HR Leiter

10/2022 – 3/2023

Prozessdokumentation im Bereich HR für neue internationale Greenfield sides. Konzeption von übergreifenden Projektplänen.
Bindeglied zwischen IT / HR Systems und HR International bei der Einführung von HR Systemen, u.a. SuccessFactors - inkl. Konzeption von Schulungsmaterial.

Prozessmanagement, Schulung / Training (IT)

4/2022 – 9/2022

Prozessdokumentation im Zusammenhang mit Workday nach einem SpinnOff und neuem jungen HR Team. Klärung von Lebensarbeitszeitkonten und bAV.

Prozessmanagement, Rentenberatung

2/2022 – 12/2022

Bindeglied zwischen amerikanischem Mutterkonzern und deutschem Unternehmen in der Integration (nach einem Merger in Dezember 2021).

Prozessmanagement, Vertragsmanagement

4/2021 – 12/2021

HR Controlling; Kapazitätsplanung; Betreuung Auslandsgesellschaften, Budgetplanung

Budgetierung, Personalentwicklung - Controlling, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

10/2019 – 3/2020

Aufbau von Strukturen einer Personalabteilung;
Einführung der HR Software „HRworks“;
Verantwortlich für Recruiting;
Erstellen und Implementieren von Prozessen und Richtlinien sowie Aufbau eines Intranets als Informationsplattform (Share Point).
Verantwortlich für ISMS nach ISO 27001

Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

4/2013 – 4/2018

Zuständig für alle Personalthemen in der akf Gruppe und Teammitglied in verschiedenen Projekten des Mutterkonzerns Vorwerk;
Verantwortlich für Recruiting und Retention, inkl. Implementierung von Trainees und Dualen Studenten;
Mitwirken bei der Entwicklung und Umsetzung der Personalpolitik im Rahmen der Konzernpersonalpolitik (Vorwerk) und –richtlinien;
Verantwortlich für die Vergütungsstruktur unter Berücksichtigung der InstitutsVergV und der tariflichen Bestimmungen sowie Durchführung der ordnungsgemäßen Abrechnung;
Einführung und Umsetzung einer Personalentwicklungsstruktur und –weiterbildung;
Verantwortlich für das Personalcontrolling sowie die Personalkostenplanung auf Grundlage der Personalplanung;
Implementierung von Prozessen und Abläufen sowie Erstellen von Konzepten innerhalb der akf und für HR Corporate Holding (VORWERK);
Mitarbeiterführung eines Teams von 3 Mitarbeitern;
Korrespondenz und Austausch mit internen und externen Kontakten wie Prüfern, Unternehmens-/Personalberatern, Anwälten, Hochschulen, Weiterbildungsinstituten, Zeitarbeitsunternehmen etc..

Change Management, PAISY, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalverwaltung, Projektdurchführung

6/2010 – 6/2012

Übersetzung des Lehrplans für die Grundschule vom Englischen ins Deutsche.
Implementierung und Durchführung des Admission Office für interessierte internationale Familien

Übersetzungen

1/2008 – 10/2009

Bearbeitung aller HR relevanter Themen im Zusammenhang mit Basel II, Sox (Sarbanes Oxley) und Audit;
Pflege und Ausgestaltung von HR Prozess-maps für eine interne Datenbank;
Einführung eines Prozesses zur Erstellung von Zeugnissen für ca. 2.000 Mitarbeiter im Rahmen der verkaufbedingten Schließung der Gesellschaft.

Prozessoptimierung, Compliance management, Prozessmanagement, Lohn- / Gehaltspolitik, Projektmanagement - Audits

9/2006 – 1/2008

Leitung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich HR (ca. 250 Mitarbeiter);
Erstellung, Programmierung und Einführung eines HR Recruitingprogramms (Access);
Konzernweite Implementierung einer performancebasierenden Lohn- und Gehaltsplanung;
Konzernweite Implementierung und Durchführung eines Assessment Centers für Auszubildende;
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Einführung diverser HR Prozesse sowie erfolgreiche Suche nach einer Nachbesetzung.

Lohn- / Gehaltspolitik, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

4/2002 – 4/2003

Leitung eines Bankshops mit 3 Mitarbeitern im Rösrather Möbelzentrum;
Entwicklung der Zweigstelle von einem Underperformer zu einer der besten Bankshops im gesamten Unternehmen (gemessen am Umsatzvolumen);
Zusammenarbeit mit der Leitung des Möbelhauses (strategische Planung und Marketingmaßnahmen).

Kreditberatung, Personalführung

8/2001 – 4/2002

Konzeptionierung und Implementierung einer Software für das tschechische Bewerbungsmanagement in Zusammenarbeit mit einem Programmierer;
Reorganisation der HR Abteilung (17 Mitarbeiter) aufgrund hoher Fluktuation.

Personalorganisation, Personalsuche / -auswahl, Projektmanagement - Personalmanagement

1/1999 – 7/2001

Als HR Generalist Betreuung und Coaching von verschiedenen Fachabteilungen in allen anfallenden HR Themen, inklusive Stellenbesetzung und Performance Management;
Entwicklung und Einführung eines Vertriebsbonussystems RCV (risk adjusted contributed value), welches dann zur Best Practice in GCF (Global Consumer Finance) ernannt wurde;
Entwicklung, Implementierung und Training von HR Mitarbeitern in TNA Kompetenzen (training needs analysis); Leitung verschiedener HR-Workshops; Training des Managements in Performance Management; verantwortlich für das Trainingsbudget im Unternehmen;
Verantwortung für den Bereich Compensation und Benefit inkl. Benchmarking der Senior Manager Gehälter;
Durchführung eines Sozialplans (Reduzierung der gesamten Belegschaft um 20%); Erstellung und Visualisierung eines neuen Organisationsplans.

Change Management, Lohn- / Gehaltspolitik, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalentwicklung - Controlling, Personalwesen (allg.), Recruiting