Organisation (allg.)
  • Personalorganisation
  • Veranstaltungsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin der GL (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bonn
8/2019 – 6/2022 (2 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, Buchhaltung, Office
Management

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management, Projektassistenz

Assistentin der GL (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
3/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 4 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, Buchhaltung, Office
Management

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controlling, Office Management, Projektassistenz

Assistentin der GL (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Troisdorf
7/2015 – 2/2018 (2 Jahre, 8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, Buchhaltung, Office
Management

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management, Projektassistenz

Assistentin der GL (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bonn
1/2002 – 2/2015 (13 Jahre, 2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management, Projektassistenz

Zertifikate

Lexoffice Coach
2023

Über mich

Über 27 Jahre Erfahrung im Office Management und Assistenz-Bereich

Weitere Kenntnisse

Empfang / Front Office
Empfang Ihrer Besucher
Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
Telefonzentrale
Zentrales E-Mail-Postfach
Eingangs- und Ausgangspost
Koordination von Kurieren und Zulieferern
Sekretariat / Back Office
Schriftverkehr
Diktate und Protokolle
Einkauf inkl. Verbrauchsmaterialien
Zuarbeit
Buchhaltung
Erfassen von Eingangsrechnungen
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Kontrolle Zahlungsein- und -ausgänge
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Mahnwesen
Projektassistenz / Sachbearbeitung
Zuarbeit
Projekttiming
To-do-Listen und Nachverfolgung
Erstellen und Einholen von Angeboten
Budget-Listen
Erfassung von Kunden- und Lieferantendaten
Kundenpflege
Betreuung Internetauftritte
Betreuung Social-Media-Auftritte
Event-Management
Konzeption
Budgetierung
Planung
Beauftragen und Koordinieren von Dienstleistern
Controlling
Budget-Erstellung und -Controlling
Auftrags- und Abrechnungskontrolle
Fehler-Management
Personal
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
Vorauswahl der Bewerber
Kommunikation mit Bewerbern
Terminierung
On- und Offboarding
Mitarbeiterbetreuung
Entlastung der Personalverantwortlichen
Travel-Management
Buchen von Transportmitteln und Unterkunft
Abrechnung Reisekosten
Erstellung Zeitplänen
Fleet-/ Fuhrpark-Management
Koordination Reparaturen
Fuhrparkverwaltung
Einkauf
Einholen und Abgleich von Angeboten
Bestellungen
Wareneingangskontrolle
Koordination und Auslieferung
Rechnungsstellung
Bearbeitung von Reklamationsfällen
Einkauf Verbrauchsmaterialien
Dokumenten-Management
Strukturierung der Ablage (Papier und digital)
Prüfen von Vertragsunterlagen auf Aktualität
Entwicklung und Umsetzung Digitalisierungskonzept
Geschäftsführungsassistenz
Entlastung der Geschäftsführung
Sparringspartner für Prozesse und Entscheidungen
persönliche Assistenz
neutrales und unternehmerisches Denken

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
543
Alter
50
Berufserfahrung
27 Jahre und 9 Monate (seit 02/1997)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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