PMO, Office- und Projektmanagement

10/2021 – 5/2022

Zuordnung und Überprüfung von Stellenanzeigen im Stellenmarkt Deutschland, Datenerfassung über Advertsdata

Datenbankrecherche (allg.), Marktforschung / -analyse

7/2021 – 9/2021

Operative Durführung der PEP- & Sanktionslisten Prüfung, Benutzung von der Tools Kdprevent, GenYos und Salesforce

Salesforce.Com, Finanzen (allg.)

6/2021 – 8/2021

Teilnehmermanagement für Großevent in Berlin im September 2021, alle Aufgaben im Office Management zur Unterstützung des Teams und Geschäftsführung (Ansprechperson per Mail und Telefon, Terminmanagement, Aussand von Schreiben über Verteiler, Hotelbuchung für Gremiensitzungen)

Veranstaltungsmanagement, Office Management

10/2020 – 6/2021

Assistentin bei den monatlichen Tanzritualen, Gästeempfang und Betreuung vor Ort, technische Assistenz bei den Zoom-Onlineveranstaltungen, Vor- und Nachbesprechungen

Veranstaltungsmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

3/2020 – 8/2020

Erledigung aller organisatorischer und administrativer Office-Management-Aufgaben (Telefonzentrale, Bestellungen, Post), Organisation von Gremiensitzungen, Zuarbeit zu Bereichsleitern, Seminarorganisation

Veranstaltungsmanagement, Office Management, Projektassistenz

8/2019 – 11/2019

Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Reisemanagement inkl. -buchung und -kostenabrechnung, Erledigung aller organisatorischer und administrativer Office-Management-Aufgaben, Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Unterstützung HR im Bewerbermanagement

Ablauf- / Terminmanagement, Office Management, Personalbetreuung

8/2018 – 9/2018

Aufbau der Datenbank für Deutschland, Recherche, Korrektur, Ergänzung von Informationen von kulturellen Spielstätten im Bereich Musik, Übersetzung von Texten (frz/dt)

Datenbankrecherche (allg.), Übersetzungen

7/2017 – 8/2017

verantwortlich für 100 Jugendliche aus 35 Ländern und 18 Teammitglieder (Lehrer, Betreuer, Stellvertreter), Koordination Team: Teamsitzungen, Einweisung, Leitung, Personaleinsatzplanung/Schichtpläne, Koordination des Kurses mit Goethe Institut vor Ort und Zentrale in München, Klasseneinteilung und Koordination mit Lehrern, Problemlösung und Kommunikation mit Eltern, Abschlussbericht und Teambewertung

Buchhaltung, Pädagogik (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Lehrgänge

3/2017 – 10/2017

Künstlermanagement und Koordination, Erstellung von Probe- und Ablaufplänen, Verträge und Absprachen mit Künstlern, Veranstaltungsorten, Dienstleistern, Einholung von Angeboten/ Vorbereitung Buchhaltung und Abrechnung, Koordination zwischen den einzelnen Sparten, Mitarbeit bei der Erstellung von Presse- und Marketingmaterial

Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Vertragsmanagement

9/2016 – 2/2017

Organisation von Hospitationen in deutschen und ausländischen Kliniken für Ärzte (vorwiegend Kardiologen) aus Deutschland und dem Ausland, Absprachen der Termine und Inhalte mit Chefärzten in Vertragskliniken und Hospitanten sowie Vertriebsmitarbeitern, direkte Betreuung internationaler Ärzte am Global Preceptorship Programm und Begleitung in Kliniken in Berlin, Organisation von Schulungen/Vorträgen am Firmensitz, Koordination und Aktualisierung der Verträge mit den Kliniken, Verantwortung für sämtliche CENEMEA fokussierten klinischen Trainingsprogramme, Kundennachbetreuung

Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Vertrieb (allg.)

3/2016 – 4/2016

Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Materialbestellung, allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Reiseplanung

Office Management

3/2015 – 5/2015

Büroorganisation für die Abteilung, Posteingang des Bereichsleiters verwalten, Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Schulungsräumen, Telefonzentrale, allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Reiseplanung, Korrespondenz

Office Management

9/2014 – 10/2014

Personalbeschaffung und -einteilung, Begleitung der Stadttouren und Einweisung der Guides, Begrüßung der Gäste

Veranstaltungsmanagement, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Reiseführer

8/2014 – 10/2014

Planung und Organisation von Konzerten zum Jürgen-Fuchs-Zyklus in Berlin, Leipzig, Jena, Hamburg, Dresden, Betreuung der Künstler vor Ort, Vertragsausgestaltung, Einholung von Angeboten und Fördermittelabrechnung, Absprachen mit Veranstaltungsorten, Organisation von Technik und Personal

Veranstaltungsmanagement, Projektkultur, Projektmanagement - Personalmanagement

10/2012 – 12/2013

Planung und Organisation des Festivals „Clang Cut Book“ in Berlin und Argentinien-Buenos Aires, Probe- und Ablaufpläne erstellen, Angebote einholen und Personalbeschaffung (Technik), Reiseorganisation, Abrechnung und Verwaltung Fördermittel, Verträge mit Künstlern und Veranstaltungsorten, Künstlerbetreuung

Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Musikindustrie, Filmen, Projektmanagement - Personalmanagement

3/2010 – 2/2016

Unterstützung bei Wohnungssuche, Anmeldungen KITA, Schule, Versorgungsträger und Bürgerämt für internationale und nationale Mitarbeiter von Firmen und Universitäten in Berlin

Grundbesitz, Projektmanagement (IT)

4/2008 – 9/2009

Organisation von Konferenzen und Seminaren, Einholung von Angeboten für Veranstaltungen in Hotels, Absprachen und Vertragsvorbereitung, verantwortlich für die inhaltliche Erstellung der globalen Intranetwebsite für das Travelmanagement, Verwaltung und Anlegen von Reiseprofilen der Mitarbeiter

Content Management, Veranstaltungsmanagement, Interkulturelle Kommunikation, Office Management, Projektmanagement - Angebotsmanagement

2/2005 – 3/2007

Kunden- und Gästeempfang, Organisation von Seminaren und Konferenzen, Assistenz bei Angebotserstellung, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Leiters der Lease Business Abteilung, Terminkoordination und Reiseplanung

Veranstaltungsmanagement, Office Management

7/2002 – 8/2002

Auswahl und Einstellung von 300 Ferienaushilfen in der Produktion, Bewerbermanagement, Koordination mit Abteilungen, Terminabsprachen und Unterlagen, Vertragsabschluss

adata Human Resource Management