Projektmanagerin

9/2024 – 11/2024

Als Senior Account Manager im Shopper Marketing habe ich maßgeschneiderte Marketinglösungen entwickelt, die das Shopper-Verhalten direkt beeinflussen. Mit rund 100 Projekten pro Woche habe ich nicht nur Kampagnen für den Point of Sale umgesetzt, sondern auch starke Kundenbeziehungen aufgebaut und gepflegt. Ich war das Bindeglied zwischen Kreativabteilung und Kunden und habe dafür gesorgt, dass alles reibungslos läuft.

Meine Stärke liegt in der Planung, Steuerung und Umsetzung von POS-Maßnahmen – und das immer mit einem klaren Fokus auf Timings und Budgets. Mit meiner kommunikativen Art habe ich Teams motiviert, briefings klar und effizient übermittelt und als „Aufgabenlöser“ immer einen kühlen Kopf bewahrt. Wenn du also jemanden suchst, der im Shopper Marketing richtig durchstartet – als Freelancerin stehe ich bereit!

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As a Senior Account Manager in Shopper Marketing for Grey Shopper and Procter & Gamble, I’ve developed tailor-made marketing solutions that directly influence shopper behavior. Handling around 100 projects per week, I not only executed Point of Sale campaigns but also built and nurtured strong client relationships. I acted as the go-between for creative teams and clients, ensuring smooth project execution.

My expertise lies in planning, managing, and delivering POS initiatives – always with a sharp eye on timing and budget. With my strong communication skills, I’ve effectively briefed and motivated teams, tackled challenges head-on, and kept everything on track. If you're looking for someone who can make an impact in Shopper Marketing, I’m ready to take on freelance projects and deliver results!

Account Management, Kundenberater, Marketing Manager, Organisation (allg.), Projektmanagement

11/2023 – 6/2024

In diesem Projekt übernahm ich die Leitung und Unterstützung bei der Einrichtung einer neuen Abteilung für Kommunikationsprojektmanagement. Mein Hauptfokus lag auf der Entwicklung und Umsetzung detaillierter Projektzeitpläne sowie der Koordination zwischen internen Teams und externen Agenturpartnern. Dabei stellte ich sicher, dass die OTIF (On Time, In Full)-Lieferung globaler Face-Kampagnen jederzeit gewährleistet war.

Als verantwortlicher Projektmanager arbeitete ich eng mit verschiedenen Teams auf allen Ebenen zusammen – vom Marketing und der Kommunikationsabteilung über Consumer Insights bis hin zu Media, Controlling und Produktion. Ich unterstützte das Sprint-Team, das für die erfolgreiche Umsetzung der Kampagnen zuständig war, und sorgte dafür, dass alle Aufgaben termingerecht und im Einklang mit den definierten Zielen erfüllt wurden.

Ein zentraler Aspekt meiner Arbeit war die Entwicklung und Pflege eines umfassenden Projektplans, der alle relevanten Aufgaben, Fristen und Ressourcen über alle beteiligten Standorte hinweg umfasste. Dies ermöglichte eine klare Übersicht und eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Teams. Darüber hinaus bereitete ich Entscheidungsgrundlagen vor, antizipierte mögliche Risiken und eskalierte diese proaktiv, um eine frühzeitige Lösung sicherzustellen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil meiner Verantwortung war die Sicherstellung, dass die Kampagnen im vorgegebenen Budgetrahmen durchgeführt wurden. Ich war verantwortlich für die Verwaltung der Projektressourcen, das Risikomanagement und die regelmäßige Kommunikation des Projektstatus an alle Stakeholder, um eine transparente und effiziente Umsetzung zu gewährleisten.


Hier sind die relevanten Qualifikationen, die in diesem Projekt zum Einsatz kamen:

#Projektmanagement
- Erstellung und Verwaltung detaillierter Projektzeitpläne
- Überwachung der OTIF-Lieferung (On Time, In Full)
- Risikomanagement und Eskalation von Problemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Ressourcenplanung
- Leitung und Koordination interdisziplinärer Teams

#Kommunikationsfähigkeiten
- Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern (z. B. Agenturen, Marketing, Controlling, Produktion)
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßige Statusberichte
- Sicherstellung einer transparenten und effizienten Kommunikation im gesamten Projekt

#Cross-funktionale Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams (Marketing, Content, Consumer Insights, Media, etc.)
- Leitung des Sprint-Teams und Koordination von unterschiedlichen Fachbereichen

#Zeit- und Ressourcenmanagement
- Detaillierte Planung und Pflege von Zeitplänen, Aufgaben und Fristen an mehreren Standorten
- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung aller Projektphasen

#Budget- und Kostenkontrolle
- Überwachung und Einhaltung von Budgetvorgaben während des gesamten Projekts
- Ressourcenmanagement, um eine effiziente Nutzung von Budgets und Personal zu gewährleisten

#Strategische und operative Planung
- Entwicklung und Umsetzung von 360-Grad-Kampagnen
- Sicherstellung der vollständigen Umsetzung der Kampagnenstrategie

#Problemidentifikation und Lösungsfindung
- Proaktive Antizipation von Risiken und Engpässen
- Finden und Implementieren von Lösungen, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen

Kommunikationsberatung, Strategisches Marketing, Account Management, PMO

8/2023 – 11/2023

In meiner Rolle als organisatorische Unterstützung für die Global Directorin NIVEA Communication Operations, Agency Management & Content Production war ich hauptsächlich für die Terminplanung verantwortlich. Ich koordinierte ihren komplexen Zeitplan, der sowohl internationale als auch lokale Meetings mit internen Teams und externen Agenturen umfasste. Dabei stellte ich sicher, dass alle Termine effizient aufeinander abgestimmt waren, ohne Überschneidungen, und dass Prioritäten stets berücksichtigt wurden.

Zu meinen Aufgaben gehörte die Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Bereitstellung relevanter Unterlagen.

Durch meine vorausschauende Planung und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern konnte ich dafür sorgen, dass die Global Directorin ihre Zeit bestmöglich nutzen konnte, ohne durch administrative Aufgaben abgelenkt zu werden. Dies ermöglichte ihr, sich auf die strategische Leitung der NIVEA Communication Operations und die Zusammenarbeit mit Agenturen zu konzentrieren.

Ein weiterer wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit war das Management des Marketingbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung. Ich überwachte das Budget, verfolgte Ausgaben und sorgte dafür, dass alle finanziellen Ressourcen effizient genutzt wurden.

Darüber hinaus bot ich umfassende organisatorische Unterstützung für das Team, indem ich Teamevents, Workshops und Schulungen plante und koordinierte. Auch in alltäglichen administrativen Aufgaben war ich stark involviert – von der Reisebuchung und der Spesenabrechnung bis hin zur Unterstützung des Managers bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings.

Meine Vielseitigkeit in der Organisation und meine Fähigkeit, auch komplexe administrative Aufgaben zu koordinieren, trugen maßgeblich dazu bei, dass das Team jederzeit effizient arbeiten konnte. Ich sorgte dafür, dass alle logistischen und organisatorischen Bedürfnisse schnell und zuverlässig erfüllt wurden, sodass sich das Team voll und ganz auf seine kreativen und strategischen Aufgaben konzentrieren konnte.

MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozessoptimierung, Büroorganisation, Office Management, Ablauforganisation, Organisation (allg.), PMO