Geschäftsführerin & Expertin Immobilienwirtschaft
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 115€/Stunde
- 82140 Olching
- DACH-Region
- de | en
- 01.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Strukturierung einzelner Geschäftsbereiche im
Unternehmen, z.B. Buchhaltung inkl. Abrechnungen,
Objektbetreuung, usw.
- Prozessdefinition, Prozessgestaltung und
Prozessoptimierung in verschiedenen
Unternehmensbereichen, z.B. für die Verwaltung
(Mietverwaltung und WEG- und SEV-Verwaltung),
Instandhaltung/Instandsetzung, Rechnungsbearbeitung,
Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen,
Objektübergaben und Objektabnahmen
- Beschwerdemanagement inkl. Kommunikation mit
Anwälten, etc.
- Digitalisierung der gesamten
Hausverwaltungsumgebung
- Schulung der Mitarbeiter in den Bereichen der
Buchhaltung, Abrechnungen und Objektbetreuung
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Beratung der Geschäftsführung
Digitalisierung, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Unternehmensberatung, Schulung / Coaching (allg.)
10/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen
Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung
9/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Heizkostenabrechnungen erstellen in Verbindung mit
externen Dienstleistern, z.B. Wärmemessdienstleister
- Betriebskostenabrechnungen erstellen bis zum finalen
Versand und Übergabe an Buchhaltung
- Betriebskosten buchen
- Systemkontrolle
- Systemanpassungen in Verbindung mit externen
Dienstleistern
Grundbesitz, Interim Management
5/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen
Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung
11/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung- Verwaltung gewerblicher Immobilien - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)
Eingesetzte QualifikationenGrundbesitz
3/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellen eines Kriterienkatalogs zur Evaluierung
eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Beratung zu verschiedenen DMS für die
Immobilienbranche
- Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
aus dem Bereich DMS
- Aufzeigen verschiedener Prozesse im Bereich
von Hausverwaltungen im Zusammenhang mit
der Digitalisierung und Archivierung von
Dokumenten inkl. Aufbewahrungsfristen und
Berechtigungskonzepten
- Präsentationserstellung
Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Prozessberatung
4/2021 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung- Strategischer und operativer Unternehmensaufbau im Immobilienbereich - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)
Eingesetzte QualifikationenGrundbesitz, Personalbetreuung, Strategisches Management
8/2020 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Forderungsmanagement (Erstellen von Ausgangsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Debitorenkonten; Mahnwesen)
- Internes Controlling (Erstellung und Bearbeitung verschiedener Übersichten, z.B. über Auftragsvolumen und Verbindlichkeiten)
- Bearbeitung von Rechnungen mittels CONCLUDE CONTROL
- Vorbereitung von Zahlläufen für verschiedene Kostengruppen, z.B. Betriebskosten, Baukosten
- Bearbeiten von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zur Hausverwaltung (Kontrolle der Mietlisten, Kontrolle der Nebenkosten, Steuerung der Objektverwaltung)
- Bearbeiten von Bürgschaften (Vertragserfüllungsbürgschaften,
Gewährleistungsbürgschaften, Mietbürgschaften) und Sicherheitseinbehalten
Projektmanagement - Claimmanagement
2/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Unternehmensaufbau
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung
Strategische Unternehmensplanung
10/2014 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Verwaltung und Vermietung eigenverantwortlich für ca. 1000 Wohneinheiten
- Beschwerdemanagement bei Mieter-, Kunden- und Mitarbeiteranliegen
- Einsatzkoordination der Facility Manager
- Erstellen von Abrechnungen
- Einmalbuchungen
- Beauftragen von Handwerkerleistungen über SAP
- Datenpflege über SAP
- Erstellen von Schreiben über SAP und Microsoft Office
- Erstellen von Mietverträgen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Wohnungsvorabnahmen und Wohnungsendabnahmen durchführen
- Excel-Listen führen (Stellplätze, Bewerber Wohnungsamt, Bewerber für Gärten etc.)
- Bestandskontrolle der Wohnanlagen
- Auszubildende qualifizieren und einarbeiten
Grundbesitz
2/2013 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Mitgliederverwaltung, Mitgliederaufnahme und Vermietung
- Datenpflege
- Besichtigungen durchführen
- Beratung von Mietinteressenten
- Erstellen des Jahresabschlusses (abteilungsintern)
- Buchung der Genossenschaftsanteile der Mitglieder
- Erstellen von Verträgen
- Wohnungsübergaben vorbereiten und durchführen
- Betreuung Neubauprojekt „Am Ziegelwall“ und Steuerung der Bauarbeiten
- Koordination der Handwerker
- Lieferantendisponierung
Grundbesitz
3/2012 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Verwaltung von Anlageimmobilien (Wohn- und Gewerbeobjekte) für englische und deutsche Kunden
- Erstellen von Updates für die Eigentümer - einmal monatlich per E-Mail:
o Rechnungslegung
o Überprüfung der Kontenbewegungen
o Übersicht der Mieteinnahmen per Excel Tabelle erstellen
o Erstellen GuV
o Zusammenstellung aller wichtigen Dokumente (Kündigungen, behördliche Schreiben, Angebote für Bauleistungen etc.)
- Objektbetreuung / Objektüberwachung der Immobilien
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen
- Instandhaltung der Objekte
- Vermietung
- Verkauf von Immobilien
- Zusammenarbeit mit Nachlassverwaltern
- Kundenakquise
- Schalten von Inseraten (Printmedien, OnlinePortale)
- Erstellen von Exposés
Immobilienservice
Ausbildung
Görlitz
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden