Interim Leiter Controlling / Vertriebscontrolling / Restrukturierungs- und Sanierungsberater (CRO)

6/2023 – 11/2023

-Permanentes Mitglied des Globales Leadership Teams der Business Unit

-Verantwortlich für alle Finanzthemen sowie der Unterstützung der operativen und strategischen Steuerung zusammen mit dem Management

-Verantwortung für das monatliche Reporting nach Regionen, Produktgruppen und Kunden (Sales, Gross Margin, EBIT, ROS%) inklusive der Kommentierung

-Durchführung der jährlichen Finanzplanung (Regionen, HQ, Plants, Cost Center, Intercompany Planung, Personalkostenplanung) und des vierteljährlichen Forecast Prozesses einschließlich Kommentierung

-Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit regionalen Finanz- und Controlling Abteilungen (Europa, Asia Pacific, North Amerika, Latin Amerika, Asia Pacific, Mittle East, Greater China)

-Erstellung von Präsentationen für die Business Unit, der Industriesparte und den Vorstand

-Durchführung von Ad-hoc und Abweichungsanalysen

-Beratung und Beurteilung von Business Cases

-Analyse der Business Unit und Schaffung von Transparenz

-Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich BU Controlling

Power Bi, SAP R/3

1/2022 – 3/2023

•Konsolidierung und Kommentierung des monatlichen Reportings auf Segmentebene inkl. weltweit tätigen Businessunits (EBT, EBIT, EBITDA, Net-Working Capital, Cash- Flow, Sales, Unit-Conversion)

•Koordination der Jahres- und Mittelfristplanung auf Segmentebene (Timeline, KPI, Data Structure, Quality)

•Koordination und Durchführung des Forecastings (FC3+9, FC6+6, FC9+3)

•Durchführung von Monatsabschlüssen für verschiedene Business Units (SAP, Infor)

•Unterstützung bei der Ausgliederung von Business Units (Spin-Off)

•Intercompany Billing, FX-Rate Impact, Mengen- und Preisabweichungen

•Durchführung von Ad-hoc Analysen und Target Measures

•Erstellung von Präsentationen für den Vorstand

•Weiterentwicklung des Reportings (Cash Flow, Net-Working-Capital, Orderbook, 3-Months Forecast, P&L-Structure)

•Einführung eines neuen Managementinformationssystems (Tableau) inkl. Umstellung des Reportings.

-Evaluierung der Segment-Anforderungen und Anwenderbedarfe (User-Survey)

-Aufbau Datenmanagement (Schnittstellen) und Reportingstrukturen (Keymetrics)

-Graphische Darstellung mit Plan-Ist Vergleichen (MTD, YTD)

-Manueller Datenimport mit Tableau Desktop aus unterschiedlichen Datenquellen (Sales, Production, Inventories)

-Mitarbeiterschulung und Training

Infor, SAP R/3, Tableau

10/2021 – 12/2021

• Partner with Sales business leaders to drive and influence strategic decision-making within a broad scope (e.g., long-term business planning, customer and product analysis and development, balancing risk, etc.)
• Act as a trusted and valued finance business partner, providing commercial and financial leadership and challenge the profitability and productivity of the business in order to drive an improved performance and strengthen the sales engine
• Provide relevant commercial input through KPI-Dashboards (Cockpits) to monitor sales performance and internal benchmarking
• Lead financial analysis, exercising a strong understanding of the business to determine the best method for achieving strategic objectives
• Interpret complex information (financial data, relevant financial legislation, financial policies etc.) to determine the impact of financial decisions and effectively translate to business leaders
• Provide financial leadership during the forecasting and budgeting process ensuring the business can meet its targets in an optimal way
• Lead the provision of regular timely financial information prepared in conjunction with finance operations, to enable business leaders to understand business performance, taking action where necessary to improve performance going forward and in order to meet financial commitments
• Fulfil management responsibilities, supporting and developing the Finance Business Partnering team and finance operations
• Provide financial leadership during business meetings and business performance reviews
• Constantly looking for continuous improvement opportunities through new processes and technological solutions
• Support monthly/quarterly closing and provide comments on financial results for segment reporting (Contribution Margin, ASP’s, Operational Performance, EBIT)

Cognos (IBM), Controlling, Oracle Hyperion, SAP BW, SAP R/3

5/2021 – 9/2021

• Business Partner/Sparringspartner für den Vertrieb und Übernahme dessen Beratung und Unterstützung bei kommerziellen Entscheidungen (z.B. Pricing) sowie Steuerung der Kunden nach Kundensegmenten, Margen, Absatzgebieten etc.)

• Erstellung der Vertriebs-KPIs und des Vertriebs-Reportings sowie aller value-added Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management

• Erster Ansprechpartner für den Vertrieb in allen finanzrelevanten Themenstellungen

• Erstellung der Vertriebs-KPIs und des Vertriebs-Reportings sowie aller value-added Analysen als Entscheidungsgrundlage für das Management
(Vorbereitung und Durchführung von Performance Reviews nach Ländern, Regionen, Produktgruppen etc.)

• Projektmanager des Europäischen Commercial Excellence Projektes
(Einhaltung von Mindestmargen/Deckungsbeiträgen pro Kunde, Einhaltung von Preiserhöhungen in den verschiedenen Ländern und Regionen, Sales Forecasting, Weekly Sales, Margin, Pricing, Costing, Order Intake.

• Aktiver Beitrag zur Planung und Überwachung des kommerziellen Budgets z.B. zur Erstellung von Forecasts, Reportings und Abweichungsanalysen

• Ideen- und Impulsgeber zur Weiterentwicklung der Kunden und Steigerung der Profitabilität

• kontinuierliche Prozessverbesserung, Automatisierung und Digitalisierung der Systeme und Analysen als Teil des OS (Operating System)

• Unterstützung des Vice President Finance und Schnittstelle zum Vice President Sales & Marketing

• Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Reportings mit Konsolidierung der Auslandsgesellschaften (Income Statement: Gross-/Net-Sales, Operating Profit, EBIT, EBITDA), Balance Sheet (Total Liabilities and Equity)

• Mitwirkung bei Monats-, Quartalsabschlüssen (Sales Recognition, Stock Elimination, CAPEX, etc.)

Change Management, Controlling, Reporting, SAP S/4HANA, Strategische Unternehmensplanung

5/2020 – 1/2021

Optimierung des Angebotsmanagements (Bid Management) durch vordefinierte Leistungskriterien in der Angebotsphase

Business Case, Cash Impact, Projekt EBIT, Target Price Competetiveness, Customer Satisfaction

Angebotsmanagement, Controlling, Krisenmanagement, Kundendienst, Projektkalkulation, Stakeholder-Analyse, Zielkostenmanagement

5/2019 – 4/2020

Beratungsdienstleistungen im Bereich Verkehr und Transportation,
Studie über den Europäischen Markt für Fracht- und Personenverkehr,
Studie über die Marktanteile der Rail OEM

Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Kostenoptimierung, Marktforschung / -analyse, Swot-Analyse

12/2017 – 4/2019

*Erhöhung des Auftragseingangs und Kundenvorauszahlung durch Einführung und Durchführung von Sales-Reviews, Sales Performance Dashboards, Sales- KPI's,

Automatisiertes Vertriebsreporting mit Salesforce
Erhöhung der Hit-Rate durch kontinuierlichen Abgleich und Einleiten von Gegenmaßnahmen zur Zielerreichung (PDCA)
Steigerung der Win-Rate durch Eingang von Partnerschaften oder der Einführung neuer Produktstrategien
Neukundengewinnung und Rückgewinnung verlorener Kunden durch Identifizierung und Beeinflussung der relevanten Entscheidungsträger
Erstellung, Durchführung und Präsentation eines 5-jährigen Strategieplans

Angebotsmanagement, Controlling, Krisenmanagement, Marketing- / Vertriebsanalyse, Reporting, Salesforce.Com, Stärken- / Schwächenanalyse

7/2016 – 11/2017

*Umsetzung Wachstumsziel von 10% pro Jahr durch Festlegung von neuen Vertriebszielen und Vertriebsregeln

Teamleitung Sales Controlling
Planung, Budgetierung und Forecast des konzernweiten Auftragseingangs und der Cost of Sales
Regelmäßige Durchsprache der Vertriebspipeline mit den regionalen Vertriebseinheiten zur Zielereichung (organisches Wachstum)
Entwicklung und Verbesserung des vorhandenen Vertriebssystems
Untersützung bei M&A und Bewertung neuer Geschäftsmodelle (anorganisches Wachstum)

Controlling, SAP R/3, Vertrieb (allg.), Vertriebsabrechnung

9/2008 – 6/2016

*Steigerung der operativen Performance um Bezug auf Prozesse, Qualität und Kundzufriedenheit
*Reduktion der Entwicklungskosten

Fachliche Führung von 4 internationalen Teamleitern
Programm- und Projektcontrolling (Meilensteine, Earned Value Management)
Workload und Workforce Planung (interne und externe Ressourcenplanung)
Investitionsrechnung (CAPEX), Risk- / Opportunity-Management
Cost Reduction Programm, Visual Management, KPI-Tracking

Change Management, Controlling, Mehrprojektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), SAP HANA, SAP R/3, Six sigma

9/2002 – 8/2008

*Transformation vom nationalen zum internationalen Reporting, Standardisierung von IT-Systemen

Planung, Budgetierung, Programm- und Projektcontrolling (Meilensteine, Earned Value Management), Kostensenkungsprogramme und -projekte,

Controlling, Mehrprojektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Six sigma

7/2000 – 4/2002

*Sicherstellung von Kosteneinsparungen durch die Einführung von Make- oder Buy-Entscheidungen

Planung, Budgetierung, Profitabilitätsrechnungen, Prozess- und Produktkalkulation, E-Commerce, Personal Controlling

IT-Controlling, Marketing- / Vertriebsanalyse, Personalcontrolling

4/1999 – 6/2000

*Reduzierung des jährlichen Planungs und Budgetierungszeitraums um 1 Monat.

Planung, Budgetierung, Reporting, Reorganisation Rechnungswesen, Prozesskostenanalyse, Balanced Score Card

Controlling