Beraterin Wissensmanagement und Bibliotheksservices
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- 15.04.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungIm Transformationsprojekt habe ich die Leitung für den Aufbau der Wissensdatenbank inne. Hierzu gehört Aufbau einer Datenstruktur, Taxonomie, Glossar und Richtlinien für die Nutzung der Datenbank, sowie auch Nutzerschulung, Wissenstransferprozesse und First Level Support
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Training (IT), Datenmanagement, Wissensmanagement
6/2024 – 11/2024
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung Ablagestrukturen MS365 (Sharepoint, OneDrive, Teams) inklusive Berechtigungskonzept
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement
11/2023 – 1/2024
TätigkeitsbeschreibungEinführung von Confluence, Erstellung der Grundstruktur und Schulung des Teams, Optimierung von Dokumentationsprozessen im agilen Umfeld
Eingesetzte QualifikationenProjekt-Dokumentation, Wissensmanagement
11/2022 – offen
TätigkeitsbeschreibungTrainerin im Zertifikatskurs Wissensmanagement
Eingesetzte QualifikationenAus- / Weiterbildung, Wissensmanagement
9/2022 – 1/2023
TätigkeitsbeschreibungReview Dokumentenmanagementprozesse und -systeme, Überarbeitung SOPs und Workflows
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Wissensmanagement
4/2022 – 2/2023
TätigkeitsbeschreibungDokumentenmanagement für ein Infrastruktur-Bauprojekt. Formelle Prüfung von Bauplänen, Metadatenpflege, Terminüberwachung
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement, Wissensmanagement
4/2021 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungWiederkehrende Recherchen von Deals und Presseartikeln für die Newsletter
Eingesetzte QualifikationenDatenbankrecherche (allg.)
1/2021 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungInterim Management für den Düsseldorfer Standort und Team Lead für das deutschlandweite Team. Restrukturierung und Dokumentation der Team-Prozesse und Entwicklung der Informationsservices.
Eingesetzte QualifikationenDatenbankrecherche (allg.), Dokumentenmanagement, Interim Management, Knowledge Management
9/2020 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung eines automatisierten Dokumentations- und Wissensmanagement-Prozesses für Medizintechnikunternehmen. Fokus auf Vereinfachung und Kostenoptimierung der Erstellung und Aktualisierung der Klinischen Bewertung.
Eingesetzte QualifikationenWissensmanagement, Datenbankrecherche (allg.)
5/2020 – 10/2020
TätigkeitsbeschreibungRestrukturierung der Büroorganisation auf Remote Working, Digitalisierung der Geschäftsdokumentation, Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung, Übernahme des Back Office (Gäste-Kommunikation, Buchungsverwaltung, Kapazitätenplanung ...)
Eingesetzte QualifikationenBüroorganisation, Kommunikation (allg.), Prozessmanagement
6/2019 – 9/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement für die Umsetzung des von mir erstellten Projektplans zur Umstrukturierung der Kanzleibibliothek, Neuverhandlung von Datenbankverträgen, Optimierung der Lieferanten/Einkaufsmodalitäten, Umstellung auf elektronisches Verwaltungssystem
Eingesetzte QualifikationenEinkaufsorganisation, Prozessmanagement, Wissensmanagement
5/2019 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungZukunftskonzept für Kanzleibibliothek erstellen - Aufnahme des Status quo, Optimierungspotentiale ermitteln (Budget, Umstellung Print-Digital, Personalkapazitäten), Maßnahmen und Projektplan für Umsetzung erarbeiten
Eingesetzte QualifikationenProjekt-Dokumentation, Projektplanung / -vorbereitung
1/2019 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungProjekt-Kick off mit Dokumentation (Vision, Stakeholder-Interviews, Projektplan, Identifizierung MVPs ...); Machbarkeitsstudie für einzelne Produktkomponenten
Eingesetzte QualifikationenProjekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Knowledge Management
Zertifikate
Consortium for Service Innovation
Ausbildung
Stuttgart
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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