Projektmanagerin / Automotive / Kommunikationsexpertin / Koordinatorin/ Moderatorin

3/2018 – 3/2018

Meine Position/Rolle/Verantwortung:
Projektleiterin - komplette Projektverantwortung, inkl. fachlicher, personeller sowie Budgetverantwortung, keine disziplinarische Verantwortung

Kommunikation:
Deutsch

Ziel:
Aufbau einer voll funktionsfähigen und optisch ansprechenden Präsentationswand zu Anschauungszwecken eines funtionierenden Prototypen für die Bereichsleitung aus Stuttgart

Kunde:
Geschäftsleitung der Mercedes Benz Energy GmbH

Herausforderungen/Risiken:
Sehr kurzfristig geplantes und hoch priorisiertes Kleinprojekt. In dieser Präsentation sollte das komplette technische (Prototypen) System anschaulich, transparent und funktionstüchtig dargestellt werden, um es der Bereichsleitung verständlich vorzuführen und zu präsentieren.
Dafür mussten vorhandene Bauteile anderer funktionstüchtiger Anlagen umgebaut und entsprechend modifiziert werden.
Zeitlich sehr kurzfristig und knapp kalkuliert. Notwendige Ressourcen (Ingenieure sowie Konstrukteure) waren noch in anderen Projekten eingebunden, konnten aber durch Priorisierung der Geschäftsleitung in Anspruch genommen werden.
Größte Herausforderung war ein optisch ansprechendes Konstruktionsteil, welches extra von einem Lieferanten angefertigt werden musste und die Lieferzeit entsprechend lang war. Das konnte gerade noch rechtzeitig geliefert werden.

Ergebnis:
Die Präsentationswand konnte durch ein großartiges Team, viel Einsatz und meine klare Forderung von Prioritäten voll funktiontüchtig, optisch sehr anschaulich und im vollen Rahmen von Zeit und Budget fertig gestellt werden (wenn auch Spitz auf Knopf ;-))

Projektmanagement

11/2017 – 12/2018

Meine Position/Rolle/Verantwortung:
Projektleiterin - komplette Projektverantwortung, inkl. fachlicher, personeller sowie Budgetverantwortung, keine disziplinarische Verantwortung

Kommunikation:
Großteils in Englisch

Ziel:
Ausgehend vom EU-Serienprodukt sollte die Software und falls notwendig auch in bestimmtem Umfang die Hardware kundenspezifisch entsprechend des amerikanischen Marktes und deren Bestimmungen angepasst und zertifiziert werden. Dabei wurde übergreifend agil mit Confluence gearbeitet.

Kunde:
Schwesterfirma in den USA

Herausforderungen/Risiken:
Folgeprojekt, welches in enger Zusammenarbeit mit den amerikanischen Kollegen entstanden ist. Beteiligte waren, wie im Projekt 2 bereits erwähnt, verschiedene technische Firmen, um die komplette Systemtechnik miteinander kompatibel zu machen. Desweiteren mussten auch dafür sichere und rentable Transportwege erschlossen werden (per Frachtschiff) und entsprechende Messungen in Auftrag gegeben.
Die Systemtechnik unterscheidet sich in verschiedenen Punkten von der europäischen. Diese mussten herausgearbeitet und bewertet werden.
Ziel blieb die sehr strenge Zertifizierung für den US-Amerikanischen Markt und deren Vertrieb.

Ergebnis:
Die technische Anpassung des Produktes ist gelungen und das Produkt wurde erfolgreich für den US-Amerikanischen Markt zertifiziert.

Confluence, Jira, Projektmanagement

6/2016 – 6/2018

Meine Position/Rolle/Verantwortung:
Projektleiterin - komplette Projektverantwortung, inkl. fachlicher, personeller sowie Budgetverantwortung, keine disziplinarische Verantwortung

Kommunikation:
Großteils in Englisch

Ziel:
Ausgehend vom Serienprodukt (Energiespeicher) sollte die Software kundenspezifisch entsprechend des Verwendungszwecks des Kunden angepasst werden

Kunde:
Südafrikanischer Kunde aus Telekommunikationssektor

Risiken/Herausforderungen:
Als Projektleiterin bin ich zu dem schon bestehenden, laufenden Projekt hinzugekommen, was sehr spontan ohne Projektleitung von der Geschäftsführung und dem Vertrieb gestartet wurde. Es gab keine Risikoanalyse oder Requirement Management. Das habe ich dann im Laufe des Projektes bestmöglich nachgeholt.
Die zuständigen Projektingenieure, kannten das Serienprodukt, waren allerdings auch noch in anderen Projekten tätig, so dass es in bestimmten Projektphasen zu Engpässen kam, die durch Projektpriorisierung seitens der GL gelöst wurden.
Der kundenspezifische Verwendungszweck war ein völlig anderer als das bisherige Einsatzgebiet des Serienproduktes. Dadurch mussten entsprechende technische Analysen getätigt werden, ob das Produkt überhaupt an den gewünschten Zweck angepasst werden kann. Technische Herausforderungen waren zu meistern, die vorher nicht absehbar waren, da viele Umgebungsbedingungen unklar waren.
Der Kunde forderte unter seiner Vorgabe das Bestehen einer Reihe von Tests, um das beste Produkt aus mehreren Herstellern herauszufiltern. Außerdem musste laut südafrikanischer Handelsbestimmungen ein Zwischenhändler eingeschaltet werden, da ein direkter Export nicht zulässig war.
Desweiteren bestand das Gesamtsystem aus verschiednen Hard- und Softwarekomponenten. Mit den Entwicklern dieser Hersteller musste sich abgestimmt werden, um ein vollständig funktionierendes Gesamtsystem zu installieren. Es gab entsprechende Testsides in Südafrika, die mit unseren veränderten Produkten ausgestattet wurden und dementsprechend gewartet und angepasst wurden.
Kulturelle Unterschiede waren zu berücksichtigen, ebenso wie verschiedene Interessen einzelner beteiligter Stakeholder. Zudem musste der Transport abgeklärt werden, da die entstehenden Temperaturen in den Überseecontainern unbekannt waren. Dafür habe ich Messungen veranlasst (Risikomanagement).

Ergebnis:
Die technische Anpassung des Produktes ist gelungen und alle Tests des Kunden wurden, als eines der wenigen Produkte, bestanden. Installierte Testsides liefen mehrere Monate erfolgreich. Leider forderte der Kunde immer neue Anpassungen, Regelungen und Tests, die im Projektvertrag nicht verankert waren, so dass das Projekt intern von unserer Seite (Geschäftsleitung) abgebrochen wurde.

Motivation Projektteams, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement