freiberufler Projektassistentin, Testmanagerin, Dokumentations-Spezialistin auf freelance.de

Projektassistentin, Testmanagerin, Dokumentations-Spezialistin

offline
  • 45‐50€/Stunde
  • 38442 Wolfsburg
  • auf Anfrage
  • de  |  vi  |  en
  • 16.05.2022

Kurzvorstellung

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Beratung ist für mich vor allem eine Frage der persönlichen Einstellung zur
Aufgabe: der Wille, für den Kunden das Beste zu leisten und der Spaß am Erfolg.

Kontaktdaten: [...]

Qualifikationen

  • Konzeption (IT)
  • PMO (IT)2 J.
  • Projektassistenz
  • Projektassistenz (IT)2 J.
  • Release-Management2 J.
  • Requirements Management2 J.
  • Schreiben von Dokumentation4 J.
  • Schulung / Training (IT)3 J.
  • Test Management3 J.
  • Testen3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT-PEP Workplace
Volkswagen AG, Wolfsburg
4/2021 – 7/2021 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Projekthandbüchern für die IT Projekte "Betriebsmittel" (konzernweite Betriebsmittelverwaltung), "KCMS" (Konzern Chemikalienmanagementsystem) und "Optima" (Arbeitsplatzmanagementsystem) innerhalb des IT-PEP Workplace (VW Projektmanagementsystem auf Basis von MS Project Server).

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, PMO (IT), Projektassistenz (IT)

Investitionsplanung im PEP
Volkswagen AG, Wolfsburg
4/2021 – 5/2021 (2 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung des Betriebshandbuches für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation

Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG, Wolfsburg
2/2021 – 4/2021 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Aktualisierung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Neugestaltung der Webseite im Intranet (Wiki).

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation

Arbeitssicherheit - Gefährdungsbeurteilung
Volkswagen AG, Wolfsburg
1/2021 – 4/2021 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Testmanagement, Testdurchführung und Fehlertracking bei der Erweiterung des Systems Gefährdungsbeurteilung (System zur Sicherstellung von §5 und §6 des Arbeitsschutzgesetzes). Anpassung der Dokumentation (Wiki) sowie des Betriebshandbuches.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Testen, Test Management

Probandenpool
Volkswagen AG, Wolfsburg
3/2019 – 5/2019 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Betriebshandbuches für das System Probandenpoo| mit dem die Teilnahme von Mitarbeitern der Volkswagen AG an Testversuchen organisiert wird.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation

Logistisches Datenmanagement Planung
Volkswagen AG, Wolfsburg
11/2018 – 2/2019 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Berechtigungskonzeptes für das System LDMP zur Projekt- und Stücklisten-basierten Organisation von logistischen Ist- & Plan-Daten.

Eingesetzte Qualifikationen

Konzeption (IT)

Digitale Planungssteuerung
Volkswagen AG, Wolfsburg
10/2018 – 5/2019 (8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Anwenderhandbüchern (Word / PDF und Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für die Module Auftragssteuerung (Planung und Steuerung von Fahrzeugvorhaben) und EdE (Erfassung der Eigenleistungen in Fahrzeugprojekten) der Digitalen Planungssteuerung (DPS).

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT)

Arbeitssicherheit
Volkswagen AG, Wolfsburg
8/2018 – 12/2018 (5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Betriebshandbuches für die Applikation Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung), die die Verantwortungsträger bei der prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente unterstützt. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management

Konzern Chemikalienmanagementsystem
Volkswagen AG, Wolfsburg
8/2018 – 10/2018 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 10/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Anwenderhandbuches (Wiki) sowie von Schulungsunterlagen (Klick-Anleitungen) für das Konzern Chemikalienmanagementsystem (K-CMS) zur Überprüfung, Genehmigung und Verwaltung aller im Volkswagen Konzern eingesetzten Chemikalien. Des weiteren Testmanagement und Fehlerverwaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management

Investitionsplanung im PEP
Volkswagen AG, Wolfsburg
7/2018 – 9/2018 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung eines Berechtigungs- und Protokollierungskonzeptes für das System IPLAN zur Planung, Verwaltung und Verfolgung der Investitionsprozesse im Produktentstehungsprozess (PEP).

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Konzeption (IT)

Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG, Wolfsburg
6/2018 – 8/2018 (3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung des Betriebshandbuches für das System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aktualisierung von Schulungsunterlagen, Testmanagement und Fehlerverwaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management

Betriebsmittel und Maschinen
Volkswagen AG, Wolfsburg
2/2014 – 6/2016 (2 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Entwicklung des System Betriebsmittel zur konzernweit einheitlichen Verwaltung der Betriebsmittel und Maschinen in Planung, Beschaffung, Verwaltung und Versorgung. Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, Schreiben von Dokumentation, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Release-Management, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management

KIAS - Konzernweite Integration APF-basierter Systeme
Volkswagen AG, Wolfsburg
2/2014 – 6/2016 (2 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

PMO beim Zusammenschluss von mehreren Konzern-Systemen, Erarbeitung eines Style Guides für Webabwendungen, Koordination, Verwaltung, Dokumentation von Icons und Logos, Verwaltung des Support-Postfaches.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, IT-Support (allg.), PMO (IT)

Arbeitssicherheit
Volkswagen AG, Wolfsburg
2/2014 – 6/2016 (2 Jahre, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Entwicklung des Systems Mein Arbeitsschutz (u.a. Gefährdungsbeurteilung, Maschinenabnahme, Persönliche Schutzausrüstung). Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen (Jira) inkl. Änderungsmanagement, Dokumentation zur Statusverfolgung und Erstellung von Statusberichten, Aufbau von Teststrukturen zur Durchführung von IT Funktionstests, Testen und Fehlerverwaltung. Erstellung von Anwenderhandbüchern, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen und Newsletter. Release-Management.

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management, Schreiben von Dokumentation, PMO (IT), Release-Management, Schulung / Training (IT), Testen, Test Management

Ausbildung

Bachelor of Arts (Controlling in der Gesundheitswirtschaft)
Bachelor of Arts (Controlling in der Gesundheitswirtschaft)
2013
Wolfsburg

Weitere Kenntnisse

Relevante Projekterfahrung
•    Konzernweite Verwaltung von Betriebsmitteln und Maschinen
•    Konzernweite Bereitstellung von Applikationen zur prozesssicheren Erfassung, Ablage und Aktualisierung gesetzlich geforderter Dokumente der Arbeitssicherheit
•    Konzernweite Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Chemikalien
•    Digitale Planungssteuerung zur administrativen Unterstützung des Planungsprozesses
•    Konzernweite Systemintegration  

Kernkompetenzen 
•    Unterstützung des Projektmanagements bei Projetsetup, Statusverfolgung und Reporting
•    Aufnahme und Koordination technischer und fachlicher Anforderungen
•    Dokumentation (Anwenderhandbücher, Klickanleitungen, Schulungsunterlagen, Betriebshandbücher, Newsletter)
•    Testplanung und -durchführung, Tracking von Fehlern 
•    Release-Management

Persönliche Stärken 
•    Analytisches Denken 
•    Schnelle Auffassungsgabe
•    Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit

Fachkenntnisse
•    Betriebsmittelplanung, -beschaffung und -management
•    Arbeitssicherheit 
•    Planungsprozesse in der Digitalen Fabrik

Methoden
•    Scrum / agiles Projektmanagement
•    VW IT-PEP (Systementwicklungsprozess)

IT / Software
•    Jira (Atlassian)
•    Confluence (Atlassian)
•    Microsoft Teams
•    Hewlett-Packard / MicroFocus ALM
•    Microsoft Office
•    Microsoft Project
•    Microsoft Sharepoint

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Vietnamesisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
510
Alter
34
Berufserfahrung
10 Jahre und 9 Monate (seit 02/2014)

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