Assistenz ad interim Deutsch | Englisch | Italienisch
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- 01.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungPostbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung für den Zahllauf, Modernisierung Office Prozesse, Ablage, Administrative Tätigkeiten, Team- und Managementassistenz
Eingesetzte QualifikationenBetriebliches Rechnungswesen, Fremdsprachenkorrespondent, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management, Geschäftsreise-Management
9/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungInterim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management remote: Termin-, Reise- und Emailmanagement, Projektunterstützung, sonstige Administrative Aufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management
5/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Geschäftsführers bei Terminmanagement, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Verwaltung mehrerer Email-Postfächer, Optimierung Office Management, Einarbeitung der neuen Assistentin
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Office Management
8/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Personal Assistant ad interim remote:
Unterstützung des CEOs und Executive Chairman bei Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten, Travel Management
(in deutscher und englischer Sprache)
Büroorganisation, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management
2/2022 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungDokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen, klassische Assistenz Aufgaben, Übersetzungen der Kommunikation aller Schnittstellen in Italienisch, Deutsch und Englisch
Eingesetzte QualifikationenDolmetschen, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Projektassistenz, Übersetzungen
8/2021 – 1/2022
TätigkeitsbeschreibungOffice Management des CRO/CEO und umfangreiche Projektassistenz
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Projektassistenz
5/2021 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ganzheitliche Assistenz remote und vor Ort.
Begleitung Bewerbungsprozess.
Optimierung Office Abläufe.
Office Management.
Office Management
9/2020 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Umfangreiche Assistenzaufgaben
Office Management
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management
10/2018 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Umfangreiche Management-Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management
9/2016 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management
9/2013 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme der Personalverwaltung als Quereinsteiger nach Firmenverkauf
- Recruiting in Deutsch und Englisch
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Abwicklung Eintritte / Austritte
- Zeugniserstellung
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Vorbereitung Gehaltszahlungen
- Informationsaufbereitung für den CFO und den HR Director Movianto Group
- Facility Management
- Event Management
- Contract Management
Dokumentenmanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Personalverwaltung, Recruiting
12/2008 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Projektassistenz, Geschäftsreise-Management
5/2005 – 8/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Geschäftsreise-Management
10/1998 – 4/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event Management (weltweite Roadshows, Investorenkonferenz, Jahreshauptversammlung)
Travel-Management
Fremdsprachenkorrespondent, Office Management, Projektassistenz, Geschäftsreise-Management
4/1997 – 9/1998
TätigkeitsbeschreibungUmfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Eingesetzte QualifikationenFremdsprachenkorrespondent, Office Management
Ausbildung
Stuttgart (online)
Stuttgart (Prüfung der Universität Siena, Italien)
Stuttgart
Tamm bei Stuttgart
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Italienisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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