Business Analyst/ IT Projektleiter/ Anforderungsmanager

10/2021 – 3/2022

Im größten Geschäftsbereich der Deutschen Bahn AG war der Aufbau und die Etablierung eines Portfoliomanagements notwendig, um die benötigte Transparenz sowie die Möglichkeit zur Steuerung von Portfolioprojekten zu gewährleisten. Gleichzeitig ist auf Basis der Vorgaben der „Starken Schiene“ Initiative ein übergeordneter IT Portfolioprozess definiert worden, welcher in diesem Geschäftsbereich geprüft und ausgerollt werden musste. Herr A. ist hier der stellvertretender Process Owner & Projektleiter für den Aufbau des Portfoliomanagementprozesses sowie für die Einführung von dem bereichsübergreifenden Projekt- und Portfoliosteuerungstool Planisware.

Aufgaben:

• Prüfung und Dokumentation des IT-Portfolios inklusive Abstimmung mit Projektleitern über den aktuellen Status
• Etablierung eines Steuerungsmodells für die IT-Projekte (Transparenz bzgl. Status, Risiken, Finanzen & Benefits sowie etablierter Diskurs)
• Festlegung der Prozessziele und geeigneter Kennzahlen, Messgrößen und Messmitteln
• Leitung der Teams zur Prozessdokumentation und Prozessoptimierung sowie kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Review und gemeinsame Abnahme der künftigen Steuerungsmechanismen, Quality Gates & KPIs
• Einführung des IT PPM Tools „Planisware“ (Anforderungsanalyse, Testmanagement, Begleitung des Rollout Prozesses, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Dokumentation, Schulung von Mitarbeitern)
• Steuerung von Scrum Events ((Pre-)Sprint Planning, Review, Retro, Refinement, Daily)
• Controlling: Prüfung des Gesamtwertumfangs (GWU) der Projekte und Klärung von SAP Fragen
• Präsentation der Projektergebnisse vor dem C-Level, Lenkungsausschuss, Abteilungsleitern und dem Upper Management

Requirements Management, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Confluence, Portfolio-Optimierung, IT Service Management (ITSM), Jira, Kanban, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Requirement Analyse, SAP BusinessObjects (BO), Scrum, Stakeholder-Analyse, Testdesign (IT), Testen, UML, Workshop - Kundenorientierung

1/2021 – 9/2021

Anpassung von Geschäftsprozessen und Steuerkennzahlen um sie im Einklang mit Business- und regulatorischen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf das Investmentsteuergesetz (InvStG), zu bringen.

Aufgaben:
• Analyse von regulatorischen- und Business Anforderungen zum Thema Besteuerung von Investmentfonds
• Aufnahme des Ist-Stands und Definition des Zielbilds
• Durchführung von Korrekturmaßnahmen im spezialisierten Workstream-Team
• Anpassung der Geschäftsvorfälle: Umstellung, Saldencheck und anschließende Steuerkennzahlenberechnung
• Abstimmung mit beteiligten Parteien (z.B. dem Kundenmanagement, dem Fachbereich, externen Tax Teams)
• Test Management und Ausrollen der Projektergebnisse in SCD und FlexTax
• Assets under Management (AuM): 3,9 Billionen $
• Stellvertretende Leitung eines Teams von 10 Business Analysten

Requirements Management, Asset-Management, Business Analysis, Jira, Meldewesen (Bank), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Requirement Analyse, Stakeholder-Analyse, Test Management, VBA (Visual Basic for Applications)

9/2020 – 12/2020

Bei der Commerzbank Bank ergab sich kurzfristiger Bedarf an einen erfahrenen Test Manager für ein sehr sensibles Thema im Compliance AML Bereich, Employee Screening. Herr A. erfüllte diese Rolle in enger Abstimmung mit HR und anderen beteiligten Parteien.

Aufgaben:
• Analyse von Business Anforderungen an Actimize RCM Modul
• Definition von Testscope, Testverfahren und Abnahmekriterien
• Erstellung und Durchführung von Testfällen
• Dokumentation der Testergebnisse und Verwaltung von Bugs/Defects
• Datenanalyse in WLF und CDM Datenbanken
• Unterstützung bei Audit Findings
• Weiterentwicklung von Agile Tools u.a. Confluence/Kanban Board

Requirements Management, Business Analysis, Compliance management, Confluence, Datenbankrecherche (allg.), IBM DB2, Java (allg.), Jira, Kanban, PL/SQL, Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, Scrum, Stakeholder-Analyse, Testdesign (IT), Test Management

4/2020 – 8/2020

V. A. arbeitete für einen globalen Finanzdienstleister, welcher Finanzdaten und Financial Market Analytics für Banken sowie für die Finanz- und Retailbranche anbietet. Herr A. kümmerte sich hier im Projekt um die Analyse von Kundenanforderungen an die Software sowie Konzeption eines Machine Learning Modells für Adverse Media Screening (90% Treffquote).

Aufgaben:
• Analyse der Ausgangslage und der Schnittstellenkonfiguration für die Verbindung zur Kundendatenbank
• Auswahl von einem geeigneten statistischen Modell und Beschaffung von Testdaten
• Erstellen vom Quellcode in Python
• Testen und Evaluierung vom Modell Performance
• Präsentation der Ergebnisse vor dem Kunden

Agile Methodologie, Requirements Management, Business Analysis, Confluence, Datenmodelierung, Java (allg.), Jira, Maschinelles Lernen, Projektmanagement (IT), Python, Requirement Analyse, Schnittstellenentwicklung, SQL, Statistiken, VBA (Visual Basic for Applications)

9/2016 – 3/2020

V. A. war bei einer der führenden Banken in Deutschland - Commerzbank in verschiedenen Themen im Handelsbereich wie z.B. großer IT Transformation, Begleitung vom Outsourcing Vorhaben, Carve Out von einem Geschäftsbereich, aber primär in Umsetzung von regulatorischen und Business Anforderungen, tätig. Dabei übernahm Herr A. verschiedene Rollen vom (Lead) Business Analysten bis zum Projekleiter/ stellvertretenden Product Owner und Testanalysten.

Aufgaben:

• Leitung eines Teams von 12 Business Analysten und Entwicklern
• Projektplanung, Definition von Meilensteinen und Deliverables
• Aufgaben- und Anforderungsmanagement, Organisation und Koordination der Business Analyse-Tätigkeiten
• Sprint Planning, Backlog Priorisierung und Produktmanagement
• Berichterstattung und Präsentation der Ergebnisse vor dem Programmmanagement und Stakeholdern
• Begleitung von kritischen Geschäftsbereich-übergreifenden Projekten zur IT Transformation, Outsourcing von Wertpapierdienstleistungen und Carve Out von einem Geschäftsbereich
• Analyse von Business- und regulatorischen Anforderungen (MiFID II/MiFIR, EMIR, SFTR, WpHG), Soll-Ist-Vergleich und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
• Überprüfung der Fachkonzepte sowie Erstellen von Anforderungsdokumenten und IT-Spezifikationen für Entwickler
• Begleitung der Daten- und Systemmigrationen im Murex-Umfeld (Murex Cash, Currency, Equity)
• Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen und Datenflüssen im Handelsbereich mittels BPMN und UML
• Review und Anpassung des Datenmodells der Trade Repository
• Begleitung von der agilen Transformation im Geschäftsbereich und im Teamkontext; Einführung von der agilen Arbeitsweise und Methoden nach Scrum, Kanban, SAFe und Extreme Programming (XP)
• Erstellung von Testkonzepten, Testszenarien und Use Cases für E2E-Testen, anschließendes UAT- und SIT-Testen
• Qualitätssicherung, Erfassung von Defects und Bugs und Rollout von neuen Softwarefunktionalitäten
• Durchführung von Kundenterminen und Workshops, projektübergreifende Koordination mit involvierten Parteien (z.B. dem Senior Management, dem Fachbereich, Entwicklern)

ABACUS/DaVinci, Agile Methodologie, Amazon Web Services (AWS), Requirements Management, Big Data, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Carve-Out, Change Management, Cloud (allg.), Confluence, Data Warehousing, Datenbankrecherche (allg.), IBM DB2, Eclipse, Extreme Programming, IT-Outsourcing-Konzepte, IT Service Management (ITSM), Java (allg.), Jira, Kanban (Softwareentwicklung), Meldewesen (Bank), Microsoft Azure, MX.3 (Murex), Mysql, Oracle Business Intelligence (BI), Product Owner, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schnittstellenentwicklung, Scrum, Stakeholder-Analyse, Summit, Test Automation, Testen, Test Management, UML, Wertpapiere, Workshop - Kundenorientierung, XML

2/2015 – 7/2015

Strategieberatung im Finanzdienstleistungsbereich für Analyse und Auswertung von Bilanzkennzahlen und KPIs sowie Bestimmung von Target Unternehmen im Rahmen der M&A-Aktivitäten

Aufgaben:

• Auswertung und Analyse von Bilanzkennzahlen nationaler und internationaler Banken, Versicherungen und Finanzvertrieben
• Berechnung von KPIs und Benchmarking für diverse internationale Banken auf Gesamtbank- und Segmentebene
• Recherche und Aufbereitung von Unternehmens-, Branchen- und Marktdaten
• Erstellen der Unternehmensprofile (s.g. "One Pager")

Bankwesen (allg.), Business Analysis, Kommerzielles Bankgeschäft, Fusionen und Übernahmen, Projektmanagement - Benchmarking, Strategisches Management

2/2014 – 7/2014

Im größten Finanzdienstleister Deutschlands entstand Bedarf nach Optimierung der Geschäftsprozesse und Systeme im Risikobereich des Investment Bankings. Herr A. ist in der Rolle eines Business Analysten dieser Herausforderung nachgegangen um die Prozesse schlanker und effizienter zu gestalten sowie durch Weiterentwicklung einer digitalen Platform zur zentalisierten Informationsdarstellung den Transparenz- und Digitalisierungsgrad zu erhöhen.

Aufgaben:
• Optimierung und Automatisierung des Risikoüberwachungsprozesses (Firedrill Warnprozess zur Begrenzung von Ausfallrisiken, Ländergruppierung, Entwicklung von Algorithmen für das Watchlist Tool)
• Pflege und Weiterentwicklung einer digitalen Plattform mit kundespezifischer Funktionalität für interne und externe Benutzer über mehrere Standorte hinweg
• Vorbereitung und Koordinierung von monatlichen Senior Management-Präsentationen
• Interviews mit Stakeholdern und Aufnahme von Anforderungen
• Unterstützung bei der Business Integration zwei Geschäftsabteilungen

Requirements Management, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Datenanalyse, Digitalisierung, Jira, Mysql, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Risikomanagement (Finan.), Stakeholder-Analyse, VBA (Visual Basic for Applications)

5/2012 – 10/2012

V. A. in der Rolle eines Controlling Managers im Operations Bereich war für das Management von neuen Geschäftsinitiativen sowie für die operative Tätigkeit im Handelsbereich der Renaissance Capital Investment Bank Moskau verantwortlich.

Aufgaben:
• Begleitung von neuen Geschäftsinitiativen im Trading Bereich insbesondere in Bezug auf Entwicklung von geeigneten Handelsschemen
• Koordination und Abstimmung mit beteiligten Parteien, Überprüfung der Geschäftsmöglichkeiten
• Fehleranalyse, Exceptions Handling und Handelsunterstützung
• Positionsabstimmung Front Office-Back Office, Umsatzabstimmung mit der Börse
• Aufnahme von Business Anforderungen und Erstellen von IT-Spezifikationen
• Testen und Abnahme von Release Funktionalitäten

ABACUS/DaVinci, Agile Methodologie, Requirements Management, Confluence, Datenbankrecherche (allg.), Extreme Programming, Jira, Kanban (Softwareentwicklung), Murex (allg.), Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, SQL, Stakeholder-Analyse, Testen, Wertpapiere

2/2010 – 4/2012

Herr A. in der Rolle eines Spezialisten im Team Operations hat den Transformationsprozess im internationalen Zahlungsverkehr bei der BNP Paribas Bank Moskau begleitet sowie den Clearing & Settlement Prozess bei der Bank weiterentwickelt.

Aufgaben:
• Unterstützung des Transformationsprozesses im Payments Bereich insb. zu den Themen rund um internationalen Zahlungsverkehr z.B. SWIFT Messaging
• Durchführung von Post-Trading-Aktivitäten zum Teil von Clearing & Settlement (Trade Validierung, Matching und Systemeingabe/Prüfung)
• Mitwirkung im Treasury Back-Office
• Projektdokumentation und Vorstellung der Projektergebnisse vor dem Upper Management

Requirements Management, Business Analysis, Kondor+, Oracle Business Intelligence (BI), Projekt-Dokumentation, Projektmanagement (IT), Requirement Analyse, SWIFT, Wertpapiere