Expertin PMO und Datenmanagement
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- 09.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
PMO-Expertin für plattform- und programmübergreifendes Prozess- und Planungsmanagement zur operativen Umsetzung und strategischen Ausrichtung im multiplen Enterprise-Programm-Umfeld
o KPI Management
o Terminmanagement
o Risikomanagement
o Stakeholder Management
o Ressourcen Management
o Reporting Review-Prozess und Projekt Progress
o Prozess-Modellierung und Restrukturierung
o Aufzeigen einer automatisierten Schnittstellen-, Datenbank- und Konfigurations-Architektur
Datenanalyse, IT-Strategieberatung, Workflows, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Prozessvalidierung, Technische PMO
5/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Selbstständige Erstellung Strukturpläne, Terminpläne, Risikopläne in Absprache mit Projektleitung
• Einsatz der Projektmanagementwerkzeuge zur Planung, Kontrolle und Steuerung des Projektes in Kosten,
Qualität und Terminen
• Rollout-Management
• Terminmanagement
• Stakeholder Management
• KPI Management
• Reporting Review-Prozess und Projekt Progress
• Entwicklung und Abstimmung von Daten/Informationsflüssen
• Risiko- und Nachtragsmanagement, Identifikation und Überwachung von Projektrisiken und die Einleitung von
Maßnahmen zur Bewältigung dieser gemeinsam mit dem Projekteam
Business Development, Schreiben von Dokumentation, Interim Management, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Prozessmanagement
11/2021 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Kernanalyse bisheriges Dokumentenmanagement-, Prozess- und Konfigurationskonzept für komplexen Bauabschnitt
=> Neuaufbau optimiertes Dokumentenmanagement-, Prozess- und Konfigurationskonzept für komplexen Bauabschnitt
=> Rollout des optimierten Konzeptes auf alle weiteren Bauabschnitte
Bestandteile des Konzeptes:
- (teil-)automatisiertes Tracking (SharePoint, thinkproject, excel), revisionssicherer & durchlässiger Prüfprozess, Prozesssicherung, Nachvollziehbarkeit aller zu liefernden Daten und Dokumenten
Datenbankentwicklung, Dokumentenmanagement, PMO (IT), Prozessoptimierung
9/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Steuerung Work-Package Manager
- Projekt Management in Bezug auf anstehenden System Switch und Rollout Management im chinesischen Produktions-Werk
o Prozess-und Change-Management(SystemSwitch)
o SOLL-IST-Analyse
o Termin-undKosten-undKapazitätsmanagement o StakeholderManagement
o VorbereitungundDurchführungvonReportings
Change Management, Workflows, Rollout
6/2018 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Projekt Management strategisches Digitalisierungsprojekt (xml Datenbank) auf Konzernebene
- Lead of PMO (250 Mio EUR Projekt, Steuerung von 30 Autoren und Work Package Managern)
Digitalisierung, PMO, Projektmanagement (IT)
7/2016 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung1.1 Mrd. EUR Ausschreibung, Steuerung von 50 Autoren, Work Package Managern, sowie 6.000 Dokumenten/ Daten/ Requirements
Eingesetzte QualifikationenRequirements Management, PMO, Projekt-Konfigurationsmanagement
2/2014 – 6/2015
TätigkeitsbeschreibungAufbau, Festlegung, Steuerung und Optimierung einer webbasierten Kunden-Datenbank zur Verbesserung von Fehleranalysen
Eingesetzte QualifikationenDatenbankentwicklung, Projekt-Konfigurationsmanagement, Workflows
3/2013 – 1/2014
Tätigkeitsbeschreibung2 Mio. EUR Projekt im Rahmen eines 10 Mio EUR internationalen Großprojektes, Teamgröße des 2 Mio EUR Projektes ca. 15 Mitarbeiter und 40 Stakeholder
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
7/2010 – 12/2012
TätigkeitsbeschreibungUmfang: 350 Mio. EUR Ausschreibung und gewonnenes Projekt, Steuerung 30 Autoren und 1000 Dokumenten/ Daten
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement, Configuration Management, PMO, Workflows, Schulung / Training (IT)
Ausbildung
-Hyperlink entfernt-
Stuttgart
Über mich
- Projekt- und Ausschreibungs-Management im internationalen Kontext im Bereich Infrastruktur, Bahn, Schiene, Luftfahrt, Automotiv, IT, Energie
- Projekt-Management Standards PMI, IPMA, Scrum
- Komplexe Prozesssteuerung und -Optimierung, Restrukturierung auf Projekt- und Konzernebene
- Prozessgesteuerter Datenbank-Aufbau, Workflow- und Schnittstellenmanagement
- Konfigurations- und Dokumentationsmanagement (sicherheitskritisch)
- Daten- und KPI-Management in internationalen Großprojekten (sicherheitskritisch)
- Content-Management für internationale Großprojekte (sicherheitskritisch)
- Planung, Betreuung und Umsetzung von System-Switches und Hypercare-Phasen
- Rollout-Management
Weitere Kenntnisse
- Zusätzliche Tool-Kenntnisse:
o Microsoft SharePoint, Microsoft Teams
o ThinkProject, tp CDE
o JIRA
o DOORS
o XML-Datenbanken
o komplexe Configuration Management Systeme und Dokumenten-Datenbanken
- Sehr gute Englischkenntnisse (durch Auslandsaufenthalte und internationale Projekte)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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