Senior IT-Projektleiter/Projektmanager

3/2018 – 8/2018

bis zu 25 FTE, 2.3k Tage, 80% Nearshore Anteil, drei Standorte / Pilotprojekt & Proof of Concept einer Microservice Plattform / Turnaround Projekt

Entwicklung und Anbindung einer neuen Microservice Plattform mit Web-Frontend-Ablösung einer bestehenden Portallösung zur Kfz-Finanzierung. Umsetzung und Anbindung von Schnittstellen in Umsysteme (z.B. Adress- & Bankvalidierung, Schuldner- & Liquiditätsprüfung). Durchgehende CI & DevOps Unterstützung und Integration in die bestehende Konzernarchitektur. Durchführung 100% automatisierter Frontend-Tests und eines Build Reportings.

Aufgaben
- interne Auditierung des Projekts aufgrund Projektstatus rot
- Kundenworkshops zur Konfliktlösung (inhaltlich & finanziell)
- Ausarbeitung von sofortigen Maßnahmen zur Lieferfähigkeit
- Übernahme der Gesamtprojektleitung als Turnaround Aufgabe
- Transparenz zum Inhalt der vertraglichen Lieferleistungen
- Neugestaltung des Projektreportings mit Financials & KPIs
- Neuorganisation der Teamstrukturen und Aufbau der Kapazität
- Anpassung der Meetingstrukturen und Ergebnisdokumentation
- Einholen von Beistellleistungen und Mitwirkungspflichten
- Schaffung übergreifender Task Forces zur Problembehebung
- Neugestaltung der Prozesse zum Qualitätsmanagement
- Festlegung stringenter Regeln für das Defectmanagement
- enges Reporting bis auf Abteilungs- & Geschäftsbereichsebene
- monatliches Dienstleister-internes Review inkl. Financials & KPIs
- Planung und Begleitung der Einführungstermine & Abnahmen
- Transition des Gesamtteams in Folgebeauftragungen
- Projektdokumentation & -übergabe nach Turnaround Abschluss

Technologie: Java EE, Polymer, Selenium, OpenShift, JIRA, HP ALM/QC

Agile Methodologie, Confluence, Jira, Kanban (Softwareentwicklung), Projektmanagement - Audits, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT), Softwareentwicklung (allg.)

1/2017 – 5/2018

bis zu 15 FTE, 2.8k Tage, 60% Nearshore Anteil, zwei Standorte / Weiterentwicklung & techn. Aktualisierung Vertragsverwaltung / Festpreisprojekt

Weiterentwicklung einer Vertragsverwaltung für das Rückversicherungsgeschäft. Vereinheitlichung und Vervollständigung der vom Kunden vorbereiteten Spezifikationen und Einholen der Abnahme durch diesen für die Umsetzung. Entwicklung neuer und Erweiterung bestehender Schnittstellen zu Umsystemen. Datenmigration der Bestandsdaten aus dem Hostsystem. Aktualisierung der technischen Basis für einen zukunftssicheren Weiterbetrieb.

Aufgaben
• Angebotskoordination, -erstellung & -präsentation
• Team- und Kapazitätsplanung mit Mitarbeiterinterviews
• Definition und Benennung von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Aufsetzen von Meetingstrukturen und Dokumentationsarten
• Aufbau der Stakeholder Kontakte und Gremienstrukturen
• Umsetzung des Projektreportings mit Financials & KPIs
• Definition der Ergebnistypen aus der Anforderungsanalyse
• Abstimmung, Aufsetzen der Detailplanung im Programmrahmen
• Treiben von technischen Lösungsansätzen für Schnittstellen
• Vorgabe der Prozesse & Standards zum Qualitätsmanagement
• Scope- und Changemanagement im Rahmen des Festpreises
• zweiwöchiges Status Reporting auf Gesamtprojektebene
• enges Reporting auf Programm- & Vorstandsebene
• Entwicklung von Junior-Kollegen in verschiedenen Bereichen
• Personalentwicklungsgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen
• Organisation Mitarbeiterevents zu Meilensteinen & Abschluss
• Projektabschluss nach dem Übergang in die Gewährleistung

Technologie: C#, .NET, WFC, DevExpress, SQL-Server, Team Foundation Server

Kanban (Softwareentwicklung), Microsoft SharePoint Server, Microsoft SQL-Server (MS SQL), Microsoft Windows (allg.), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Konfliktlösung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Software Quality, Team Foundation Server, Versicherungen (allg.)

5/2015 – 12/2016

Budget 1.1m€ / bis zu 12 FTE, 1.6k Tage , 60% Nearshore Anteil, vier Standorte / Einführung, Konfiguration & Teil-Integration der Insurance Suite von Guidewire / Festpreis / strategische Initiative des Konzerns

Einführung der kompletten Guidewire Insurance Suite mit dem PolicyCenter, ClaimCenter und BillingCenter als Strategieprojekt im neuen Kunden- und Produktumfeld. Beginnend mit einer Inception Phase zur Erhebung von allgemeinen Anforderungen, Umsystemen und notwendigen Schnittstellen für die Vertragsgestaltung. Umsetzung als Gewerk im Spannungsfeld zwischen internationalem Kundenprogramm und Multi-Dienstleister & Standort Umfeld.
Teil-Projektleitung zur Integration verschiedener Insurance Suite Module und Anbindung des internen Partner Managements über Schnittstellen an Umsysteme.

Aufgaben
• Workshops zur Anforderungserhebung in einer Inception Phase
• Dokumentation fachl./techn. Grundlagen für einen Werkvertrag
• Benennung vertraglicher Annahmen & Abgrenzungen
• Team- und Kapazitätsplanung mit Mitarbeiterinterviews
• Integration des Teams in die Gesamtprojekt-Meetingstrukturen
• Steuerung einer Aufwandsvalidierung nach Vertragsabschluss
• Unterstützung der Aus- & Weiterbildung des Teil-Projektteams
• Treiben von technischen Lösungsansätzen für Schnittstellen
• Personalentwicklungsgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen
• regelmäßiger Lenkungsausschuss auf Bereichs-/Vorstandsebene
• Schaffung von Lösungen bei Konflikten zu Verantwortlichkeiten
• Moderation & Ergebnisdokumentation verschiedener Gremien
• Stellvertretung der Gesamtprojektleitung innerhalb des Gewerks
• Leitung Task Force Team zur Testfallerstellung nach Lieferverzug
• Übernahme weiterer komplexer/zeitkritischer Aufgabenpakete

Technologie: Java EE, Webservices, JIRA, Confluence, HP ALM/QC

Agile Methodologie, Confluence, Jira, Kanban (Softwareentwicklung), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Schnittstellenentwicklung, Versicherungen (allg.)

7/2011 – 4/2015

bis zu 20 FTE, 6.0k Tage, 40% Nearshore Anteil, zwei Standorte / Neuentwicklung einer Vertragsverwaltung zur Host Ablösung / Festpreis / Host Ablösung

Aufbau einer neuen Anwendungsplattform für eine Vertragsverwaltung für das Rückversicherungsgeschäft zur Ablösung der Host Umsetzung. Auf dieser technischen Basis erfolgte ebenfalls die Zentralisierung verschiedener Insellösungen rund um die Vertragsverwaltung, wie das Partner Management, eine Stammdatenverwaltung und eine Berechtigungsverwaltung. Zudem werden die Benutzer über eine neue Postkorblösung in der Priorisierung der Aufgaben unterstützt. Die Einbindung des neuen Systems erfolgt mit Schnittstellen zu verschiedenen Umsystemen. Ebenfalls Bestandteil des Projekts ist die Migration der Daten aus verschiedenen Quellen.

Aufgaben
• Unterstützung in der Phase des Vertragsabschlusses
• Definition der Ergebnistypen aus der Anforderungsanalyse
• Abstimmung und Aufsetzen der Detailplanung zur Spezifikation
• Workshops zur Anforderungsanalyse und -dokumentation
• Steuerung und inhaltliche Unterstützung fachlicher Teams
• Begleitung der Entwicklung und Prüfung von Ergebnissen
• Scope- und Changemanagement im Rahmen des Festpreises
• Unterstützung des Testmanagements bei Teil-Abnahmen
• stringentes Defectmanagement und Durchführung der Termine
• Treiben von technischen Lösungsansätzen für Schnittstellen
• Team- und Kapazitätsplanung inkl. Ramp-Down über 18 Monate
• monatliches Dienstleister-internes Review inkl. Financials & KPIs
• quartalsweiser Lenkungsausschuss auf Vorstandsebene
• Personalentwicklungsgespräche und Mitarbeiterbeurteilungen
• Organisation Mitarbeiterevents zu Meilensteinen & Abschluss
• Planung/Übergabe in die Gewährleistung und Projektabschluss

Technologie: C#, .NET, WPF, DevExpress, SQL-Server, Team Foundation Server

Microsoft SharePoint Server, Microsoft SQL-Server (MS SQL), Microsoft Windows (allg.), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Konfliktlösung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Software Quality, Team Foundation Server

6/2003 – 6/2011

Team bis zu 10 FTE / Leitung div. Vorhaben & Projekte sowie Anwendungsentwicklung

IT Projektleitung
- technische Migration internes Dokumentenproduktionssystem
- Evaluierung von ECM Systemen zur Kostenreduzierung
- Einführung neue IT-Service-Management-Anwendung
- Entwicklung einer hausweiten Berechtigungsverwaltung
- Aktualisierung Dokumentenarchivsystem (FileNet)
- Migration Datenbankanwendungen (Oracle 8 → 9i → 10g)

Verantwortliche Entwicklungsprojekte (Oracle, PL/SQL, VB 6.0 / .Net, Java)
- Übernahme, Redesign und Betreuung des hauseigenen Dokumentenproduktionssystems
- Entwicklungsübernahme der hauseigenen Workflowanwendung zur Prozessteuerung
- Redesign der zentralen Vermittlerbestandsdatenbank, lokaler Client mit einer zentralen Oracle Datenbank und Synchronisierung
- Entwicklung eines IT internen Vertragsmanagementsystems
- Schnittstellenentwicklung / -anpassung zur Synchronisation verschiedener Bestandsdatenbanken, Berechtigungsverwaltungen und Dokumentenarchivierung

Anwendungszuständigkeiten
- Betreuung des Dokumentenproduktionssystems sowie des Dokumentenarchivierungssystems
- Betreuung der hausweiten Berechtigungsverwaltung
- Vermittlerbestandsdatenbank zur Kundenpflege
- Administration von Datenbankservern in der Dev. Umgebung

Analyse- & Designaufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche und Business Analysten bei der Erstellung von Lastenheften und Analyse der Systeme
- Organisation/Durchführung/Unterstützung bei der Erstellung technischer und fachlicher Konzepte
- Analyse und Design von relationalen Datenbanken
weitere Zuständigkeiten
- Anfertigung verschiedener Dokumentationen (Software-Dokumentationen, Systemhandbücher, Benutzerdokumentationen, Installationshandbücher usw.)
- Ausführung von Operating & Production Support Aufgaben
- Durchführung von Software Releases / Patches / Hotfixes
- Second und Third Level Support Unterstützung & Durchführung

2nd & 3rd Level Support, Requirements Management, Anwendungsadministration, Schreiben von Dokumentation, Dokumentenmanagement, IT-Support (allg.), Anforderungsspezifikationen, Projektmanagement (IT), Software Design, Softwareentwicklung (allg.), Technische Dokumentation, Technische Projektleitung / Teamleitung