Supply Chain Excellence | Einkaufstransformation | Digitalisierung/Automatisierung

3/2019 – 10/2023

Ich leitete ein Projekt bei xxx, einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und einem führenden Hersteller von Lacken und Beizen für den Holzinnenbereich, mit ca. 420 Mitarbeitern und einem Umsatz von ca. 90 Mio. Euro.

Verantwortungsbereich:

Führung von ca. 80 Mitarbeitern im Bereich Supply Chain/Materialwirtschaft: Leitung und Entwicklung des Teams, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Lieferkette.

Mitglied der Geschäftsleitung und des Strategiekreises: Teilnahme an strategischen Entscheidungen auf Unternehmensebene, Entwicklung langfristiger Unternehmensziele und -strategien.

Vertretung der Bereiche Einkauf und Logistik bei der Erarbeitung einer Unternehmensstrategie: Einbindung der Supply-Chain-Perspektive in die Unternehmensstrategie, Sicherstellung der Ausrichtung von Einkaufs- und Logistikstrategien auf Unternehmensziele.

Anpassung der Einkaufsstrategie an die Unternehmensstrategie: Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, die die Unternehmensziele unterstützen und langfristigen Erfolg sicherstellen.

Weiterentwicklung des Einkaufs und Umstellung auf dynamische Organisation: Implementierung innovativer Konzepte und Prozesse zur Effizienzsteigerung und Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen.

Ressourceneffizienzprojekt Logistik:

Neubau eines Lagers: Planung und Umsetzung eines modernen Lagergebäudes zur Optimierung der Lagerhaltung und -logistik.

Einführung eines Milkrun-Systems: Implementierung eines effizienten Transportsystems zur Just-in-Time-Belieferung der Produktionslinien.

Steigerung der Materialeffizienz: Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung des Materialverbrauchs und zur Verbesserung der Materialnutzung.

Reduzierung der Transportwege: Optimierung der Transportrouten und -methoden zur Reduzierung von Kosten und Umweltbelastung.

Reduzierung der Bestände: Implementierung von Bestandsmanagementstrategien zur Minimierung von Lagerbeständen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Verfügbarkeit.

Erhöhung der Flächen- und Raumproduktivität: Effiziente Nutzung von Lager- und Produktionsflächen zur Steigerung der Produktivität und Rentabilität.

Optimierung der internen Informationsflüsse: Implementierung von IT-Lösungen zur Verbesserung der Kommunikation und Informationsübertragung zwischen den Abteilungen.

Steigerung der Mitarbeiterqualifikation: Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten und Kompetenzen im Bereich Logistik und Materialwirtschaft zu stärken.

Restrukturierung Instandhaltung:

Einführung eines Wartungs- und Kennzeichnungssystems: Implementierung eines Systems zur effizienten Überwachung und Wartung von Anlagen und Maschinen.

Schaffung eines MIS (Maintenance Information System): Einrichtung eines Systems zur Erfassung und Analyse von Wartungsdaten zur kontinuierlichen Verbesserung der Instandhaltungsprozesse.

Schaffung eines einheitlichen Meldewegs: Etablierung klarer Kommunikationswege für Störungsmeldungen und Instandhaltungsanforderungen.

Aufbau SLA (Service-Level-Agreements): Festlegung von Service-Level-Vereinbarungen zur Sicherstellung einer effektiven Instandhaltungsleistung.

Schaffung von klar definierten Prozessen: Entwicklung und Implementierung standardisierter Arbeitsabläufe und Verfahren zur Optimierung der Instandhaltungsprozesse.

Aufbau eines Facility Managements: Implementierung eines umfassenden Facility-Management-Systems zur effizienten Verwaltung und Instandhaltung der Betriebsanlagen.

E-Commerce, Lager-Layoutplanung, Lagerlogistik, Lagerstandortbestimmung, Supply-Chain-Management (SCM), Change Management, Führungstraining, Beschaffungslogistik, Digitalisierung, Einkauf (allg.), Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Logistik Beratung, Risikomanagement, Strategische Unternehmensplanung, Strategischer Einkauf

4/2017 – 2/2019

Ich leitete ein Projekt zur Neustrukturierung und -organisation des Einkaufs, um die Effizienz und Effektivität der Beschaffungsprozesse zu verbessern.

Neustrukturierung und -organisation des Einkaufs:

Digitalisierung des Einkaufs (e-procurement, P2P etc.): Implementierung moderner Technologien zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen, einschließlich elektronischer Beschaffungsplattformen und Procure-to-Pay-Systemen.

Eliminierung des operativen Einkaufs: Auslagerung von operativen Aufgaben an automatisierte Systeme und Fokussierung des Einkaufsteams auf strategische Aufgaben und Lieferantenbeziehungen.

Optimierung Strategischer Einkauf: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Identifizierung und Auswahl der richtigen Lieferanten, Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung der Lieferantenzufriedenheit.

Einführung Risikomanagement: Implementierung von Prozessen zur Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Risiken in der Lieferkette, um Auswirkungen auf die Geschäftsaktivitäten zu minimieren.

Aufbau Kennzahlensystem: Entwicklung eines umfassenden Kennzahlensystems zur Überwachung und Bewertung der Leistung des Einkaufs, einschließlich Kosteneinsparungen, Lieferantenqualität und Lieferzeit.

Aufbau Lieferantenmanagement: Einführung eines strukturierten Lieferantenmanagementsystems zur Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen.

Aufbau Warengruppenmanagement: Segmentierung der Beschaffung in Warengruppen zur Optimierung der Beschaffungsstrategien und Kostenkontrolle.

Aufbau Wissensmanagement: Implementierung eines Systems zur Erfassung, Speicherung und Weitergabe von Wissen und Erfahrungen im Einkaufsbereich, um die Effizienz und Qualität der Beschaffungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Beschaffungslogistik, Beschaffungsmanagement, Marktforschung, Beschaffungsorganisation, Digitalisierung, Direkter Einkauf, E-Procurement, Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Indirekter Einkauf, Risikomanagement

1/2007 – 3/2017

Ich leitete ein Projekt zur Neustrukturierung und Transformation der Einkaufsabteilung für zwei Geschäftsbereiche, mit einem Einkaufsvolumen von 17 Mio. Euro und 35 Mitarbeitern.

Verantwortungsbereich:

Führung der Abteilungen strategischer Einkauf, operativer Einkauf, strategische Disposition, Logistik, Facility Management, Produktionsinsel Zuschnitt, Importkontrolle: Leitung und Entwicklung von Teams in verschiedenen Bereichen der Lieferkette, um eine nahtlose und effiziente Versorgung sicherzustellen.
Ergebnisse & Erfolge:

Neustrukturierung und Transformation der Einkaufsabteilung: Überarbeitung der Organisationsstruktur, Prozesse und Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Agilität.

Aufbau Einkaufsunterstützung in Indien und China: Etablierung lokaler Beschaffungsteams zur Erschließung neuer Beschaffungsmärkte und Diversifizierung der Lieferantenbasis.

Aufbau eines stabilen Beschaffungsmarktes in Asien: Identifizierung und Entwicklung zuverlässiger Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit und Kostenkontrolle.

Implementierung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie: Integration von ökologischen und sozialen Kriterien in die Beschaffungsentscheidungen zur Förderung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung.

Steigerung der Liefertermintreue von 80% auf 98%: Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Lieferantenperformance und Reduzierung von Lieferengpässen.

Erreichen von Best-in-Class-Kennzahlen im Einkauf: Benchmarking mit Branchenstandards und kontinuierliche Verbesserung der Leistung durch effektive Prozessoptimierung und Ressourcenallokation.

Prozessoptimierung zur Steigerung der Produktivität in der Logistik: Identifizierung und Implementierung von Lean-Projekten zur Optimierung der Lagerhaltung, Kommissionierung und Distribution.

Schaffung der Abteilung strategische Disposition: Einrichtung einer dedizierten Abteilung zur effizienten Planung und Steuerung der Materialflüsse und Bestände.

Erfolgreich umgesetzte Inhouse-Outsourcingprojekte (externe Verpackung, ZfWp): Übertragung von nicht-kerngeschäftlichen Aufgaben an externe Dienstleister zur Kostenoptimierung und Fokussierung auf Kernkompetenzen.

Einführung 15M-Architektur zur Überarbeitung der Supply Strategie: Entwicklung einer ganzheitlichen und zukunftsorientierten Supply-Chain-Strategie zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit.

Neugestaltung Logistik: Umgestaltung von Lager- und Distributionsprozessen zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung der Durchlaufzeiten.

Neustrukturierung Lieferantenmanagement: Überarbeitung der Lieferantenbewertungs- und -entwicklungsprozesse zur Stärkung der Lieferantenbeziehungen und Risikominimierung.

Einführung Riskmanagement im Einkauf: Implementierung von Prozessen und Werkzeugen zur Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Risiken in der Beschaffung.

Value Engineering Wasserarmaturen: Optimierung von Produktdesigns und Beschaffungsstrategien zur Maximierung des Wertes bei gleichzeitiger Kosteneffizienz.

Bestandsreduzierung im Geschäftsbereich Flow Control bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicegrads: Implementierung von Bestandsmanagementstrategien zur Optimierung der Lagerbestände und Verbesserung der Kundenbedienung.

Outsourcing von komplexen Baugruppen nach Asien: Verlagerung nicht-kerngeschäftlicher Produktionsaktivitäten zur Kostenoptimierung und Risikovermeidung.

Einführung e-procurement: Implementierung eines elektronischen Beschaffungssystems zur Automatisierung und Effizienzsteigerung von Beschaffungsprozessen.

Outsourcing Facility Management: Übertragung von Facility-Management-Aufgaben an externe Dienstleister zur Steigerung der Effizienz und Fokussierung auf Kerngeschäftstätigkeiten.

Bedarfsplanung, Marktforschung, Beschaffungsorganisation, Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projekteinkauf, Strategischer Einkauf, Bestandsmanagement, Lager-Layoutplanung, Lagerverwaltung, Logistikplanung, Rollen und Berechtigungen