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Geschäftsführerin & Expertin Immobilienwirtschaft

zuletzt online vor 8 Tagen
  • 115€/Stunde
  • 82140 Olching
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 01.09.2024

Kurzvorstellung

Ich bin Expertin im Bereich der Immobilienwirtschaft und in allen Belangen rund um das Thema Unternehmensaufbau und Geschäftsführung. Ich unterstütze meine Kunden sowohl strategisch als auch operativ.

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Digitalisierung1 J.
  • Grundbesitz5 J.
  • Immobilienservice3 J.
  • Interim Management
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Management (allg.)
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Personalbetreuung1 J.
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Claimmanagement
  • Projektstrukturierung
  • Prozessmanagement
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Strategische Unternehmensplanung6 J.
  • Strategisches Management1 J.
  • Unternehmensberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Managerin & Teil der Geschäftsleitung
Kundenname anonymisiert, Kassel
2/2024 – offen (10 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Strukturierung einzelner Geschäftsbereiche im
Unternehmen, z.B. Buchhaltung inkl. Abrechnungen,
Objektbetreuung, usw.
- Prozessdefinition, Prozessgestaltung und
Prozessoptimierung in verschiedenen
Unternehmensbereichen, z.B. für die Verwaltung
(Mietverwaltung und WEG- und SEV-Verwaltung),
Instandhaltung/Instandsetzung, Rechnungsbearbeitung,
Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen,
Objektübergaben und Objektabnahmen
- Beschwerdemanagement inkl. Kommunikation mit
Anwälten, etc.
- Digitalisierung der gesamten
Hausverwaltungsumgebung
- Schulung der Mitarbeiter in den Bereichen der
Buchhaltung, Abrechnungen und Objektbetreuung
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Beratung der Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Unternehmensberatung, Schulung / Coaching (allg.)

Interim Managerin & Buchhalterin für Debitoren und Kreditoren
Kundenname anonymisiert, München
10/2023 – 5/2024 (8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung

Interim Managerin im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Kundenname anonymisiert, München
9/2023 – 12/2023 (4 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Heizkostenabrechnungen erstellen in Verbindung mit
externen Dienstleistern, z.B. Wärmemessdienstleister
- Betriebskostenabrechnungen erstellen bis zum finalen
Versand und Übergabe an Buchhaltung
- Betriebskosten buchen
- Systemkontrolle
- Systemanpassungen in Verbindung mit externen
Dienstleistern

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz, Interim Management

Interim Managerin & Buchhalterin für Debitoren und Kreditoren
Kundenname anonymisiert, Eschborn
5/2023 – 7/2023 (3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung

Interim Managerin / Property Managerin
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2022 – 1/2023 (3 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung gewerblicher Immobilien - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz

Beraterin für Digitalisierung / Dokumentenmanagement in der Immobilienbranche
Kundenname anonymisiert, remote
3/2022 – 6/2022 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen eines Kriterienkatalogs zur Evaluierung
eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Beratung zu verschiedenen DMS für die
Immobilienbranche
- Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
aus dem Bereich DMS
- Aufzeigen verschiedener Prozesse im Bereich
von Hausverwaltungen im Zusammenhang mit
der Digitalisierung und Archivierung von
Dokumenten inkl. Aufbewahrungsfristen und
Berechtigungskonzepten
- Präsentationserstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Prozessberatung

Beraterin beim Aufbau einer Unternehmung im Immobilienbereich
Kundenname anonymisiert, Wiesbaden
4/2021 – 9/2022 (1 Jahr, 6 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Strategischer und operativer Unternehmensaufbau im Immobilienbereich - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz, Personalbetreuung, Strategisches Management

Stellvertretende kaufmännische Leiterin
Kundenname anonymisiert, München
8/2020 – 11/2020 (4 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Forderungsmanagement (Erstellen von Ausgangsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Debitorenkonten; Mahnwesen)
- Internes Controlling (Erstellung und Bearbeitung verschiedener Übersichten, z.B. über Auftragsvolumen und Verbindlichkeiten)
- Bearbeitung von Rechnungen mittels CONCLUDE CONTROL
- Vorbereitung von Zahlläufen für verschiedene Kostengruppen, z.B. Betriebskosten, Baukosten
- Bearbeiten von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zur Hausverwaltung (Kontrolle der Mietlisten, Kontrolle der Nebenkosten, Steuerung der Objektverwaltung)
- Bearbeiten von Bürgschaften (Vertragserfüllungsbürgschaften,
Gewährleistungsbürgschaften, Mietbürgschaften) und Sicherheitseinbehalten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Claimmanagement

Geschäftsinhaberin
[...] GbR, Olching
2/2018 – offen (6 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Unternehmensaufbau
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Strategische Unternehmensplanung

Objektbetreuerin (Festanstellung)
GWG München, München
10/2014 – 10/2015 (1 Jahr, 1 Monat)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 10/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung und Vermietung eigenverantwortlich für ca. 1000 Wohneinheiten
- Beschwerdemanagement bei Mieter-, Kunden- und Mitarbeiteranliegen
- Einsatzkoordination der Facility Manager
- Erstellen von Abrechnungen
- Einmalbuchungen
- Beauftragen von Handwerkerleistungen über SAP
- Datenpflege über SAP
- Erstellen von Schreiben über SAP und Microsoft Office
- Erstellen von Mietverträgen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Wohnungsvorabnahmen und Wohnungsendabnahmen durchführen
- Excel-Listen führen (Stellplätze, Bewerber Wohnungsamt, Bewerber für Gärten etc.)
- Bestandskontrolle der Wohnanlagen
- Auszubildende qualifizieren und einarbeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz

Objektbetreuerin (Festanstellung)
WBG Einheit Bautzen, Bautzen
2/2013 – 7/2014 (1 Jahr, 6 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2013 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Mitgliederverwaltung, Mitgliederaufnahme und Vermietung
- Datenpflege
- Besichtigungen durchführen
- Beratung von Mietinteressenten
- Erstellen des Jahresabschlusses (abteilungsintern)
- Buchung der Genossenschaftsanteile der Mitglieder
- Erstellen von Verträgen
- Wohnungsübergaben vorbereiten und durchführen
- Betreuung Neubauprojekt „Am Ziegelwall“ und Steuerung der Bauarbeiten
- Koordination der Handwerker
- Lieferantendisponierung

Eingesetzte Qualifikationen

Grundbesitz

Geschäftsinhaberin
J. R. – Welt der Immobilien, Görlitz
3/2012 – 6/2015 (3 Jahre, 4 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Verwaltung von Anlageimmobilien (Wohn- und Gewerbeobjekte) für englische und deutsche Kunden
- Erstellen von Updates für die Eigentümer - einmal monatlich per E-Mail:
o Rechnungslegung
o Überprüfung der Kontenbewegungen
o Übersicht der Mieteinnahmen per Excel Tabelle erstellen
o Erstellen GuV
o Zusammenstellung aller wichtigen Dokumente (Kündigungen, behördliche Schreiben, Angebote für Bauleistungen etc.)
- Objektbetreuung / Objektüberwachung der Immobilien
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen
- Instandhaltung der Objekte
- Vermietung
- Verkauf von Immobilien
- Zusammenarbeit mit Nachlassverwaltern
- Kundenakquise
- Schalten von Inseraten (Printmedien, OnlinePortale)
- Erstellen von Exposés

Eingesetzte Qualifikationen

Immobilienservice

Ausbildung

Immobilienkauffrau
Ausbildung
2012
Görlitz

Weitere Kenntnisse

CONCLUDE CONTROL, GES, IVM, SAP, MS Office, PVS, staffITpro, RELion

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1426
Alter
34
Berufserfahrung
12 Jahre und 9 Monate (seit 02/2012)
Projektleitung
6 Jahre

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