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Senior Projektleiter

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  • 07.09.2024

Kurzvorstellung

14 ERP Implementierungen (SAP) im europäischen Raum durchgeführt, dabei Greenfield, Rollout, Migration, M& A und Carveout Projekte. Management von div. Verbesserungs- und Software selections- Projekten. Gute SAP MM, SD, LE- sowie Migrationskentnisse.

Qualifikationen

  • IPMA Competence Baseline3 J.
  • Jira3 J.
  • PMO (IT)
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)1 J.
  • SAP Datenmigration12 J.
  • SAP ECC12 J.
  • Sap Mm6 J.
  • SAP S/4HANA
  • SAP Sales und Distribution4 J.
  • Scrum2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leiter Datenmigration S/4
Kundenname anonymisiert, Stockholm
9/2021 – 5/2024 (2 Jahre, 9 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Ich war als Data Management und Migration Lead für S/4 HANA Greenfield im Einsatz beim Kunden. Der Kunde wollte mit den MDM schon starten obwohl sie noch keinen Implementationspartner ausgesucht hatten. Im Implementationsprojekt haben dann auch die Migrationsberater in meinem Team gearbeitet.

Als erstes bei der Aufgabe habe ich die Quellen Systeme ( non-SAP) zusammen mit dem Team identifiziert. Ich habe auch dafür gesorgt, dass wir Spezialisten dieser Systeme mit im Projekt hatten. Zusammen mit den funktionellen Teams habe wir alle Migrationsobjekte identifiziert und in einen Masterplan gesammelt. Diesen Masterplan mit 57 Objekten habe ich dann der PMO vorgestellt und akzeptieren lassen als Scope der Migration.

Danach war die Definition der Migrationsstrategie dran, sowie planen der individuellen Migrationen in Detail zusammen mit den Teams. Bei jeder Migration haben wir auch die verantwortlichen Personen beim Kunden und beim Implementationspartner festgelegt so wie Methode und Validierungsart. Die Kunden und Materialstammdaten waren als Kernobjekte identifiziert, weil sie sehr viele abhängige Migrationsobjekte hatten und da auch durch die Änderung der Struktur und Nummerierung die Verknüpfung der Daten Fokus verlangte.

Ein wesentlicher Teil meiner Aufgaben im MDM war das durchführen der Testphasen und Analysierung sowie Aktualisierung der Dokumentationen. Die Defekte wurden notiert, kategorisiert und bearbeitet. Mit Informationen von den Testphasen habe Ich den Plan für die Migrationen der Einführung der S/4 HANA entworfen basiert auf die Schlüsseldaten des Projektes. Der Plan wurde zusammen mit den Teams und den Beratern besprochen um auch ausreichend Zeit für Validierung von den Daten auch einzuplanen und zu sichern, dass sie von den richtigen Personen ausgeführt wird.

In diesem Projekt wurden Stamm- und Transaktionsdaten migriert. Die Datenqualität wurde durch Validierungen geprüft und schon bei der Definition wurden einige „nice to have“ Daten für später eingeplant, um den Fokus bei den absolut notwendigen Daten zu halten.

Die Risiken der Datenmigration wurde während des Projektes analysiert und bewacht. Viele der technischen Risiken wurden durch den sorgfältigen MDM Prozessen und Testphasen gemildert aber z.B. Personen basierte Risiken wurden durch ernennen der Ersatzpersonen hantiert.

Bei dieser Aufgabe habe ich von meiner Erfahrung als SAP MM,SD und LE Berater profitiert, da ich diese Stammdatenobjekte im Detail sehr gut kenne. Meine langjährige Erfahrung in Projektleitung wiederum hat mir sehr geholfen den Migrationsplan inkl. Zeitplanung zu erstellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmodelierung, LSMW (Legacy System Migration Workbench), SAP Datenmigration

Senior Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Nord-Italien
1/2019 – 5/2021 (2 Jahre, 5 Monate)
Verpackungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Senior Projektleiterin verantwortlich für einen ERP Rollout in 2 Phasen.
Die Stammdatenstrukturen der Materialien haben sich mit dem Projekt sehr geändert. Die Validierung der Stammdatenmodelle sowie Migration der Materialien, offenen Kundenbestellungen und Lagerware war eines der kritischen Aufgaben für das Projekt.

Meine Hauptaufgaben im Projekt waren: Stakeholder Management, Ziel- und Erwartungssetzung des Projektes, Planung ( inkl. Migrationsplannung) und Resourcenmanagement, Verwaltung der Projektliefergegenstände ( Lieferobjekte), der Risiken und Change und Transformation.



Erste Phase vor Ort mit SAP FI, AA, SD, MM und Schnittstellen zum alten MES System. Zweite Phase remote mit SAP PP, LE und CO. Umzug ins neue Werk gleichzeitig mit Instandsnahme von Phase 2.

Team mit 6 Nationalitäten. Sehr viel Change Management, da das frühere ERP System nicht sehr umfangreich war. Schnittstelle für elektronische Fakturierung SDI inkl. Archivierung der Rechnungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Jira, Projektmanagement (IT), SAP ECC, Scrum

Projektleiter (IT)
Kundenname anonymisiert, Niedersachsen
9/2018 – 12/2018 (4 Monate)
Verpackungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Ich war zuständig für das Priorisieren und Leiten der IT Verbesserungsvorschläge. Das ganze Programm bestand aus 5 verschieden Teams. Habe agile Methode bei den IT Arbeiten eingeführt, da auch für uns noch unbekannten Technologie wie RPA benutzt wurde.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Jira, PMO (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP ECC, Scrum

Senior Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Wales
6/2017 – 7/2018 (1 Jahr, 2 Monate)
Verpackungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin für SAP Rollout in Wales. Diverse Prozesse wurden geändert, daher auch viele Change Management Aktivitäten.

Meine Hauptaufgaben im Projekt waren: Stakeholder Management, Ziel- und Erwartungssetzung des Projektes sowie Planung und Resourcenmanagement, Verwaltung der Projektliefergegenstände ( Lieferobjekte inkl. Migrationen), der Risiken und Change und Transformation

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Jira, Projektmanagement (IT), SAP ECC

Senior Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Vantaa
3/2017 – 4/2018 (1 Jahr, 2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin für Windows 10 und O365 Einführung. Im Projekt wurden Angebote für 1500 PCs eingeholt, alle täglich benutzten Software ( über 100 Programme ) getestet und ein Partner für das Rollout der PCs in 30 Filialen in ganz Finnland ausgewählt.

Das Projekt bestand aus 2 Teams, das technische Team war zuständig sicherzustellen, dass alle Programme in Windows 10 benutzbar sind und alle Druckdienstleistungen inkl. POS weiterhin funktionieren. Das Kommunikations- und Schulungsteam war dafür zuständig zu definieren wie alle neuen Softwareprogramme wie z.B. Teams im Konzern zu benutzen sind und sicherzustellen, dass es dazu passende Schulungen gab. Jeder Benutzer musste eine Schulung mitmachen und eine Prüfung mit O365/Windows 10 absolvieren, bevor er/sie einen neuen PC bekommen haben.

Meine Hauptaufgaben im Projekt waren: Planung und Resourcenmanagement zusammen mit den Teams sowie Stakeholder Management, da es sich um ein wichtiges Projekt, das im ganzen Hause bemerkbar war, handelte. Ich habe die Projektliefergegenstände ( Lieferobjekte) verwaltet, die Risiken analysiert und verwaltet und das Change und Transformation Management zusammen mit den Kommunikationsteam geleitet.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Microsoft Office 365, Microsoft Project Server, MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement (IT), Windows 10

Senior Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Niedersachsen
8/2016 – 4/2017 (9 Monate)
Verpackungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin für eine Sammlung von Prozessverbesserungsänderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Nord
5/2015 – 4/2016 (1 Jahr)
Verpackungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin des SAP Rollouts. Instandsnahme gleichzeitig in 2 Ländern.

Meine Hauptaufgaben waren Einplanung der Aktivitäten im Detail inkl. Planung der Datenmigrationen mit dem Team. Verwaltung der Lieferobjekte sowie Stakeholder Management und Change Management.

Bei dem Projekt wurde die neue Produktstruktur eingeführt, was bei der Migration eingeplant wurde. Das Einleiten des MDM Verwaltungsprozesses.

Intensive Schulungsplanung und Durchführung mit einem Projekt von bis zu 70 Personen.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, SAP ECC

Projektleiter Dokument Management and Archiving
Kundenname anonymisiert, Vantaa
1/2014 – 6/2015 (1 Jahr, 6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin für Auswahl eines DMS und Archivierungssystemes sowie Instandsnahme der Archivierungsfunktion für verschiedene Prozesse.

Zu meinen Aufgaben gehörten die Durchführung des Archivierungssystemauswahles sowie die Implementierung verschiedener Archivierungprozesse in das ausgewählte System. Der Kunde benötigte ein SAP kompatibles Archivierungssystem, das auch für weitere DMS Funktionalitäten eingesetzt werden konnte.

In diesem Projekte wurden Archivierungen von verschiedenen non-SAP Systemen erzeugt wie z.B. Lieferanten und Kundenrechnungen. Die SAP Archivierung wurde für später eingeplant.

Eingesetzte Qualifikationen

Archivierung, PMO

Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Helsinki
4/2010 – 1/2014 (3 Jahre, 10 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 1/2014

Tätigkeitsbeschreibung

SAP Projektleiterin für Einführung der gekauften Werke (M&A) in Dänemark und Schweden in das SAP System des Konzernes. Projektleiterin für Carveout für verkaufter Funktionen.

Projektleiterin für Systemauswahl von CRM und Produktionsplannungssystem.

Die hauptsächlichen Aufgaben waren das Planen und enge Verfolgen der Projektaktivitäten, da es sich bei M&A sowie Carveout um Projekte mit hohen Zeitdruck handelte und eine Verspätung nicht möglich war aus kommerziellen Gründen. Bei der Planung mussten auch die Migrationen Haargenau eingeplant werden, wie z.B. die Lagermigration von 15.000 Palleten.

Eingesetzte Qualifikationen

IPMA Competence Baseline, Systemmigration, SAP ECC

Projektleiter SAP SRM
Kundenname anonymisiert, Espoo
9/2009 – 4/2010 (8 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2009 – 4/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleiterin für Einführung von SAP SRM

Planen der Projektaktivitäten und Instandsnahme der Funktionalitäten.

Eingesetzte Qualifikationen

Systemmigration, PMO, Sap Srm

SAP Projektleiter
Kundenname anonymisiert, Helsinki
1/2009 – 6/2009 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 6/2009

Tätigkeitsbeschreibung

SAP Projektleiterin für ein Pilot-Projekt mit Hauptfunktionen in PS und CS.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, SAP ECC

Project and Program Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Vantaa
11/2004 – 5/2008 (3 Jahre, 7 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2004 – 5/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Als Leiterin des SAP Template Projektes und später des SAP Programmes war ich zuständig für das ganze planen des Projektes zusammen mit SAP, unserem Partner der Implementierung.

Es handelte sich um ein sehr komplexes Projekt mit der EH&S Funktionalität, die erst in einigen Firmen europaweit eingeführt worden war.

Die Einplanung der Datenmigration besonders mit den Regulationen der Chemieindustrie waren sehr umfangreich.

Die erste Implementierung wurde unter sehr hohen Zeitdruck durchgeführt, da es sich um ein M&A in der Firma handelte. Trotz dessen haben wir es im Zeitplan geschafft.

Eingesetzte Qualifikationen

Systemmigration, PMO, SAP Datenmigration, SAP ECC

SAP Senior Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Helsinki
1/2000 – 10/2004 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 10/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Als Senior SAP Berater MM, SD und LE in verschieden Kundenprojekten. Definierung individueller Datenmigrationsobjekte

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Datenmigration, SAP LE, Sap Mm, SAP Sales und Distribution, PMO

SAP Consultant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Helsinki
6/1998 – 12/1999 (1 Jahr, 7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

6/1998 – 12/1999

Tätigkeitsbeschreibung

SAP Berater für MM und WM. Zuständig für Materialstammdaten und Lieferantenmigrationen sowie Lagermigration.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Datenmigration, SAP LE-WM, Sap Mm

Zertifikate

Scrum Master
Scrum Alliance
2023
SCRUM Master
2021
IPMA Senior Project Manager (B-level)
2021

Ausbildung

Betriebswirtschaft
Diplom Kauffrau
1996
Helsinki

Über mich

Profitiere von einem Intenationalen Hintergrund und habe ERP Implementationen in 10 europäischen Ländern durchgeführt. Komme gut mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zurecht und kann multikulturelle Teamarbeit gut leiten und unterstützen. Ich bin zweisprachig, Deutsch und Finnisch sind meine Muttersprachen, ich spreche aber auch fliessend Englisch und Schwedisch und habe Jahre in diesen Sprachen gearbeitet. Dazu spreche ich noch Französisch, mein Niveau ist B1, und habe dafür die DELF Zertifierung.

Während und nach der Pandemie, habe ich mit den Teams hauptsächlich remote gearbeitet und sogar Produktionsmigrationen remote durchgeführt. Ich habe meine Kentnisse über Fernarbeit, und wie diese bei ERP Implementierungen zu nutzen sind, während dessen ausbauen können.

Weitere Kenntnisse

Langjährige Erfahrung als SAP MM,SD und LE Berater sowie mit Datenmigrationen. Habe 18 SAP Kurse absolviert und bin IPMA (B) und Scrum Master zertifizierter Senior Projektleiter mit 21 Jahren Erfahrung als Projektleiter.

Sie können mich gerne kontaktieren für meine detaljierte Projektenliste.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Finnisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Schwedisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
189
Alter
53
Berufserfahrung
34 Jahre und 2 Monate (seit 09/1990)
Projektleitung
19 Jahre

Kontaktdaten

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