PMO / Project Supporter / Projektassistenz

8/2019 – 2/2021

Unterstützung interner Projekte im Bereich Methodik und Reporting

Erarbeiten diverser Berichte in SAP B0

Nutzung von Power Shell und Excel VBA zur Automatisierung von Berichten

Durchführung und Koordination interner administrativer Abläufe

Überprüfung und Weiterverarbeitung regelmäßiger Budgetberichte

Erstellung von Berichtszusammenfassungen für die Stakeholder

Vorbereiten von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen

Qualitätssicherung der Dokumentation der Lieferanten.

Erstellung Pflege aller Reportings für die Führungsebene

Fortschrittskontrolle und Statusreporting der Projekte (Time/Budget/Quality/Scope)


Reporting in Projektmanagement-Tool

Dokumentation von Anforderungen und deren Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen

Personalplanung, Pflege der Personalstatistik, Unterstützung im Projektmanagement

Case Management Model and Notation (CMMN), Projektmanagement, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)

11/2017 – 7/2019

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Workshops, Summits und der internen trainings.

Übergang zum Costumer Collaborations & Training Centers

Adminstrative Unterstützung der Verantwortlichen Mitarbeiter

Dokumentation des Projektauftrages

Analyse des Projektumfeldes

Stakeholder-Analyse

Ermittlung von Projektrisiken

Dokumentation der Risikoverantwortlichen

Workshop-Organisation und -Moderation

Definition/Dokumentation von Eskalationswegen

Dokumentation der Planung der unterschiedlichen Projektphasen, Termine und Meilensteine

Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitspaketen für die Projektmitarbeiter

Moderation von Workshops

Durchführung von Kickoff-Meetings

Case Management Model and Notation (CMMN), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)

7/2016 – 3/2017

Erstellung eines Nutzungskonzepts und Prozessanalysen

Analyse und Entscheidungsvorlagen zur Einführung agiler Trainingsmethoden

Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten, insb. für den IT-Koordinator

Eigenverantwortliche unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Projekts

Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

Recherchieren von internen und externen Informationen

Lieferantenmanagement zum Aufbau der neuen Abteilung

Risiko-Monitoring

Kontrolle der Budgeteinhaltung

Bericht an das Management

Durchführung von Statusmeetings zum Teilprojekt

Aktualisierung des Projektplans und Dokumentation von Fortschritten

Lösen von Ressourcenkonflikten durch Abstimmung mit anderen Projektleitern und des PMOs

Certified in Risk and Information Systems Control, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)