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Expertin PMO und Datenmanagement

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  • 09.09.2024

Kurzvorstellung

16 years - longtime experience in PMO, process optimization and modeling for large, international projects in engineering and industrial environments. Main focus on (re-)structuring and establishing of digitalized and automated database processes.

Qualifikationen

  • Configuration Management
  • Data Science
  • Datenbankentwicklung2 J.
  • Dokumentenmanagement3 J.
  • Enterprise project management (EPM)
  • Lead of PMO
  • PMO (IT)1 J.
  • Process Management
  • Prozessoptimierung1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Planung, Aufbau, Beratung, Digitalisierung Datenbank-Konzept und Dokumentations- Prozesse – programmübergreifend
50 Hertz, remote/ Berlin
1/2024 – 5/2024 (5 Monate)
Energie Sektor
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

PMO-Expertin für plattform- und programmübergreifendes Prozess- und Planungsmanagement zur operativen Umsetzung und strategischen Ausrichtung im multiplen Enterprise-Programm-Umfeld
o KPI Management
o Terminmanagement
o Risikomanagement
o Stakeholder Management
o Ressourcen Management
o Reporting Review-Prozess und Projekt Progress
o Prozess-Modellierung und Restrukturierung
o Aufzeigen einer automatisierten Schnittstellen-, Datenbank- und Konfigurations-Architektur

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, IT-Strategieberatung, Workflows, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung, Technische PMO

PMO/ Interim Projektsteuerung und -Koordination
TransnetBW, remote/ Stuttgart
5/2023 – 12/2023 (8 Monate)
Energie Sektor
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Selbstständige Erstellung Strukturpläne, Terminpläne, Risikopläne in Absprache mit Projektleitung
• Einsatz der Projektmanagementwerkzeuge zur Planung, Kontrolle und Steuerung des Projektes in Kosten,
Qualität und Terminen
• Rollout-Management
• Terminmanagement
• Stakeholder Management
• KPI Management
• Reporting Review-Prozess und Projekt Progress
• Entwicklung und Abstimmung von Daten/Informationsflüssen
• Risiko- und Nachtragsmanagement, Identifikation und Überwachung von Projektrisiken und die Einleitung von
Maßnahmen zur Bewältigung dieser gemeinsam mit dem Projekteam

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Schreiben von Dokumentation, Interim Management, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Prozessmanagement

Senior Process- and Document Consultant
Süd Ost Link/ tenneT, remote
11/2021 – 1/2023 (1 Jahr, 3 Monate)
Energie Sektor
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Kernanalyse bisheriges Dokumentenmanagement-, Prozess- und Konfigurationskonzept für komplexen Bauabschnitt
=> Neuaufbau optimiertes Dokumentenmanagement-, Prozess- und Konfigurationskonzept für komplexen Bauabschnitt
=> Rollout des optimierten Konzeptes auf alle weiteren Bauabschnitte

Bestandteile des Konzeptes:
- (teil-)automatisiertes Tracking (SharePoint, thinkproject, excel), revisionssicherer & durchlässiger Prüfprozess, Prozesssicherung, Nachvollziehbarkeit aller zu liefernden Daten und Dokumenten

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankentwicklung, Dokumentenmanagement, PMO (IT), Prozessoptimierung

Rollout Managerin/ Change Management IT-Infrastruktur
Daimler AG China, remote
9/2021 – 12/2021 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Steuerung Work-Package Manager
- Projekt Management in Bezug auf anstehenden System Switch und Rollout Management im chinesischen Produktions-Werk
o Prozess-und Change-Management(SystemSwitch)
o SOLL-IST-Analyse
o Termin-undKosten-undKapazitätsmanagement o StakeholderManagement
o VorbereitungundDurchführungvonReportings

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Workflows, Rollout

Digitalisation of Documentation Processes & Lead of PMO
Thales, Ditzingen / Oslo
6/2018 – 8/2021 (3 Jahre, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Projekt Management strategisches Digitalisierungsprojekt (xml Datenbank) auf Konzernebene
- Lead of PMO (250 Mio EUR Projekt, Steuerung von 30 Autoren und Work Package Managern)

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, PMO, Projektmanagement (IT)

Senior Configuration-, Data- and Documentation Manager
Thales, Ditzingen/ Oslo
7/2016 – 9/2018 (2 Jahre, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

1.1 Mrd. EUR Ausschreibung, Steuerung von 50 Autoren, Work Package Managern, sowie 6.000 Dokumenten/ Daten/ Requirements

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, PMO, Projekt-Konfigurationsmanagement

Senior Content and Configuration Manager - Innovations
Thales, Ditzingen
2/2014 – 6/2015 (1 Jahr, 5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau, Festlegung, Steuerung und Optimierung einer webbasierten Kunden-Datenbank zur Verbesserung von Fehleranalysen

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankentwicklung, Projekt-Konfigurationsmanagement, Workflows

Interims System Engineering Manager
Thales, Stuttgart/ Madrid
3/2013 – 1/2014 (11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

2 Mio. EUR Projekt im Rahmen eines 10 Mio EUR internationalen Großprojektes, Teamgröße des 2 Mio EUR Projektes ca. 15 Mitarbeiter und 40 Stakeholder

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT)

Configuration and Documentation Manager
Thales, Stuttgart/ Kopenhagen
7/2010 – 12/2012 (2 Jahre, 6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2010 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Umfang: 350 Mio. EUR Ausschreibung und gewonnenes Projekt, Steuerung 30 Autoren und 1000 Dokumenten/ Daten

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Configuration Management, PMO, Workflows, Schulung / Training (IT)

Ausbildung

Coach Persönlichkeit- und Führungskräfte-Entwicklung
Ausbildung
2015
-Hyperlink entfernt-
BWL
Bachelor of Arts
2011
Stuttgart

Über mich

15 Jahre einschlägige Erfahrung und Kompetenzen im internationalen Enterprise-Projektumfeld:
- Projekt- und Ausschreibungs-Management im internationalen Kontext im Bereich Infrastruktur, Bahn, Schiene, Luftfahrt, Automotiv, IT, Energie
- Projekt-Management Standards PMI, IPMA, Scrum
- Komplexe Prozesssteuerung und -Optimierung, Restrukturierung auf Projekt- und Konzernebene
- Prozessgesteuerter Datenbank-Aufbau, Workflow- und Schnittstellenmanagement
- Konfigurations- und Dokumentationsmanagement (sicherheitskritisch)
- Daten- und KPI-Management in internationalen Großprojekten (sicherheitskritisch)
- Content-Management für internationale Großprojekte (sicherheitskritisch)
- Planung, Betreuung und Umsetzung von System-Switches und Hypercare-Phasen
- Rollout-Management

Weitere Kenntnisse

- Exzellente Beherrschung der MS Office - Programme (explizit Excel, Word)
- Zusätzliche Tool-Kenntnisse:
o Microsoft SharePoint, Microsoft Teams
o ThinkProject, tp CDE
o JIRA
o DOORS
o XML-Datenbanken
o komplexe Configuration Management Systeme und Dokumenten-Datenbanken
- Sehr gute Englischkenntnisse (durch Auslandsaufenthalte und internationale Projekte)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
801
Alter
46
Berufserfahrung
22 Jahre und 10 Monate (seit 01/2002)
Projektleitung
10 Jahre

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