Virtual Assistant, Senior Office Management, Workplace Management
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- 01.11.2023
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
aktuell laufendes Projekt - Assistenz des CEO
Unterstützung bei der Schließung des Unternehmens
Bedarfsplanung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Projektplanung / -vorbereitung
3/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• die Organisation von internationalen CoWorking-Stationen & internationalen Offices
• Überprüfen der Nutzung der CoWorking-Zugänge
• Kontakt zu den internationalen CoWorking-Anbietern
• Überprüfen der monatlichen Rechnungen, BF
• Erstellen von Präsentationen für die interne Kommunikation, Strukturen und Prozesse festlegen, optimieren
• Erstellen von Leitlinien für die Sicherstellung der Feelgood-Atmosphäre in den CoWorking-Büros, internationalen Büros
• Unterstützung bei der Etablierung des betrieblichen Arbeitsschutzes in der Organisation
adata Human Resource Management, Corporate Finance, Office Management, Personalcontrolling
10/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungExecutive Assitance Interim Gallery Opening Berlin
Eingesetzte QualifikationenArt direction, Creative direction, Office Management
3/2021 – 5/2021
TätigkeitsbeschreibungOffice Management, Marketing, HR, Finance
Eingesetzte QualifikationenForschung & Entwicklung, Office Management
3/2016 – 11/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektplanung und Steuerung der fertiggestellten Bebauung, Käuferkorrespondenz in der Gewährleistungszeit
- Mitarbeiterstrukturen pflegen, Steuerung des TÜV-Abnahmeprozesses, Einsatz- und Dienstplanung der MA
- Direkte Bearbeitung mit Sachverständigen in Bezug auf die Controlling-Prozesse
Controlling, Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz, Projektdurchführung
5/2010 – offen
TätigkeitsbeschreibungLeitung des eigenen Unternehmens
Eingesetzte QualifikationenBeratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Kundendienst, Management (allg.), Office Management, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Berlin
Berlin
Über mich
Weitere Kenntnisse
Typo3
Wordpress
Google Cloud
MS Teams/Slack
Personio
Datev
Simba
Jira
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Hebräisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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