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Interim Office Assistenz

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  • 12.06.2024

Kurzvorstellung

Langjährige Erfahrung als geprüfte Managementassistentin.
Über 30 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungsassistentin im Bankenbereich, Bau- und Immobiliengewerbe, Energieversorgungsunternehmen und Privatassistenz

Qualifikationen

  • Immobilien Assistenz
  • Interim Assistenz
  • Interim Management
  • Office Management
  • Persönliche Assistentin
  • Projektassistenz
  • Vorstandsassistentin

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sekretärin/Assistentin des Projektleiters (Festanstellung)
Bötzow Berlin GmbH & Co. KG, Berlin, Berlin
1/2013 – 7/2018 (5 Jahre, 7 Monate)
Bau- und Immobilien
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Führung des Sekretariats
- Terminplanung, -koordination und–überwachung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Kostenstellencontrolling von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ablageorganisation, Projektaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Gästeempfang und –bewirtung

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Vorstandsassistentin (Festanstellung)
Sparda-Bank Berlin eG, Berlin, Berlin
4/2007 – 12/2012 (5 Jahre, 9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2007 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination der Organ-und Gremienarbeit
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Umsetzung
- Überwachung der Einhaltung und Steuerung des Vorstandsbudgets
- Projektaufgaben, Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Eingesetzte Qualifikationen

Lotus Notes Domino

Vorstandsassistentin – zuständig für den Vorstandsvorsitzenden (Festanstellung)
VR-Bank Westmünsterland eG, Borken, Borken
9/2000 – 3/2007 (6 Jahre, 7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2000 – 3/2007

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Führung des Sekretariats
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Planung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Geschäftsleitungssekretärin (Festanstellung)
COPA Computer Organisation Programmierung und Anwe, Wesel
5/2000 – 9/2000 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2000 – 9/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführerebene
- Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisatorische Vorbereitung von Sonderaktionen und Veranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Geschäftsleitungssekretärin (Festanstellung)
BÄKO-ZENTRALE WEST eG, Duisburg, Duisburg
3/1998 – 4/2000 (2 Jahre, 2 Monate)
Bäcker- und Konditorenzubehör
Tätigkeitszeitraum

3/1998 – 4/2000

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Führung von diversen Statistiken
- Schreiben von Arbeitsverträgen
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Termin- und Reisekostenplanung inkl. Nachbereitung
- Korrespondenz zu Personalangelegenheiten, Schaltung von Personalanzeigen,
- Führung der Urlaubs- und Krankendatei
- Kassenführung

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Schmeink & Cofreth AG & Co. KG, Bocholt, Bocholt
4/1992 – 12/1997 (5 Jahre, 9 Monate)
Energieversorgungsunternehmen
Tätigkeitszeitraum

4/1992 – 12/1997

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation, Koordination u. Protokollierung v. Gesellschafterversammlungen
- Führung von Personalstatistiken
- Führung und Verwaltung von Personalakten u. Urlaubskartei
- Anfertigung von Verträgen nach Vorgabe
- Bewerberbetreuung
- Termin- und Reiseplanung inkl. Nachbereitung
- Ablageorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365

Zertifikate

Online-Marketing-Managerin - Teilnahme Social Media Akademie SMA
2021

Ausbildung

Managementassistentin
Ausbildung
1996
Düsseldorf

Über mich

- Langjährige Erfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungsassistentin im Bankwesen, Bau- u. Immobilienbereich, Maschinenbau und Energieversorgung
- Erfahren im Umgang mit anspruchsvollen Charakteren
- Erfahren in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats
- Eigenständige Arbeitsweise und absolut zuverlässig
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbar, sehr engagiert und flexibel
- Loyal und verschwiegen

Weitere Kenntnisse

Ständige Weiterbildung im Assistenzbereich, Persönlichkeitsentwicklung u. a. Seminare

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
718
Berufserfahrung
43 Jahre und 10 Monate (seit 01/1981)

Kontaktdaten

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