Projektassistentin, Testmanagerin, Dokumentations-Spezialistin
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- 45‐50€/Stunde
- 38442 Wolfsburg
- auf Anfrage
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- 16.05.2022
Kurzvorstellung
Beratung ist für mich vor allem eine Frage der persönlichen Einstellung zur
Aufgabe: der Wille, für den Kunden das Beste zu leisten und der Spaß am Erfolg.
Kontaktdaten: [...]
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2021 – 7/2021
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Projekthandbüchern für die IT Projekte "Betriebsmittel" (konzernweite Betriebsmittelverwaltung), "KCMS" (Konzern Chemikalienmanagementsystem) und "Optima" (Arbeitsplatzmanagementsystem) innerhalb des IT-PEP Workplace (VW Projektmanagementsystem auf Basis von MS Project Server).
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, PMO (IT), Projektassistenz (IT)
4/2021 – 5/2021
TätigkeitsbeschreibungErstellung des Betriebshandbuches für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation
2/2021 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungAktualisierung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Neugestaltung der Webseite im Intranet (Wiki).
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation
1/2021 – 4/2021
TätigkeitsbeschreibungTestmanagement, Testdurchführung und Fehlertracking bei der Erweiterung des Systems Gefährdungsbeurteilung (System zur Sicherstellung von §5 und §6 des Arbeitsschutzgesetzes). Anpassung der Dokumentation (Wiki) sowie des Betriebshandbuches.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Testen, Test Management
3/2019 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Betriebshandbuches für das System Probandenpoo| mit dem die Teilnahme von Mitarbeitern der Volkswagen AG an Testversuchen organisiert wird.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation
11/2018 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Berechtigungskonzeptes für das System LDMP zur Projekt- und Stücklisten-basierten Organisation von logistischen Ist- & Plan-Daten.
Eingesetzte QualifikationenKonzeption (IT)
10/2018 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Anwenderhandbüchern (Word / PDF und Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für die Module Auftragssteuerung (Planung und Steuerung von Fahrzeugvorhaben) und EdE (Erfassung der Eigenleistungen in Fahrzeugprojekten) der Digitalen Planungssteuerung (DPS).
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT)
8/2018 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Betriebshandbuches für die Applikation Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung), die die Verantwortungsträger bei der prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente unterstützt. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management
8/2018 – 10/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Anwenderhandbuches (Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für das Konzern Chemikalienmanagementsystem (K-CMS) zur Überprüfung, Genehmigung und Verwaltung aller im Volkswagen Konzern eingesetzten Chemikalien. Des weiteren Testmanagement und Fehlerverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management
7/2018 – 9/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Berechtigungs- und Protokollierungskonzeptes für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Konzeption (IT)
6/2018 – 8/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management
2/2014 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Entwicklung des System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.
Eingesetzte QualifikationenRequirements Management, Schreiben von Dokumentation, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Release-Management, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management
2/2014 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungPMO beim Zusammenschluss von mehreren Konzern-Systemen, Erarbeitung eines Style Guides für Webabwendungen, Koordination, Verwaltung, Dokumentation von Icons und Logos, Verwaltung des Support-Postfaches.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, IT-Support (allg.), PMO (IT)
2/2014 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Entwicklung des Systems Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung). Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.
Eingesetzte QualifikationenRequirements Management, Schreiben von Dokumentation, PMO (IT), Release-Management, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management
Ausbildung
Wolfsburg
Weitere Kenntnisse
• Konzernweite Verwaltung von Betriebsmitteln und Maschinen
• Konzernweite Bereitstellung von Applikationen zur prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente der Arbeitssicherheit
• Konzernweite Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Chemikalien
• Digitale Planungssteuerung zur administrativen Unterstützung des Planungsprozesses
• Konzernweite Systemintegration
Kernkompetenzen
• Unterstützung des Projektmanagements bei Projetsetup, Statusverfolgung und Reporting
• Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen
• Dokumentation (Anwenderhandbücher, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen, Betriebshandbücher, Newsletter)
• Testplanung und -durchführung, Tracking von Fehlern
• Release-Management
Persönliche Stärken
• Analytisches Denken
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
Fachkenntnisse
• Betriebsmittelplanung, -beschaffung und -management
• Arbeitssicherheit
• Planungsprozesse in der Digitalen Fabrik
Methoden
• Scrum / agiles Projektmanagement
• VW IT-PEP (Systementwicklungsprozess)
IT / Software
• Jira (Atlassian)
• Confluence (Atlassian)
• Microsoft Teams
• Hewlett-Packard / MicroFocus ALM
• Microsoft Office
• Microsoft Project
• Microsoft Sharepoint
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Vietnamesisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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