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  • 01.11.2024

Kurzvorstellung

Ich übernehme gern für Sie

- PMO-Tätigkeiten
- gehobene Assistenzaufgaben
- Procurement Support
- Eventmanagement

Qualifikationen

  • Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik2 J.
  • Beschaffungsmanagement1 J.
  • Content Management3 J.
  • Coupa (Software)
  • Office Management2 J.
  • Onboarding
  • Personalführung
  • PMO1 J.
  • Powerpoint
  • Projektassistenz7 J.
  • Sap Srm
  • Veranstaltungsmanagement8 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Assistant VP / General Manager
Groupe SEB WMF Consumer GmbH, Geislingen an der Steige
5/2024 – offen (7 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen inklusive Termin- und Reiseorganisation sowie –abrechnung
- Onboarding von neuen Mitarbeitern

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Projektassistenz

Procurement Consultant
BioNTech SE, Mainz
3/2023 – 12/2023 (10 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Vollständige und selbständige Abwicklung des Bestellwesens, Prüfung von Bestellanforderungen, Bestellversendungen sowie Rechnungsklärung, Anwendersupport

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Coupa (Software)

Interim Senior Mitarbeiterin Customer Care & Logistics
Eurofins Lifecodexx GmbH, Konstanz
3/2022 – 1/2023 (11 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Beschaffung von Produktbestandteilen
Aufnahme von Kundenbestellungen
Koordination des Produktversands
Projektmitarbeit - z.B. Aufnahme des Praenatest® (Nicht invasiver pränataler Test) in den Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenkassen
Rekrutierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Personaleinsatz, Personalführung

Jugendberater für High School Austausch
Stepin - Highschool International, Remote
10/2021 – 9/2023 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Als Jugendberaterin führe ich Beratungs- und Bewerbungsgespräche mit Jugendlichen und deren Familien durch, betreue Messestände und organisiere selbst Veranstaltungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Veranstaltungsmanagement

IT PMO
LANXESS AG, Leverkusen
8/2021 – 12/2021 (5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Begleiten von Bestellprozessen
On-/Offboarding externer Mitarbeiter
SharePoint-Pflege
Datenpflege und Terminierungen
Erstellen von Statusupdates

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Sap Srm

PMO Vertragsabwicklung & Kommunikation
GEA Group AG, Düsseldorf
3/2021 – 6/2021 (4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- operativer Einkauf / Generieren und Abwickeln von Bestellungen
- elektronische Vertragsablage
- Erstellung neuer Organigramme inkl. Erstellung eines neuen Designs
- Mitgestaltung des neuen SharePoints

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikationswissenschaft

Referent Personal & Kommunikation (Festanstellung)
Bayer AG, Leverkusen
8/2018 – 12/2019 (1 Jahr, 5 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Kommunikation:
Newslettermanagement, Intranet Content Management

Eventmanagement:
PMO für ein internationales Großevent, Organisation diverser Veranstaltungstypen

Recruiting:
Konzeption und Organisation von Assessment Centern, Bewerbermanagement, Onboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Interne Kommunikation, Kommunikation (allg.), PMO, Recruiting

Assistenz Personal & Kommunikation (Festanstellung)
Bayer AG, Leverkusen
7/2016 – 7/2018 (2 Jahre, 1 Monat)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenztätigkeiten für Teamleiter und Mitarbeiter:
Kalendermanagement, Reisemanagement, Besucherempfang, Raumbuchungen, Vorbereiten von Meetings und Erstellen von Unterlagen

Kommunikation:
Newslettermanagement, Content Management

Eventmanagement:
Organisation diverser Veranstaltungstypen

Recruiting:
Konzeption und Organisation von Assessment Centern, Bewerbermanagement, Onboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Interne Kommunikation, Office Management, Recruiting

Assistenz Events & Personalentwicklung (Festanstellung)
Bayer Inhouse Consulting, Leverkusen
5/2010 – 7/2016 (6 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

5/2010 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenztätigkeiten für Teamleiter und Mitarbeiter:
Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings, Reisemanagement, Office Management

Eventmanagement:
Organisation diverser Veranstaltungstypen

Personalentwicklung:
Onboarding, Seminarmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Projektassistenz

Zertifikate

Certified Project Management Associate
IPMA
2023
Online Recruiter (IHK)
2020

Ausbildung

Medien- und Kommunikationsmanagement
Bachelor
2018
Köln
Fachkauffrau für Büromanagement
Ausbildung
2010
Köln
Kauffrau für Bürokommunikation
Ausbildung
2009
Köln

Über mich

Hallo!

Ich bin C. - Ihre Erfolgsgefährtin!

Nach mehr als 10 Jahren in Assistenz- und Expertenpositionen in einem internationalen Großunternehmen habe ich mich Anfang 2021 entschlossen, einen neuen Weg einzuschlagen. Ich wünschte mir Arbeiten an verschiedenen Projekten.

Daher habe ich mich selbstständig gemacht.

Sie erhalten mit mir zuverlässige, qualitativ hochwertige Unterstützung.

Nehmen Sie Kontakt zu mir auf!

Weitere Kenntnisse

- MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Teams, MS SharePoint
- MS Outlook, Lotus Notes
- Zoom, Webex, Skype
- MS Dynamics CRM
- SAP Ariba, SAP MM, COUPA, MS Dynamics Navision
- Sitecore

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2010
Berufserfahrung
17 Jahre und 2 Monate (seit 09/2007)

Kontaktdaten

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