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E-Commerce-Experte

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  • 28.04.2024

Kurzvorstellung

15 Jahre E-Commerce & Digital Business- Erfahrung mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement.

Qualifikationen

  • Confluence1 J.
  • E-Commerce6 J.
  • Kundensteuerung
  • Projekt-Qualitätssicherung
  • Projektassistenz
  • Projektassistenz (IT)3 J.
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)2 J.
  • Prozessmanagement
  • Recruiting
  • Scrum1 J.
  • Stakeholdermanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung
TROBOLO Polska Sp. z o.o., Posen
6/2022 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Übernahme & Ausführung diverser Assistenz-Tätigkeiten
• Controlling
• Erstellung Reportings
• Erstellung Präsentationen
• Recherche-Arbeiten
• Terminorganisation- & Planung
• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)

Projekt-Managerin
TROBOLO Polska Sp. z o.o., Posen
3/2022 – offen (2 Jahre, 9 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse & Optimierung bestehender Prozesse & Abläufe
• Dokumentation
• Erstellung & Verwaltung Projekt-Timeline
• Kommunikation mit Stakeholdern und Externen
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Projekt-Managerin
nexum AG, Köln
1/2022 – 8/2022 (8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Verantwortlich für Budget & Controlling
• Reporting KPI an Management
• Stakeholder Management
• Koordination & Organisation Projektalltag & Projekt-Team
• Dokumentation
• Prozessoptimierung
• Kundenkommunikation & Kundensteuerung
• Sprint-Planning & intensive Unterstützung Product Owner
• Vorbereitung, Leitung / Moderation & Nachbereitung von Reviews und Retrospektiven
• Verantwortlich für Personalplanung & Stellenbesetzung
• Bewerberauswahl & Interviews
• Planung, Ausführung & Verantwortung des Onboardings

Projektübersicht:
• Operative Prozess-Steuerung Website-Relaunch & Portal-Einführung

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Figma, Jira, Microsoft Office 365, Scrum

Interim HR-Managerin
TROBOLO Deutschland GmbH, Hannover
12/2021 – 6/2022 (7 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Recruiting
• Erstellung Stellenausschreibung
• Durchführung Interviews
• Bewerberauswahl
• Vertragserstellung
• Erstellung Onboarding-Prozesse
• Durchführung Onboarding

Eingesetzte Qualifikationen

adata Human Resource Management

Virtuelle Assistenz
verschiedene Auftraggeber, Hamburg
11/2021 – 2/2022 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• E-Mail-Bearbeitung
• Postmailing (Gestaltung & Versendung)
• Support Websiten-Erstellung
• Telefon-Akquise für StartUp
• Texten (z.B. Amazon Produktbeschreibungen, Blog-Artikel, Websiten-Content)
• Textkorrektur (z.B. Websiten-Inhalte, Blog-Artikel)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz

Projekt-Support & Prozess-Management
IMS IT & Multimedia Solution, Odendahl
10/2021 – 1/2022 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse Prozesse & Abläufe
• Consulting & Support CEO
• Erarbeitung Optimierungsvorschläge & ad hoc-Maßnahmen
• Teil-Projektsteuerung für Amazon-Reseller-Kunde (u.a. Datenpflege in Amazon Seller Central, Steuerung Go Live)

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce

Projekt-Managerin Online & Teamcoach (Festanstellung)
sitegeist media solutions GmbH, Hamburg
4/2017 – 5/2021 (4 Jahre, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufgaben, Kosten & Zeit-Steuerung nach agilen Methoden
• Ausführung Rolle „Teamcoach“ nach Kanban
• Koordination, Organisation & Controlling E-Commerce-Projekte
• Pflege & Betreuung Webseiten & Onlineshops

Projektübersicht:
• Projektleitung für Relaunch Website & TYPO 3- basierter Webshop „ELBCAMPUS Kompetenzzentrum Handwerkskammer Hamburg“
• Projektleitung Bestandskunden- & Neukundenshop „Veolia Umweltservice GmbH“
• Betreuung Bestandskunden-Projekte (Websites & Shops): cxLoyalty International GmbH, H-Hotels GmbH, just for kicks music, mewa electronic GmbH, Sysmex America & Asia Pacific, Inc., Sysmex Europe GmbH
• Projektkonzeption- & Leitung für Shopware-basierten Webshop für „AWT Trading GmbH“

Eingesetzte Qualifikationen

Typo3, Shopware, Kanban

Process Owner / Product Owner / Projekt-Managerin Business Development (Festanstellung)
MANOR AG, Basel
12/2015 – 1/2017 (1 Jahr, 2 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 1/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Erarbeitung & Realisierung Betrugsprävention
• Process Owner: Analyse, Dokumentation, Optimierung & Sicherstellung von diversen Prozessen
• Product Owner: Erfassung Business Requirements, Testing, Backlog Planning, Grooming, Sprint Planning, Jira Ticketerfassung- & Verifizierung
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

Projektübersicht:
• Projektleitung neuer Features & Tools (z.B. BazaarVoice (Produktbewertung), Superfit (Schuhgrößen-Tool), Same Day Delivery, Geschenkverpackungservice)
• Projektleitung Integration neuer Prozesse für Betrugsprävention & Retourenhandling
• Teilprojektleitung Aufschaltung neuer Shops auf manor.ch (z.B. Multimedia & Gold)
• Teilprojektleitung für Relaunch manor.ch

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Scrum, Hybris, Jira

Stabstelle für Qualitätssicherung, Prozessoptimierung & Automatisierung
Multimedia Networks GmbH, Fraubrunnen
6/2015 – 11/2015 (6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozessanalyse
• Prozessoptimierung
• Qualitätssicherung
• Support operatives Tagesgeschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT)

Koordinatorin 2nd Level Team Kundenmanagement E-Commerce (Festanstellung)
Parfümerie Douglas GmbH, Köln
9/2011 – 3/2015 (3 Jahre, 7 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Qualitätssicherung & Verantwortung 2nd Level Support (national & international)
• Gesamtheitliche Übernahme operativen Tagesgeschäfts (Personalplanung– & Organisation)
• Sicherstellung Prozessoptimierung
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen
• Verantwortlich für Zusammenarbeit & kontinuierliche Schulung 1st Level Support

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), E-Commerce

Teamassistenz E-Commerce (Festanstellung)
Parfümerie Douglas GmbH, Köln
9/2008 – 8/2011 (3 Jahre)
Handel
Tätigkeitszeitraum

9/2008 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Übernahme verschiedenster Empfangstätigkeiten
• Übernahme & Ausführung diverser Assistenz-Tätigkeiten
• Fakturierung Großkundenrechnungen
• Betreuung Großkunden
• Betreuung E-Commerce-Team

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
IHK Köln
2008

Über mich

In den 15 Jahren meiner beruflichen Karriere durfte ich viele spannende Positionen mit vielseitigen Tätigkeiten ausführen und dadurch Erfahrungen von unschätzbarem Wert vor allem im E-Commerce sammeln. So vielfältig meine Skills sind, so beständig sind meine Werte, mit denen ich jeden neuen Job und Arbeitgeber respektive Kunde begegne. Dazu gehören für mich u.a. Loyalität, Respekt, Zuverlässigkeit, hohe Eigenmotivation, Empathie und Teamfähigkeit. Zu meinen Stärken zählen, dass ich stets einen kühlen Kopf bewahre, im Sinne des Teams bzw. Kunden handle und mich rasch auf neue Situationen einlassen kann. Ich scheue keinerlei Herausforderungen und suche immer(!) Lösungen und keine Probleme. Dabei setze ich auf meine Kommunikationsstärke und meine ausgeprägte emotionale Intelligenz. "Agil", "lean" und "fokussiert" beschreiben meinen Arbeitsstil recht gut. Stets Neues lernen zu wollen, meinen Horizont zu erweitern und dabei immer am Puls der Zeit zu bleiben, zeichnen mich ebenso aus. Das zeigt auch mein Werdegang: Ob in Konzernen ("Douglas" in Deutschland, "Manor" in der Schweiz), in StartUps (z.B. TROBOLO) oder Agenturen (sitegeist, nexum), ob als Projektmanagerin, Process Owner, Team-Koordinatorin, HR-Managerin, ob Scrum Master oder Product Owner, ich mache mir jede Rolle zu eigen und gebe stets mehr als 100% .

Weitere Kenntnisse

SOFT SKILLS

Emotionale Intelligenz | Flexibilität | Motivationsfähigkeit | Organisationsvermögen | Problemlösungskompetenz | Teamfähigkeit

HARD SKILLS - FACHLICHE KOMPETENZEN

15 Jahre E-Commerce & Digital Business- Erfahrung | Projektmanagement (Wasserfall, Kanban, Scrum) | Prozessmanagement | Qualitätssicherung | Kundensteuerung | Recruiting | Scrum Master | Stakeholder Management | Teamführung | Assistenz

HARD SKILLS - TOOLS

Amazon Seller Central | Asana | Canva | Clockodo | Confluence | Fidelio (Hotelsoftware) | Figjam | Figma | Jira | Loom | Microsoft 365 | Microsoft Project | Microsoft Sharepoint | MS Teams | NEOS | QuoJob | Redmine | SAP Hybris | Shopify | Shopware | Slack | Trello | TYPO3

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
182
Alter
39
Berufserfahrung
16 Jahre und 2 Monate (seit 09/2008)
Projektleitung
6 Jahre

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