Bilanzbuchhalterin / Controller

12/2023 – 3/2024

Jahresabschlusserstellung für Teilbereiche der Commerz Real Immobilien AG

SAP FI

10/2023 – 5/2024

Prozessoptimierung
Erstellung eines Handbuches für den Bereich Finance & Controlling

Qualitätshandbuch, SAP FI

8/2023 – 12/2023

Erstellung der Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
Optimierung von Prozessen im Acconting
Vorbereitung auf die Jahresabschlussprüfung

Bilanzen, Cognos (IBM), Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Salesforce.Com

4/2023 – 8/2023

o Operative Tätigkeit (Buchungen Rückstellungen / Abgrenzungen / Anlagevermögen)
o Betreuung Wirtschaftsprüfer während des Audits
o Aufnahme der Prozesse Buchhaltung und Controlling
o Erstellung Guideline / Handbuch / Wiki
o Vorbereitungen Unterlagen Jahresabschluss für Wirtschaftsprüfer
o Aufbereitung Templates Rückstellungen / Abgrenzungen / Account Reconciliation
o Betreuung und Unterstützung Optimierung Microsoft 365 (Berichte / Einrichtung / etc.)

Bilanzen, Handelsgesetzbuch, Microsoft Office 365, Qualitätsdokumentation

1/2023 – 3/2023

o Operative Tätigkeit (Buchungen Rückstellungen / Abgrenzungen / IFRS 16)
o Betreuung internes Audit
o Aufnahme der Prozesse Buchhaltung und Controlling
o Vorbereitungen Unterlagen Jahresabschluss für Wirtschaftsprüfer
o Aufbereitung Templates Rückstellungen / Abgrenzungen / IFRS 16

Bilanzen, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Qualitätshandbuch

6/2022 – 12/2022

o Prozessoptimierung Buchhaltung / Controlling Erstellung eines Handbuches für die Buchhaltung
o Verantwortlich für die Abschlüsse nach HGB incl JA Buchungen, Anhang, Lagebericht
o Vorbereitung der zu bereitstellenden Unterlagen für die Prüfung
o Betreuung und Ansprechpartner bei der JA Prüfung
o Unterstützung CFO (Budget, Zahlungen, Cashflow)
o Einführung E invoicing (Debitoren - / und Kreditoren)
o Elektronische Verarbeitung der Bankenbuchung (Einführung / Programmierung / Umsetzung)
o Erstellung von rec. Sheets / internen Kontroll-Schemata für Abschlüsse

Bilanzen, Buchhaltung, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Qualitätshandbuch

10/2021 – 12/2022

o Unterstützung im M&A (Mergers & Acquisitions) Prozess (Erstellung von Auswertungen, Überwachung Prozesse,)
o Unterstützung des Q&A (Quality Assurance)
o Unterstützung beim Erstellen des Bond Reporting (Quartal / full year)
o Analyse bestimmter Kennzahlen im Bereich E – com
o Erstellung der Präsentationen für Head of IR (Investor Relations)
o Bond Reporting
o Segmentberichtserstattungen, Aufbereitung der Zahlen und Überwachung wg. IPO (Initial Public Offering)

Investors-Relations

6/2021 – 12/2022

o Erstellung Reconciliation Sheets für Abgrenzungen / Rückstellungen / Anlagevermögen / Banken /
Inventar
o Unterstützung bei Monatsabschlüssen (Erstellung Guidline, Buchungen…)
o Erstellung eines Handbuches für den Bereich Accounting und Controlling
o Erstellung einer Liquiditätsplanung (täglich, wöchentlich, monatlich)
o Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (JA Buchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen,
Afa, Kontenabstimmungen, JA Berichte)

Bilanzen, Microsoft Dynamics

1/2021 – 11/2022

o Prozessoptimierung Buchhaltung / Controlling
o Erstellung eines Handbuches für die Buchhaltung
o Verantwortlich für die Abschlüsse nach HGB/IFRS (incl JA Buchungen,
Anhang, Lagebericht etc)
o Vorbereitung der zu bereitstellenden Unterlagen für die Prüfung
o Betreuung und Ansprechpartner bei der JA Prüfung
o Unterstützung CFO (Budget, Zahlungen, Cashflow)
o Erstellung des Group Reporting
o Erstellen von optimierten Arbeitsvorlagen (ARAP, RSt, Acc. Recs)

Bilanzen, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Qualitätshandbuch, Rechnungswesen (allg.)

7/2020 – 1/2021

o Mitarbeit im Hauptbuch
o Verantwortlich für Rückstellungen, Abgrenzungen, Dauerbuchungen
o Betreuung von 3 Niederlassung (Dänemark, Schweden, Schrablau)
o Erstellung eines Handbuches für den Bereich GL (General Ledger)
o Verantwortlich für die Abschlüsse in den Niederlassungen
o Reporting in Black Line für Teamleader
o Sox Kontrollen
o Account Reconciliation

Account Management, Bilanzen, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, SAP FI

5/2015 – 7/2020

Leitung eines Teams von 4 Mitarbeitern
Umstrukturierung der Bereiche Buchhaltung und Controlling
Erstellung aller Abschlüsse incl. Anhang, Lagebericht
Durchführung der Buchhaltung incl. aller anfallenden Arbeiten (ARAP, RSt, Banken, Kasse, Ausgangsrechnungen, Zinsen, …), Buchungen der lfd Kontoauszüge, Reisekosten, Bewirtungen(sowie Prüfung der einzelnen Belege), verbuchen der Eingangsrechnungen im ERP System
Anlagenbuchhaltung (Immateriell und materiell), Abweichungsanalysen auf Gruppenebene
Cashplanung, Cashpooling, Treasury sowie Erstellung und Durchführung des lfd Zahlungsverkehrs
Budget, Forecast Erstellung
Erstellung der monatlichen / quartalsmäßigen Meldungen (USt, Intrastat, gewerbl. Meldungen, ZM Meldungen)
Mitarbeit und Verantwortlichkein im Projek „Navision“ (Einführung des neuen ERP Systems)
Erstellung des monatlichen Reports (Reporting und Controlling Package) auf Gruppenebene sowie Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Reportings
Intercompany Abstimmungen
Ansprechpartner im Hause für steuerliche sachverhalte sowie Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Betreuung bei Audits, Iso Zertifizierungen
Überwachung des Debitorenmnagement, Einführung von Mahnläufen und Creditlimits
Erstellung eines Prozesshandbuches
Schulung der Mitarbeiter (Kreditoren/Debitoren/Einkauf) nach der Systemumstellung und Einführung von Microsoft Dynamics Navision
Aktive Unterstützung in der Personalabteilung

Bilanzen

10/2013 – 4/2015

Leitung eines Teams von 7 Mitarbeitern
Budgetplanung und Forecast Erstellung für die DACH Region
Erstellung alle Abschlüsse für alle drei Länder incl. aller dazugehörenden Buchungen wie ARAP, RSt, AFA, Zinsen, Intercompany Abstimmungen etc (nach Konzerninternen Vorgaben, HGB, IFRS für DACH Region)
Erstellung des monatlichen Reportings und der Monatsberichte für CEO vor Ort und in UK
Intrastat Meldungen
Prozessüberwachung und Optimierung für Buchhaltung und Controlling
Betreuung bei internen Audits und ISO Zertifizierungen
Inventurüberwachung an allen Standorten
Umstrukturierung der Buchhaltung (Einführung von Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch)
Einführung von Creditlimits, Überwachungsmodulen zur Reduzierung der offenen Posten

Bilanzen

6/2011 – 9/2013

Erstellung der Monats- / Quartals- und Jahresabschlüsse sowie aller Reportings an CEO und CFO Anlagenbuchhaltung, Buchung laufender Gechäftsvorfälle, RSt, ARAP, Banken, Kasse Erstellung der Kennzeichenanalyse und Überwachung
Cash- und Liquiditätsplanung
Durchführung des Zahlungsverkehrs (Belegprüfung, Zahlungsprüfung, Freigabe)
Leitung eines Teams von 5 Mitarbeitern
Budgetpalung
Mitarbeit i Projekt „Cost Saving “, „Prozessoptimierung“
Umstrukturierung der Bereiche Fibu und Controlling
Durchführung einer Anlageninventur, Überwachung der lfd Inventur

Bilanzen, Budgetierung, Cash-Flow-Analyse

12/2009 – 6/2011

Erstellung der Monats- / Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB / IFRS
Anlagenbuchhaltung / Buchung laufender Gechäftsvorfälle / RSt / ARAP / PRAP
Erstellung von Benchmark (lokal und weltweit) für div Niederlassungeno Planung, Durchführung und Überwachung der Inventur für die Standorte Mönchengladbach,Spanien, Österreich, Kulmbach
Ansprechpartner und Bindeglied für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Geschäftsführung /Gesellschafter
Mitarbeit beim KVP (kontinuierlischem Verbesserungsprozess) und Einführung bestimmter
Standards
Führung der Abteilung beiinternen Audis und ISO Zertifizierungen
Erstellung von Prozessbeschreibungen
Betreuung und Durchführung des Projektes „China“ (Aufbau einer Büroorganisation und
Einführung des Buchhaltungssystems nach lokalem und internationalem Recht) sowohl vom Standort MG aus als auch vor Ort in Shanghai
Erstellung und Auswertungen für Key Accounter (Sales per OEM / Tier 1 / Sales per Region)

Bilanzen, Budgetierung, Qualitätsmanagement (allg.)

4/2002 – 11/2009

Alleinbuchhalterin (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenpflege und -abstimmung, Zahlungsverkehr, Provisionsabrechnungen, Verwaltung Kasse,Reisekostenabrechnung,…)
Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse nach HGB
Erstellung der BWA, Kostenanalyse, Budget Planung, sowie div. Auswertungen für die Geschäftsführung
USt / ZM Meldungen
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Leitung und Verantwortlich für die Einführung eines Buchhaltungssystems (Diamant) und Implementierung im Bereich Einkauf
Unterstützung der Auftragsabteilung beim Export (USt / Zölle), Vertretung für den Einkauf
Aufsetzen des Projektes: „Arbeitsoptimierung – Möglichkeiten effizienter zu werden“

Bilanzen, Qualitätsmanagement (allg.)