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Freelancer Personalmanagement, Coaching & Mediation

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Kurzvorstellung

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Egal, ob als Projekt, Outsourcing oder Interim-Management: Ich unterstütze u. optimiere Ihre Personalarbeit, passend zu Ihrer Unternehmenskultur. Stundensatz: abh. von Inhalt, Umfang, Anteil Remote, Coaching, Mediation...

Auszug Referenzen (5)

"Uneingeschränkte Weiterempfehlung. Mit ihrer Professionalität, Expertise und Empathie war Frau S. eine absolute Bereicherung für unser Unternehmen."
HR-Projekt: Beratung als HR-Generalistin
Matthias Ritter
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in diversen HR-Themen
Beratung der Geschäftsführung zu einzelpersonellen, führungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Koordinierung und Begleitung von HR-Prozessen 
Koordinierung und Begleitung von betrieblichen Veränderungsprozessen
Beratung und Unterstützung bei der Personalkostenplanung
Projektbegleitung „Organisation 25 – Fachkarriere“
Beratung bei der Umsetzung von Ergebnissicherungsmaßnahmen
Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und -Konzepten
Beratung zu speziellen HR-Themen, wie z.B. Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität
Recruiting
Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Coaching einer Nachwuchs-Personalreferentin
Stärkung des Standings sowie Verbesserung des Images der Personalabteilung nach innen und außen

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalorganisation, Personalplanung, Training - Coaching-Kompetenzen

"Hochprofessionelle Zusammenarbeit gepaart mit Sympathie! Frau S. überzeugte mit ihrer Expertise und ihrem Wesen das gesamte Unternehmen."
HR-Managerin im Recruiting und operativen Tagesgeschäft
Janine Gärtner
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Recruiting
Operatives Tagesgeschäft
Ansprechpartnerin für alle Mitarbeiter und Auszubildenden in HR-Themen
Optimierung der Organisationsstruktur
Digitalisierung der Personalakten
Einführung einer HR-Software
Internationale Projekte in Zusammenarbeit mit dem englischen Mutterkonzern

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Projektmanagement - Personalmanagement

"Sehr angenehme Zusammenarbeit auf hohem Niveau. Engagiert, viel Fachwissen. Loyal, Eigeninitiativ, sympathisches Auftreten, sehr Kommunikationsstark"
HR-Generalistin, insbesondere Neuaufstellung der Personalabteilung inklusive Personalentwicklung und Prozessoptimierung
Thorsten Schötten
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau von Personalentwicklungsinstrumenten (Talentepool, Führungskräfte-Entwicklungsprogramm...)
Einführung neuer und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Erstellung von Organisationsanweisungen, Betriebsvereinbarungen, Checklisten...
Einführung eines Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Recruiting
Ansprechpartnerin für arbeitsrechtliche Themen
Durchführung von Schulungen und Workshops
Team-Coaching
...

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Training - Coaching-Kompetenzen

"Wir haben sehr vertrauensvoll mit Frau S. zusammengearbeitet. Ihre Expertise und Ausstrahlung kam bei allen beteiligten hervorragend an."
Projektleitung für ein Führungsprojekt inklusive Mitarbeitenden-Befragung und Partner (m/w)-Workshops
Ansgar Woltemate
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzipierung und Durchführung einer Mitarbeitenden-Befragung
- Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Festlegung der Schwerpunkten für die Umsetzung gemeinsam mit den
Partnern (m/w)
- Durchführung von Workshops mit den Partnern (m/w) der Kanzlei
- Besprechung der Ergebnisse mit allen Führungskräften in Einzelgesprächen
- Präsentation der Ergebnisse der Mitarbeitenden-Befragung vor allen
Mitarbeitenden
- Nachhalten und Unterstützung in der Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung

"Wir waren mit Frau S. und ihrer äußerst kompetenten Unterstützung sehr zufrieden . Wir können sie uneingeschränkt weiterempfehlen."
Freelancer
Astrid Jaeger
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Manager:
- Intensive Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Sparringspartner für die Geschäftsführung in HR-Themen
- Umfangreiches und erfolgreiches Recruiting sowie On-/Offboarding
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
- Mtl. Reporting an den englischen Mutterkonzern
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. vorbereitende Payroll und Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Einführung eines Betrieblichen Eingliederungsmanagements und Überarbeitung des Handbuchs für HR

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung

Qualifikationen

  • Personalberatung - Personalentwicklung17 J.
  • Personalbetreuung18 J.
  • Personaleinsatz
  • Personalentwicklung
  • Personalführung
  • Personalinformationssystem
  • Personalorganisation1 J.
  • Personalplanung
  • Personalsuche / -auswahl
  • Projektmanagement - Personalmanagement1 J.
  • Recruitment Beratung19 J.
  • Schulung / Coaching (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR-Projekt: Beratung als HR-Generalistin
KOCH Pac Systeme GmbH, Pfalzgrafenweiler
9/2023 – 7/2024 (11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in diversen HR-Themen
Beratung der Geschäftsführung zu einzelpersonellen, führungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Koordinierung und Begleitung von HR-Prozessen 
Koordinierung und Begleitung von betrieblichen Veränderungsprozessen
Beratung und Unterstützung bei der Personalkostenplanung
Projektbegleitung „Organisation 25 – Fachkarriere“
Beratung bei der Umsetzung von Ergebnissicherungsmaßnahmen
Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und -Konzepten
Beratung zu speziellen HR-Themen, wie z.B. Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität
Recruiting
Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Coaching einer Nachwuchs-Personalreferentin
Stärkung des Standings sowie Verbesserung des Images der Personalabteilung nach innen und außen

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalorganisation, Personalplanung, Training - Coaching-Kompetenzen

HR-Projektleitung: HR-Organisation
Kundenname anonymisiert, Freiburg
3/2023 – 6/2023 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung von HR-Guidelines
- Aufstellung eines Performance-Management-Prozesses
- Konzeption / komplette Überarbeitung des konzernweiten Organigramms

Eingesetzte Qualifikationen

Personalorganisation

HR-Managerin im Recruiting und operativen Tagesgeschäft
CloserStill Media Germany GmbH, Mannheim und remote
7/2022 – 11/2023 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Recruiting
Operatives Tagesgeschäft
Ansprechpartnerin für alle Mitarbeiter und Auszubildenden in HR-Themen
Optimierung der Organisationsstruktur
Digitalisierung der Personalakten
Einführung einer HR-Software
Internationale Projekte in Zusammenarbeit mit dem englischen Mutterkonzern

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Projektmanagement - Personalmanagement

HR-Generalistin, insbesondere Neuaufstellung der Personalabteilung inklusive Personalentwicklung und Prozessoptimierung
trinkkontor GmbH, Duisburg
4/2022 – 12/2022 (9 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau von Personalentwicklungsinstrumenten (Talentepool, Führungskräfte-Entwicklungsprogramm...)
Einführung neuer und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Erstellung von Organisationsanweisungen, Betriebsvereinbarungen, Checklisten...
Einführung eines Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Recruiting
Ansprechpartnerin für arbeitsrechtliche Themen
Durchführung von Schulungen und Workshops
Team-Coaching
...

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Training - Coaching-Kompetenzen

Projektleitung für ein Führungsprojekt inklusive Mitarbeitenden-Befragung und Partner (m/w)-Workshops
Trewitax GmbH, Singen
10/2021 – 7/2022 (10 Monate)
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Konzipierung und Durchführung einer Mitarbeitenden-Befragung
- Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Festlegung der Schwerpunkten für die Umsetzung gemeinsam mit den
Partnern (m/w)
- Durchführung von Workshops mit den Partnern (m/w) der Kanzlei
- Besprechung der Ergebnisse mit allen Führungskräften in Einzelgesprächen
- Präsentation der Ergebnisse der Mitarbeitenden-Befragung vor allen
Mitarbeitenden
- Nachhalten und Unterstützung in der Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung

Freelancer
spring Messe Management, Mannheim
9/2021 – 1/2022 (5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Manager:
- Intensive Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Sparringspartner für die Geschäftsführung in HR-Themen
- Umfangreiches und erfolgreiches Recruiting sowie On-/Offboarding
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
- Mtl. Reporting an den englischen Mutterkonzern
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. vorbereitende Payroll und Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Einführung eines Betrieblichen Eingliederungsmanagements und Überarbeitung des Handbuchs für HR

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung

Business Coach
Kundenname anonymisiert, Remote
9/2021 – 10/2021 (2 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Coaching / Expertenberatung im Bereich "Personalentwicklung"

Eingesetzte Qualifikationen

Training - Coaching-Kompetenzen

Leiterin Personal und Organisationsentwicklung (Festanstellung)
Volksbank / Sparkasse, Müllheim
6/2003 – 5/2020 (17 Jahre)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2003 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Diverse Projekte geleitet und begleitet, u. A. Einführung/Umstellung von Programmen (Zeiterfassung, Gehaltsprogramm, Online-Bewerbungsportal), Einführung BGM und BEM, Einführung Incentive-Modell,...

Eingesetzte Qualifikationen

Personal-Potenzialermittlung, Recruitment Beratung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen

Ausbildung

Business Coach (IHK)
Ausbildung
2022
Villingen
Mediatorin/Wirtschaftsmediation (IHK)
Ausbildung
2021
Bremen
Bankbetriebswirtschaft
Diplomierte Bankbetriebswirtin
2006
ADG Montabaur
Ausbilderin (IHK)
Ausbildung
1999
Freiburg

Über mich

„Wer etwas will, findet Wege. Wer nicht will, findet Gründe.“
(Albert Camus)

Schwerpunkte meiner bisherigen Tätigkeit:
* Sparringspartner für das Top-Management
* Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Beratung und Coaching der Führungskräfte in Führungsthemen
* Moderation schwieriger (Personal-)Gespräche
* Budgetverantwortung und Planung der Personalkosten
* Recruiting / On-/Offboarding
* Einführung von Programmen und Prozessen
* Leitung von HR-Projekten, z.B. zu Vergütungssystemen, Betriebl. Gesundheitsmanagement, Betriebl. Eingliederungsmanagement,...
* Konzeption und Durchführung von Mitarbeiter-Befragungen
* Personalentwicklung
* Ausbildung
* Employer Branding / Vertretung von Unternehmen als Arbeitgeber auf Messen, an Schulen...
* Konstruktive Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen
*Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Payroll, Betriebl. Altersvorsorge, Zeitmanagement, Erstellung von Arbeitszeugnissen,...

Insgesamt: Neben der umfangreichen Erfahrung in strategischen Themen und der Bereichs-/Abteilungsleitung auch starke Hands-on-Mentalität.

Weitere Kenntnisse

Ausbilderin (IHK), Mediatorin / Wirtschaftsmediation (IHK), MS Office, SAP, div. Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsysteme, Business English (C1-Level), langjähriges Prüfungsmitglied bei der IHK Südlicher Oberrhein und an der Frankfurt School of Finance and Management...

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
975
Alter
52
Berufserfahrung
33 Jahre und 1 Monat (seit 11/1991)
Projektleitung
18 Jahre

Kontaktdaten

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